Klippa SpendControl | Autorisatie Workflows
Digitaal & automatisch goedkeuringsproces
Vereenvoudig het goedkeuringsproces voor onkosten en facturen met slimme bedrijfsregels en autorisatie flows binnen je boekhoud- of ERP-software.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Verbeter je goedkeuringsbeheer met AI
Maak je financiële processen efficiënt met onze AI-software. Start een snelle goedkeuringsprocedure voor jou en je medewerkers met Klippa SpendControl.
GOEDKEURING VAN UITGAVEN
Zorg voor werknemerstevredenheid met snelle vergoedingen
Zorg voor naleving van het beleid en blokkeer frauduleuze uitgaven!
GOEDKEURING VAN FACTUREN
Relaties met leveranciers versterken met tijdige betalingen
Vereenvoudig je goedkeuringsproces en voorkom factuurfraude!
BEDRIJFSREGELS
Het goedkeuringsproces verbeteren met bedrijfsregels
Verbeter je goedkeuringsbeheer met automatische acties!
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Aangepaste autorisatiestromen instellen
Zorg ervoor dat alleen bevoegde werknemers je facturen en onkosten goedkeuren.
Koppel personen aan je bedrijfsregels voor een efficiënt goedkeuringsproces.
Ingediende uitgaven en facturen onderzoeken met OCR-technologie
De OCR-technologie van Klippa identificeert velden zoals bedrijfsnaam, aankoopdatum, bedragen, valuta, beschrijving, etc.
Afhankelijk van de bedrijfsregels die aan deze velden zijn gekoppeld, kunnen uitgaven en facturen automatisch worden goedgekeurd of een autorisatiestroom op gang brengen, zoals in de onderstaande voorbeelden.
Gebruik transactiegoedkeuring in meerdere lagen
Facturen en uitgaven die zijn gekoppeld aan actieve autorisatiestromen worden gepresenteerd aan één of een groep personen met goedkeuringsrechten.
Je kunt hiërarchie binnen een autorisatiegroep instellen met de vaste goedkeuringsvolgorde. Anders worden transacties gelijktijdig doorgestuurd naar de goedkeurders.
Vereenvoudig je goedkeuringsproces
Goedkeurders kunnen de ingediende documenten handmatig controleren en een status toekennen, afhankelijk van de kwaliteit en geldigheid van de indiening.
Als manager kun je eenvoudig uitgaven goedkeuren in de app of via de webapplicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat alleen volledige uitgaven ter goedkeuring worden ingediend.
Integreer met je boekhoud- of ERP-software
Integreer met je boekhoud- of ERP-software
Zodra een transactie is goedgekeurd, kan deze met één klik worden geboekt in je boekhoudsoftware!
Boek je uitgaven als afzonderlijke regels of als rapporten voor je boekhoud- of ERP-systeem, inclusief ontvangstbewijzen als bijlagen.
Wij werken voor meer dan 1.000 slimme finance teams
Met Klippa kunnen we in 1 gebruiksvriendelijk systeem, digitaal declaraties en inkoopfacturen registreren, goedkeuren en boeken.
Door Klippa kunnen collega’s zich focussen op belangrijke taken omdat de werklast significant is verminderd. De ROI is zeker 60 to 80%.
Medewerkers kunnen direct via de app declaraties indienen. Managers kunnen in de app goedkeuren en finance kan online efficient boeken.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
FAQ – Veelgestelde Vragen
Kan ik mijn goedkeuringsprocessen automatiseren?
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Is het mogelijk om de actieve autorisatie flow te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Is het mogelijk om de actieve autorisatie flow te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Is het mogelijk om uitgaven in vreemde valuta te declareren?
Geen probleem!
Wanneer je medewerkers transacties in vreemde valuta indienen, past SpendControl automatische omrekeningen toe via de functie Wisselkoersen.
Ons systeem identificeert de datum van aankoop en gebruikt de wisselkoers van die dag om de equivalente waarde in je lokale valuta te berekenen. Dankzij dit gestroomlijnde proces kun je uitgaven voor zakenreizen moeiteloos vergoeden.
Kan ik mijn goedkeuringsprocessen automatiseren?
Absoluut!
Met SpendControl functies zoals bedrijfsregels en autorisatiestromen kun je je goedkeuringsbeheer versnellen door de verantwoordelijke medewerkers toe te wijzen of zelfs automatische goedkeuringen in te stellen op basis van bepaalde voorwaarden.
Onze Helpdesk-artikelen leggen de technische aspecten van autorisatiestromen en bedrijfsregels uit voor een moeiteloze set-up.
Kan ik goedkeuringsprocessen beheren tijdens de afwezigheid van een bevoegde medewerker?
Natuurlijk!
Klippa SpendControl is volledig aanpasbaar. Met beheerdersrechten kun je altijd de autorisatiestroom aanpassen die is gekoppeld aan een bedrijfsregel in geval van vakantie, ziekteverlof, personeelswijziging, etc.
Onze Helpdesk-artikelen illustreren het autorisatiestroom set-up proces stap voor stap.
Hoe kan ik goedgekeurde uitgaven synchroniseren met mijn boekhoud- of ERP-software?
Gemakkelijk!
SpendControl biedt kant-en-klare integraties met de meeste grote boekhoud- en ERP-systemen. Bedrijven die andere boekhoud- en ERP-platforms gebruiken, kunnen met SpendControl integreren via een API-verbinding. Daarnaast bieden we intelligente export-import bestanden om journaalposten te creëren, zelfs zonder directe API integratie.
Bekijk hier onze directe API-integratiemogelijkheden.
Is het mogelijk om de actieve autorisatiestroom te wijzigen als er een fout wordt gevonden?
Zeker weten!
We weten dat niemand immuun is voor een misstap. Als een factuur of uitgave ter goedkeuring aan de verkeerde persoon is toegewezen, kan een gebruiker met een financiële of admin rol altijd handmatig een andere autorisatie flow selecteren.
In onze Helpdesk-artikelen vind je uitgebreide informatie over alle autorisatiestroom-functies.