Digitaal declareren | Onkostenvergoedingen
Snelle & correcte onkostenvergoedingen
Blijf op de hoogte met directe onkostenregistratie. Vermijd vervelend papierwerk & handmatige data entry, wat
leidt tot tevreden werknemers.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Gemakkelijk reiskosten declareren
Tijd besparen & efficiëntie verbeteren
Werknemerstevredenheid verhogen
Declareer je onkosten in 3 eenvoudige stappen
Vereenvoudig je onkostenvergoedingen proces zodat het vergoeden van onkosten
een fluitje van een cent wordt.
Upload je bonnetjes naar Klippa SpendControl
Maak een foto van je bonnetje met de ingebouwde camerafunctie. Geen zorgen meer over zoekgeraakte papieren bonnetjes of het handmatig invoeren van bonnetjes.
Voor reiskosten kun je zelfs de Google Maps integratie gebruiken om de kosten van je reis in een paar seconden te declareren.
Voeg een beschrijving van je uitgave toe
Zodra je je kassabon hebt geüpload, herkent de geavanceerde OCR-technologie van Klippa de relevante gegevens automatisch, zoals de naam van de verkoper, de datum en het bedrag.
Het enige wat je hoeft te doen is een korte beschrijving geven om context te geven aan je declaratie. Geen handmatige data entry meer, wat je medewerkers tijd bespaart en fouten aanzienlijk vermindert.
Dien je declaratie in en krijg je geld terug
Nadat je je onkostendeclaratie hebt gecontroleerd en bevestigd, kun je de declaratie met één druk op de knop indienen.
Dit stuurt de onkostendeclaratie naar de juiste goedkeurder(s). Zodra de declaratie is goedgekeurd, ontvangt je werknemer een bericht dat de declaratie is goedgekeurd of dat er wijzigingen zijn aangebracht.
Geen lange wachttijden en complexe vergoedingsprocessen meer. Met Klippa SpendControl kun je rekenen op snellere vergoedingen, zodat je medewerkers zich kunnen concentreren op het werk dat er toe doet.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte data extractie met de allerbeste OCR70%
tijdsbesparing op de verwerking100%
inzicht en overzicht in alle uitgaven20+
integraties om soepel te kunnen werken
Hoe Klippa de declaratieprocessen van wereldwijde bedrijven automatiseert
Meer dan 1000 klanten wereldwijd vertrouwen op de software van Klippa om hun declaratieproces te automatiseren. Lees meer over hoe en waarom.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
FAQ – Veelgestelde vragen
Heeft Klippa SpendControl autorisatie-workflows?Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?Kan Klippa SpendControl integreren met mijn boekhoud- of ERP-systeem?Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers en/of projecten?Waar kan ik de Klippa SpendControl app downloaden?
Heeft Klippa SpendControl autorisatie flows?
Klippa SpendControl is uitgerust met autorisatiemogelijkheden op meerdere niveaus.
Nadat een declaratie is ingediend, gaat deze automatisch naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie komt terecht bij de financiële afdeling die de verwerking en betaling afhandelt.
Wil je meer specifieke workflows creëren? Ook dat wordt ondersteund! Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat parkeerkaarten onder €5 altijd worden goedgekeurd of dat een declaratie boven €1000 langs de manager en de CFO gaat.
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Met Klippa ben je gemiddeld binnen 2 weken live. Een productspecialist helpt bij het opzetten van de autorisatiestromen met de relevante slimme bedrijfsregels, we voegen alle gebruikers toe, stellen hun rechten in, koppelen met de administratie en doen de rest van de account setup.
Nadat het account volledig is ingericht, zorgt de productspecialist voor een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken, zodat je je de software eigen kunt maken.
Dit betekent dat je in staat bent om je eigen bedrijfsregels te maken, autorisatiestromen in te stellen, gebruikers toe te voegen en hun rechten in te stellen, de verbinding te beheren, enzovoort.
Bovendien kan Klippa ook je gebruikersbeheer-gegevens synchroniseren via onze gebruikersbeheer-integraties voor een nog betere ervaring.
Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers en/of projecten?
Ja, Klippa ondersteunt al het bovenstaande.
Klippa synchroniseert naadloos met je boekhoud- of ERP-systeem. Alle relevante gegevens worden binnen enkele seconden aan je systeem toegevoegd en hebben dezelfde naamgevingsconventie als in je boekhoudsysteem.
Waar kan ik de Klippa SpendControl app downloaden?
Aangezien de Klippa SpendControl app beschikbaar is voor zowel Android als iOS, kun je de Klippa applicatie vinden in de Google Playstore of Appstore.
Download de app eenvoudig, log in op je persoonlijke dashboard en je kunt aan de slag.
Kan Klippa SpendControl integreren met mijn boekhoud- of ERP-systeem?
Integreren is geen geheim voor Klippa. Klippa heeft in de loop der jaren verschillende softwarepartners verworven. Dit doen we door middel van API-integraties.
Op dit moment hebben we integraties met onder andere NetSuite, Exact, Xero en SAP. Meer informatie over de integraties vind je op de integratiepagina.
Staat je boekhoud- of ERP-systeem niet op deze pagina? Geen zorgen, we kunnen met elk boekhoudsysteem integreren via slimme export-importbestanden.