Les entreprises stockent plus que jamais des données dans des bases de données et des environnements en ligne. En fait, 60% des données des entreprises dans le monde se trouvent dans le Cloud. Mais ces entreprises possèdent-elles les bons outils pour protéger les données sensibles en matière de confidentialité? Bien qu’il existe de nombreuses réglementations en matière de confidentialité des données auxquelles les entreprises doivent se conformer, comme le GDPR en Europe, elles ne protègent pas toujours les données contre les violations.
Selon Verizon, la plupart des violations concernent des données personnelles identifiables (PII) et des données de cartes de paiement. Chaque fois qu’une entreprise subit une violation de données, il peut s’avérer coûteux de prendre les mesures appropriées pour minimiser les dommages et informer les différentes parties prenantes que les données sont concernées.
En outre, cela peut avoir un impact négatif sur la réputation de l’entreprise, ce qui peut entraîner des pertes financières à long terme. C’est pourquoi les organisations doivent trouver des mesures préventives telles que l’anonymisation des données pour protéger les données sensibles qu’elles stockent et traitent.
Dans ce blog, nous verrons à quoi ressemblent ces mesures préventives, quelles techniques peuvent être utilisées et comment automatiser l’anonymisation des données à l’aide de solutions modernes d’IA. Commençons!
Qu’est-ce que l’anonymisation des données ?
L’anonymisation des données est une méthode permettant de protéger les informations confidentielles ou personnelles en supprimant ou en modifiant les données personnellement identifiables qui sont stockées dans un ensemble de données. L’objectif de l’anonymisation des données est de préserver la crédibilité des données stockées ou échangées et de garantir le respect de réglementations strictes en matière de confidentialité des données.
Selon la norme ISO (ISO 29100:2011), le principal critère de l’anonymisation est que les informations personnelles identifiables (PII) soient modifiées de manière irréversible de sorte que la personne ne puisse plus être identifiée directement ou indirectement. Par conséquent, les informations financières, les coordonnées, les rapports médicaux et les données de paiement qui contiennent des PII doivent être bien protégées afin d’adhérer aux réglementations strictes en matière de confidentialité des données.
Maintenant que vous savez ce qu’est l’anonymisation des données, voyons comment anonymiser les données.
Comment anonymiser les données
Pour rendre les données anonymes, il faut d’abord identifier les PII dans l’ensemble de données, puis déterminer la bonne technique d’anonymisation en fonction du risque potentiel d’atteinte à la vie privée. Il existe plusieurs solutions logicielles qui peuvent répondre à votre cas d’utilisation et à vos exigences, par exemple:
- Logiciel de masquage des données
- Logiciel de cryptage des données
- Logiciel d’anonymisation des données
- Logiciel de gouvernance des données
- Logiciel de traitement intelligent des documents
Chacun de ces logiciels utilise un ensemble différent de techniques d’anonymisation des données, que nous examinerons plus en détail dans la section suivante.
Techniques d’anonymisation des données
The following list consists of the most commonly used techniques to anonymize sensitive data:
- Masquage des données
- Pseudonymisation
- Généralisation
- Échange de données
- Perturbation des données
- Données synthétiques
Masquage des données
Le masquage des données consiste à rendre les données accessibles avec des valeurs modifiées. Le masquage des données peut se faire en modifiant les données en temps réel (masquage dynamique des données) ou en créant une image miroir d’une base de données basée sur des données modifiées (masquage statique des données). L’anonymisation peut être réalisée à l’aide d’une série de techniques de masquage des données telles que le cryptage, le caviardage des données, le mélange de caractères, la substitution de valeurs, le brouillage, etc.
Pseudonymisation
La pseudonymisation est une méthode de dépersonnalisation des données qui consiste à remplacer les identifiants privés par des pseudonymes (faux identifiants). Un exemple pourrait être le remplacement du nom “Jane Smith” par “Janet Doe”. La pseudonymisation garantit la précision statistique tout en assurant la confidentialité des données. Cela signifie que les données peuvent toujours être utilisées à des fins de formation, de test et d’analyse.
Généralisation
La généralisation est une technique qui consiste à exclure volontairement certaines parties des données pour les rendre moins identifiables tout en conservant l’exactitude des données. Avec cette technique, les données peuvent être modifiées en une gamme de valeurs avec des limites logiques. Par exemple, une adresse spécifique peut être révélée sans numéro de maison, ou le numéro est remplacé dans une fourchette de 140 numéros de maison par rapport à l’adresse d’origine.
Permutation de données
La permutation des données, également connue sous le nom de mélange, est une technique qui permute et réarrange les valeurs des attributs d’un ensemble de données, de sorte que les données ne correspondent pas aux informations initiales. L’échange d’attributs comprenant des valeurs identifiables, telles que le numéro de sécurité sociale ou la date de naissance, peut influencer de manière significative l’anonymisation.
La permutation des données est souvent utilisée lorsqu’il s’agit de données identifiables contenues dans des colonnes stockées dans des fichiers Excel, par exemple des enregistrements de clients ou d’employés.
Perturbation des données
La perturbation des données est une technique qui modifie légèrement l’ensemble des données initiales en ajoutant un bruit aléatoire et en utilisant des méthodes d’arrondissement des valeurs. Les valeurs doivent être proportionnelles à la perturbation employée pour que les données restent utilisables. Par exemple, si la base utilisée pour modifier les valeurs originales est trop petite, les données ne peuvent pas être suffisamment anonymisées. Et si la base est trop grande, les données risquent de ne pas être reconnaissables ou utilisables.
Par exemple, une base de 5 est souvent utilisée pour arrondir des valeurs telles que l’âge.
Données synthétiques
Les données synthétiques sont des ensembles de données artificielles générées par des algorithmes et n’ayant aucun rapport avec le cas d’origine. Cette méthode est rendue possible par l’utilisation de modèles mathématiques basés sur des schémas résidant dans l’ensemble de données original. Ces modèles comprennent des régressions linéaires, des écarts types, des médianes ou d’autres modèles statistiques utiles pour créer des résultats synthétiques.
L’utilisation d’ensembles de données artificielles ne risque pas de compromettre la protection des données et de la vie privée, car ils ne contiennent pas d’informations personnelles identifiables.
Certaines de ces techniques ont peut-être déjà croisé votre chemin si votre organisation travaille avec des données sensibles en matière de protection de la vie privée. Si ce n’est pas le cas, nous espérons vous éclairer dans le paragraphe suivant sur la pertinence de ces techniques pour vous en présentant divers cas d’utilisation de l’anonymisation des données.
Anonymisation des données: Cas d’utilisation
Pour que ce blog reste lisible, nous ne couvrons que les cas d’utilisation de l’anonymisation des données que nous rencontrons le plus souvent. La liste suivante n’est pas exhaustive:
- Embarquement des clients à distance
- Traitement de l’information financière
- Développement de logiciels et de produits
Enregistrement des clients à distance
Les organisations qui ont besoin de vérifier et de stocker les informations relatives à leurs clients au cours des processus d’intégration à distance sont soumises à diverses réglementations telles que KYC, GDPR et AML, pour n’en citer que quelques-unes. Souvent, les clients doivent scanner leurs documents d’identité pour que l’entreprise puisse vérifier leur identité ou effectuer une vérification préalable de la clientèle.
Pour protéger les PII, tels que les numéros de sécurité sociale (SSN) ou la date de naissance, d’une utilisation abusive, les organisations peuvent appliquer l’anonymisation des données par le biais de diverses techniques de masquage.
Traitement des informations financières
Les institutions financières doivent protéger la vie privée de leurs clients lorsqu’elles traitent des informations financières. Souvent, elles peuvent y parvenir en supprimant ou en masquant les PII des ensembles de données à l’aide de techniques d’anonymisation des données, telles que le masquage ou la généralisation des données.
Ces techniques peuvent être appliquées à différents types d’informations financières, telles que les rapports de transaction, les rapports de crédit, les informations de paiement, les factures, les relevés bancaires et les demandes de prêt.
Développement de logiciels et de produits
Les développeurs ont besoin d’utiliser des données réelles lorsqu’ils développent des logiciels et des outils pour résoudre des problèmes réels, effectuer des tests et améliorer les solutions existantes. La raison pour laquelle les données sont souvent rendues anonymes est que l’environnement de développement peut être vulnérable à des violations dues à des fuites ou à des données partagées entre plusieurs équipes. Cela peut finalement conduire à la compromission de données sensibles.
Pourquoi anonymiser les données
Il existe plusieurs raisons de rendre les données anonymes. Les raisons les plus importantes peuvent être les suivantes:
- Protection contre l’utilisation abusive des données: L’anonymisation des données garantit que les parties prenantes internes ne peuvent pas utiliser les données à mauvais escient et minimise le risque d’exploitation des données en cas de violation de l’organisation par des auteurs externes.
- Se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données: Le règlement général sur la protection des données (GDPR) dans l’Union Européenne et le California Consumer Privacy Act (CCPA) aux États-Unis exigent des entreprises qu’elles protègent les données personnelles des individus et qu’elles fournissent certains droits aux personnes concernées. L’anonymisation des données aide les entreprises à répondre à ces exigences et à éviter les amendes pour non-respect des réglementations.
- Possibilités de partage des données: Les données contenant des informations personnellement identifiables ne peuvent pas être partagées avec des entreprises tierces, ce qui limite la recherche de nouvelles opportunités commerciales. Cependant, grâce à l’anonymisation des données, les entreprises peuvent partager des données avec des partenaires ou des enquêteurs afin d’obtenir de nouvelles informations et de développer de nouveaux produits. Par exemple, les données anonymes peuvent être utilisées pour former des modèles d’apprentissage automatique afin d’améliorer les produits et les services.
Bien qu’il soit important et bénéfique pour votre organisation de rendre les données anonymes, il existe certains inconvénients que vous devriez prendre en considération.
Inconvénients de l’anonymisation des données
Voici quelques-uns des inconvénients de l’anonymisation des données:
- Perte de l’utilitaire de données: La réglementation exige que les sites web obtiennent l’autorisation des visiteurs pour collecter des informations personnelles telles que les cookies et les adresses IP. Toutefois, la suppression des identifiants et l’anonymisation des données peuvent restreindre la possibilité d’utiliser les données dans les résultats. Par exemple, les données anonymes des utilisateurs ne peuvent pas être utilisées à des fins de marketing personnalisé ou de ciblage.
- Elle repose sur des ressources techniques: L’anonymisation des données peut être un processus exigeant sur le plan technique et en termes de ressources. Les organisations doivent disposer de connaissances et d’une expertise spécialisées pour le mettre en œuvre. En outre, sa maintenance peut être longue et coûteuse. En raison de la sophistication des pirates informatiques et des méthodes de violation des données, les entreprises doivent constamment mettre à jour leurs techniques d’anonymisation pour s’assurer que les données restent réellement anonymes.
Maintenant que vous avez une idée des avantages et des inconvénients de l’anonymisation des données, nous allons vous expliquer comment vous pouvez anonymiser les données.
Anonymiser vos données avec Klippa DocHorizon
Si vous souhaitez anonymiser les données des documents que vous collectez, numérisez et extrayez, Klippa peut vous aider. Notre logiciel de traitement intelligent de documents DocHorizon utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte des images et des modèles d’intelligence artificielle pour reconnaître, classer et anonymiser les données en fonction de vos besoins. Comment?
Le logiciel d’anonymisation des données DocHorizon peut être entraîné à noircir et à masquer certains champs et textes des documents qui sont envoyés au moteur d’analyse. Ces documents peuvent être envoyés par courrier électronique, par Internet ou par une application mobile sous la forme de fichiers JPG, PNG et PDF, par exemple. Une fois l’anonymisation des données appliquée, vous pouvez recevoir les données anonymisées sous la forme de votre choix, notamment JSON, XLSX, XML ou CSV.
La mise en œuvre de notre solution d’anonymisation des données est très facile grâce à la documentation appropriée disponible et peut être effectuée via l’API ou le SDK. Notre API vous sera utile si vous souhaitez construire votre propre système d’anonymisation et d’extraction des informations et le connecter à vos systèmes logiciels existants.
Notre SDK, par contre, vous permet de transformer vos appareils mobiles en dispositifs de capture de données avec la possibilité de masquer les données de manière sélective. Ceci est utile si vous souhaitez ajouter des fonctions d’anonymisation des données à votre application mobile existante ou à venir.
Avec DocHorizon, vous pouvez bénéficier des avantages suivants:
- Maintien de l’utilité des données tout en les extrayant automatiquement et en les rendant anonymes
- Amélioration de la conformité aux réglementations et exigences en matière de confidentialité des données
- Réduction des coûts car vous n’avez pas besoin d’acheter plusieurs solutions pour créer votre système d’anonymisation des données
- Délais d’exécution plus courts pour l’anonymisation et le traitement des données grâce à l’automatisation
- Évolutivité possible grâce à une faible dépendance vis-à-vis des ressources humaines
Prêt à automatiser l’extraction et l’anonymisation des données? Remplissez simplement le formulaire ci-dessous pour obtenir une démonstration gratuite de notre logiciel. Si vous avez d’autres questions, contactez nos experts pour plus d’informations.