Mejora la eficacia de los procesos administrativos de tu organización con la extracción de datos y el escaneo OCR de constancias de trabajo. Comienza a procesar de forma automática y segura con Klippa. Potenciado por Machine Learning.
Muchos documentos pueden servir como prueba de empleo. Varía según el país. Nuestro motor de OCR está capacitado para procesar una amplia selección de documentos, incluyendo los que se indican a continuación.
Cartas de Empleo
Una carta de empleo debe incluir los datos del empleado, la fecha de inicio, el cargo y el salario.
Acuerdos de Empleo
Un contrato de trabajo original firmado con la empresa actual puede bastar como prueba de empleo.
Estados Bancarios
Los extractos bancarios deben mostrar un historial de ingresos regulares en la cuenta bancaria.
Nóminas
Las nóminas pueden aceptarse como prueba de empleo, ya que demuestran el salario percibido.
Lo que podemos hacer con las pruebas de empleo
Nuestra tecnología de Machine Learning puede automatizar muchos procesos empresariales relacionados con las pruebas de empleo a través de nuestras API y SDK.
Escaneo de pruebas de empleo
Conversión de formatos y mejora de la calidad del escaneado
Imagen a texto y JSON con OCR
Extracción de datos de las pruebas de empleo
Clasificación de las pruebas de empleo
Validación de datos de pruebas de empleo
Controles de cumplimiento normativo
Digitalización de archivos y flujos de trabajo
Extracción de datos de constancias de trabajo
(pruebas de empleo)
Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que sigue nuestro motor de OCR para extraer automáticamente los datos de las pruebas de empleo.
El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una prueba de empleo a nuestra API. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil o una aplicación web.
El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con fondo). Si la imagen se envía sin recortar, la API de Klippa recortara el documento automáticamente. El scanner SDK de Klippa para pruebas de empleo también se puede usar en aplicaciones móviles.
En cuanto se recibe una imagen o un PDF, nuestro motor lo convierte a un archivo TXT. En este paso se extrae todo el texto del documento, pero aún no está estructurado.
El Parser de Klippa toma el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando machine learning. El JSON se envía como resultado de la API. A partir de aquí, la prueba de empleo se puede procesar fácilmente en tu base de datos.
Cada campo del documento puede ser capturado, incluyendo el nombre de la empresa, la duración del contrato, las firmas de ambas partes, y muchos más.
El OCR de Klippa puede ayudarte a procesar pruebas de empleo para verificar la situación laboral actual de tus clientes de forma rápida y eficiente, a la vez que señala posibles intentos de fraude.
Reduce costos
Gasta menos en procesar las pruebas de empleo utilizando Klippa.
Mejora la velocidad
Procesa las pruebas de empleo automáticamente en cuestión de segundos
Reduce errores
Evita los errores de entrada de datos manual con la extracción de datos de alta calidad de las pruebas de empleo.
Evita el fraude
Reconoce los errores, los duplicados y el fraude de forma automática.
En general, pueden extraerse todos los campos de datos de una prueba de empleo. Para que te hagas una idea, a continuación te mostramos algunos ejemplos. Los campos de datos extraídos pueden personalizarse para cada cliente. Se pueden extraer campos adicionales a pedido.
Dirección postal
Código postal
Ciudad
Estado, provincia o región
Nombre del empleado
Fecha de nacimiento
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Descripción del puesto
Fecha de inicio
Tipo de contrato
Salario
Firmas
Y muchos campos más
Identifica duplicados mediante el hash de imágenes
Identifica documentos fraudulentos mediante verificaciones cruzadas
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga.
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CET). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.
La estructura de precios de la captura de pruebas de empleo de Klippa depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos. Hay licencias disponibles de pago por uso y mensuales. Ponte en contacto con nuestros especialistas para obtener un presupuesto exacto.
¿Qué tipo de pruebas de empleo son compatibles?
Hay muchos formatos y variedad de documentos que se aceptan como prueba de empleo en el mundo. Un país puede aprobar una nómina como prueba de empleo y otros una carta de verificación de empleo.
En general, somos compatibles con todos estos formatos porque Klippa no se basa en plantillas, sino en el deep-learning.
En caso de que tengas dudas sobre si aceptamos un determinado documento de prueba de empleo o si tienes cualquier otra pregunta, no dudes en contactarnos. Klippa siempre puede entrenar a su motor basándose en tus documentos para asegurar el soporte de todos los campos de datos que necesites.
¿Qué tipo de clientes utilizan Klippa?
El motor de Klippa extrae la mayor cantidad de datos posible de las pruebas de trabajo mediante OCR y machine learning. Ofrecemos nuestros servicios a muchos clientes diferentes, porque nuestro motor es muy versátil.
Nuestro OCR para pruebas de empleo es utilizado por clientes como gobiernos, empresas de selección de personal, instituciones jurídicas e instituciones financieras.
¿Qué idiomas acepta Klippa?
Todos los idiomas Europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con pruebas de empleo en Inglés, Holandés, Noruego, Danés, Sueco, Finlandés, Italiano, Portugués, Español, Alemán, Hebreo y Francés. Otros idiomas pueden ser aceptados a pedido, sólo tendríamos que entrenar a nuestros modelos de machine learning.
¿Cumple el procesamiento de pruebas de empleo de Klippa con el GDPR?
Todos los servicios que ofrece Klippa cumplen con el GDPR. Utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para el procesamiento. Si no estás ubicado en la UE, también podemos instalar servidores en una región de tu elección.
Además, existe un acuerdo de procesamiento de datos. No almacenamos ninguno de tus datos ni los de tus clientes después del procesamiento.
¿Puede Klippa convertir pruebas de empleo a CSV, XLSX, XML o JSON?
Sí podemos. Klippa toma fotos de las pruebas de empleo, o sus equivalentes en PDF, y los convierte en texto legible mediante OCR.
A partir de ahí, utilizamos Machine Learning para convertir el texto a datos estructurados. La mayoría de las veces utilizamos JSON para esto, pero dependiendo de tus preferencias también podemos convertir las pruebas de empleo a CSV, XLSX o XML.
¿Preguntas?
No dudes en preguntar todo lo que necesites.
¡Ponte en contacto por correo electrónico, teléfono o chat!
Una prueba de empleo suele consistir en una carta de verificación de empleo facilitada por una empresa en la que se certifica que una persona mantiene una relación laboral con esa empresa.
La carta contiene información esencial como el nombre del empleador, el nombre de la empresa, la duración del contrato de trabajo, la situación laboral y los datos del empleado.
Las instituciones financieras, los futuros empleadores, los gobiernos y las instituciones jurídicas pueden exigir una prueba de empleo con fines de identificación y verificación.
A medida que aumentan tus solicitudes de verificación, un proceso automatizado con nuestro OCR puede ayudar a tu organización a ahorrar dinero y acelerar significativamente el procesamiento de las pruebas de empleo.