Scan en Herken (OCR) voor VOG’s
Verwerk informatie uit Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG’s) veilig en snel met Klippa. Powered by AI.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Wat we kunnen doen met VOG’s
Onze Machine Learning technologie kan veel bedrijfsprocessen, waarvoor VOG’s nodig zijn, automatiseren via onze API’s en SDK’s.
Klippa’s OCR voor het verwerken en scannen van VOG’s haalt op intelligente wijze gegevens uit documenten.
VOG scannen en herkennen
VOG-formaat en kwaliteit conversies
VOG naar tekst, CSV, XLSX, XML of JSON met OCR
Vastleggen van gegevens van alle soorten VOG’s
VOG’s classificeren
(Kruis)controles van VOG data
Beheer van VOG’s
Workflows optimaliseren
Data extractie uit VOG’s
Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze OCR-engine doorloopt om automatisch gegevens uit VOG’s te halen.
Upload de VOG naar de API
De eerste stap is het verstrekken van een foto of een PDF-bestand van een VOG aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.
Van afbeelding naar tekst met OCR
Zodra een foto of PDF is ontvangen, wordt elke pagina omgezet in een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document en de informatie uit de VOG gehaald, maar nog niet gestructureerd.
Krijg JSON-uitvoer van de API
De Klippa Parser neemt de, in stap 2 verkregen, TXT en zet die met behulp van Machine Learning om in gestructureerde JSON. De JSON wordt vervolgens teruggestuurd als output van de API. De gegevens uit de VOG worden nu geëxtraheerd.
Van hieruit kan het document gemakkelijk worden verwerkt in je database. Of je nu je administratie wilt vereenvoudigen of de gegevens uit de VOG wilt verifiëren, Klippa is er om je te helpen!
De afbeelding links is een vereenvoudigd voorbeeld van het JSON-antwoord.
Reduceer kosten
Besteed minder tijd aan het extraheren van data uit de VOG’s.
Verbeter snelheid
Verwerk VOG’s automatisch en binnen enkele seconden.
Reduceer fouten
Voorkom fouten door automatische data extractie.
Voorkom fraude
Automatische herkenning van fouten, duplicaten en fraude.
Welke VOG-velden kunnen door de software worden geëxtraheerd?
Over het algemeen kunnen alle gegevensvelden uit VOG’s worden geëxtraheerd. Om je een idee te geven, hebben we hieronder enkele voorbeelden opgesomd. Extra velden kunnen op verzoek worden geëxtraheerd.
Veelgestelde vragen
Wat kost VOG OCR?Welke VOG’s worden ondersteund?Welk soort klanten gebruiken Klippa?Welke talen worden ondersteund door Klippa?Is Klippa gedragsverklaring-verwerking GDPR-conform?Kan Klippa documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Wat kost VOG OCR?
De prijsstructuur voor Klippa VOG OCR is afhankelijk van het aantal documenten. Zowel pay-per-use als maandelijkse licenties zijn beschikbaar. Neem contact op met onze productspecialisten voor een exacte prijsopgave.
Welke VOG’s worden ondersteund?
Klippa kan gegevens uit alle soorten certificaten halen. We kunnen zowel data van papieren als PDF’s van VOG’s extraheren.
Over het algemeen ondersteunen wij alle soorten VOG’s omdat Klippa niet op sjablonen maar op deep learning is gebaseerd.
Als je je afvraagt of we een bepaalde VOG ondersteunen of een andere vraag hebt, neem dan gerust contact met ons op.
Klippa kan zijn engine altijd trainen op je documenten om ervoor te zorgen dat alle gegevensvelden die je nodig hebt worden ondersteund.
Welk soort klanten gebruiken Klippa?
De engine van Klippa haalt via OCR en Machine Learning zoveel mogelijk gegevens uit VOG’s. Wij ondersteunen veel verschillende soorten klanten, omdat onze engine zo veelzijdig is.
Het wordt het meest gebruikt door klanten in HR, personeels-zaken, detailhandel, logistiek, financiën en boekhouding, gezondheidszorg en verzekeringen.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Alle Europese talen worden ondersteund. Onze engine presteert het best op documenten in het Engels, Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits, Hebreeuws en Frans.
Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund, we moeten onze modellen daarvoor wel eerst met Machine Learning trainen.
Is Klippa gedragsverklaring-verwerking GDPR-conform?
Alle diensten die Klippa aanbiedt zijn volledig GDPR-compliant. Standaard gebruiken we ISO-gecertificeerde servers binnen de Europese Unie voor de verwerking. Als je niet binnen de EU gevestigd bent, kunnen we ook servers opzetten in een regio naar keuze.
Daarnaast is er een overeenkomst voor dataverwerking. We bewaren geen gegevens van jou of je klanten na verwerking.
Kan Klippa documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Ja, dat kunnen we. Klippa maakt foto’s van documenten, of hun PDF-equivalenten, en zet ze met behulp van OCR om in leesbare tekst. Daarna gebruiken we Machine Learning om de tekst om te zetten in gestructureerde gegevens. Meestal gebruiken we hiervoor JSON, maar afhankelijk van jouw voorkeuren kunnen we documenten ook omzetten naar CSV, XLSX of XML.
Vragen?
Voel je vrij om al je vragen te stellen!
Kom in contact via email, telefoon of chat.
+31 50 2111631
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een document waarmee een afgevende instantie (zoals de Nederlandse minister van Rechtsbescherming) verklaart dat een sollicitant niet is veroordeeld voor een misdrijf dat relevant is voor zijn of haar functie.
Als iemand bijvoorbeeld schuldig is bevonden aan rijden onder invloed en zijn baan bestaat uit autorijden (taxichauffeur), is het onwaarschijnlijk dat hij een verklaring krijgt. Aan de andere kant kan een accountant die onder invloed heeft gereden toch in aanmerking komen voor een certificaat.
Wanneer iemand een verklaring aanvraagt, controleert de autoriteit die de verklaring afgeeft gewoonlijk het strafregister. Dit systeem bevat gegevens over strafbare feiten en de gevolgen daarvan, variërend van vrijheidsstraffen tot betaling in plaats van vervolging of het laten vallen van de aanklacht.
De uitvaardigende autoriteit kan ook politiedossiers raadplegen en contact opnemen met het Openbaar Ministerie en de reclassering om aanvullende informatie te verzamelen. Al deze gegevens worden vervolgens in hun geheel bestudeerd en geëvalueerd.