Jusqu’à ce jour, de nombreux comptables passent beaucoup de temps à traiter manuellement les factures, à enregistrer les taxes ou à mettre à jour leurs livres. C’est un processus long et fastidieux, c’est pourquoi de nombreuses entreprises se sont tournées vers l’automatisation du processus comptable.
L’automatisation permet aux comptables de gagner 52 jours par année, simplement en automatisant les tâches répétitives. Il s’agit notamment d’automatiser le traitement des taxes, la gestion des factures et la tenue des comptes à l’aide d’un logiciel d’automatisation de la comptabilité. Si vous ne savez pas ce qu’est un logiciel d’automatisation comptable ou comment il peut aider votre entreprise, continuez à lire et découvrons-le !
Dans ce blog, nous expliquerons ce qu’est un logiciel d’automatisation de la comptabilité, nous discuterons des différents types de logiciels et nous vous présenterons une liste des logiciels d’automatisation de la comptabilité les plus efficaces sur le marché.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation comptable ?
Le logiciel d’automatisation de la comptabilité est une solution numérique qui permet aux entreprises d’automatiser les processus comptables. Il aide les comptables à suivre les processus des comptes fournisseurs et des comptes clients de l’entreprise, mais aussi à suivre la rentabilité de l’entreprise.
Le logiciel d’automatisation de la comptabilité est une solution numérique qui permet aux entreprises d’automatiser les processus comptables. Il aide les comptables à suivre les processus des comptes fournisseurs et des comptes clients de l’entreprise, mais aussi à suivre la rentabilité de l’entreprise.
Au lieu de saisir manuellement les données financières et de mettre à jour les livres, les comptables peuvent faciliter leur travail en confiant ces tâches fastidieuses à l’automatisation. De cette manière, le système comptable automatisé permet d’alléger le traitement des documents papier, de minimiser le risque de fraude sur les factures et de réduire les coûts de traitement.
Il existe plusieurs types de logiciels d’automatisation de la comptabilité, en fonction des besoins et des objectifs de chaque entreprise. Si tous les logiciels d’automatisation de la comptabilité ont pour objectif de faciliter le processus comptable, certains conviennent mieux aux entreprises axées sur les produits, tandis que d’autres se concentrent uniquement sur l’automatisation de la gestion des factures, par exemple.
Si vous souhaitez vous familiariser avec les différents types de logiciels d’automatisation comptable, continuez à lire !
Types de logiciels d’automatisation comptable
Comme mentionné précédemment, il existe plusieurs types de logiciels d’automatisation comptable. Certains sont plus généraux, couvrant principalement le processus de comptabilité, tandis que d’autres sont plus enclins à l’automatisation de la facturation ou de la paie.
Découvrez ensemble les différents types de logiciels d’automatisation comptable!
1. Logiciel de comptabilité générale
Également appelé logiciel de comptabilité de base, ce type de logiciel de comptabilité gère les aspects fondamentaux du suivi et de l’équilibre des comptes d’une entreprise. Il automatise le processus de saisie des données, ce qui facilite le partage des données entre les bases de données du service financier, tout en garantissant qu’aucune donnée n’est perdue pendant la transition.
Les logiciels de comptabilité générale couvrent trois fonctions principales:
- Grand livre: enregistrement complet de toutes les transactions d’une entreprise, ce qui lui permet d’envoyer automatiquement des données au grand livre à chaque fois qu’une transaction est effectuée.
- Comptes créditeurs: enregistrement des dettes à court terme qu’une entreprise doit à ses fournisseurs ou à ses créanciers. Un processus automatisé de gestion des comptes fournisseurs permet d’envoyer les paiements lorsqu’ils sont dus, ce qui permet d’équilibrer les dettes et de les payer à temps.
- Comptes débiteurs: enregistrement des créances qu’une entreprise est en droit de recevoir de ses clients pour des biens ou des services. S’il est automatisé, ce processus permet de collecter automatiquement les paiements et de les appliquer aux soldes en attente.
2. Logiciels ERP
Les logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP) sont conçus pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs actifs en même temps que leurs finances. Il permet de gérer et de suivre les ressources humaines, les matériaux et la production en temps réel.
Les logiciels ERP comprennent également la gestion des performances de l’entreprise, qui permet d’automatiser la planification, la budgétisation et la prévision des résultats financiers d’une organisation. Cette fonction donne aux comptables une représentation plus précise des performances de l’entreprise et facilite la tenue de la comptabilité.
3. Logiciel de gestion des paie
Les logiciels de gestion de paie aident les entreprises qui souhaitent gérer les salaires et les impôts de leurs employés. Il garantit que les salaires sont versés à temps et calcule avec précision le montant que chaque employé est censé recevoir, sans aucune intervention humaine.
En outre, les logiciels de paie effectuent automatiquement une conversion de devises, dans le cas où les organisations gèrent des entreprises ou des employés situés à l’étranger.
4. Logiciel de gestion des stocks
Ce logiciel d’automatisation de la comptabilité convient parfaitement aux entreprises axées sur les produits. Il permet de suivre les stocks en temps réel, ce qui aide les comptables et les gestionnaires de stocks à accomplir leurs tâches quotidiennes.
En outre, le logiciel de gestion des stocks automatise le processus de commande et suit le taux d’offre et de demande. Pour rendre les choses encore plus efficaces, le logiciel avertit les employés ou les gestionnaires de la date de péremption des produits périssables, afin qu’ils puissent avoir une vue d’ensemble du stock à tout moment.
5. Logiciels de facturation
Les logiciels de facturation vont souvent de pair avec les comptes clients, car ils rendent ce processus plus facile à gérer, plus efficace et plus précis. Le logiciel de facturation permet aux utilisateurs de rédiger et d’envoyer facilement des factures, de sorte que le bilan de l’entreprise est mis à jour en une seule fois. Grâce au transfert automatique des données, le logiciel de facturation est particulièrement utile pour les entreprises de services, car il garantit la facturation et le paiement des services rendus dans les délais impartis.
Il existe de nombreux logiciels d’automatisation de la comptabilité qui apportent une valeur ajoutée considérable à toute organisation. Comment savoir lequel convient le mieux à votre entreprise ?
Nous avons dressé une liste des meilleurs logiciels d’automatisation de la comptabilité, afin que vous puissiez déterminer par vous-même celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. C’est parti !
Meilleur logiciel d’automatisation comptable
1. Klippa SpendControl
Klippa SpendControl est une solution numérique pour la gestion des dépenses professionnelles et le traitement des factures d’achat. Elle se compose d’un module de gestion des dépenses et d’un module de traitement des factures, qui peuvent être utilisés séparément ou combinés, et qui peuvent être entièrement personnalisés en fonction de vos besoins.
Pros
- Gestion des dépenses et traitement des factures en une seule plateforme
- La meilleure technologie OCR d’Europe
- Envoi de factures via l’application, le site web et le courrier électronique
- Stocker les documents dans le cloud jusqu’à 10 ans
- Précision d’extraction des données jusqu’à 99
- Comptabilité robotisée avec suggestions de réservation auto-apprenantes
- Approbation numérique avec un système comptable standard
- Intégrations avec des systèmes de comptabilité
- Intégrations avec les systèmes ERP
- Détection automatique des fraudes
- Synchronisation des utilisateurs, authentification unique et 2FA
- Correspondance bidirectionnelle des bons de commande et des factures
Cons
- Il n’est pas encore possible d’établir une correspondance tripartite.
- Pas de cartes de crédit pour les dépenses professionnelles des employés
2. Nanonets
Nanonets est un logiciel de saisie automatisée de données qui utilise l’IA et la technologie OCR. Il est particulièrement adapté à la capture de données et à l’extraction d’informations avec précision. Cependant, il a du mal à poursuivre le traitement ou la gestion des documents, une fois les données extraites.
Pros
- Utilise l’IA pour scanner et extraire les informations
- Intégration transparente avec les logiciels de comptabilité existants
- Effectue des rapprochements à trois niveaux
- Approbation personnalisée pour les besoins de chaque entreprise
Cons
- Pas de module de génération de factures
- N’effectue pas d’estimations fiscales
- Ne peut pas détecter les documents frauduleux ou les doublons
- Chargement des documents uniquement par courrier électronique
- Pas de synchronisation des utilisateurs, d’authentification unique ou de 2FA
3. FreshBooks
FreshBooks est une plateforme de comptabilité qui automatise tous les processus comptables au sein d’une organisation. Des bilans aux comptes fournisseurs, FreshBooks assure le suivi de tous les processus financiers.
Bien qu’elle soit axée sur la comptabilité et les rapports financiers, cette solution numérique ne peut pas être intégrée dans un système comptable existant.
Pros
- Plan comptable personnalisable
- Permet le suivi des dépenses et des actifs
- Rapprochement bancaire automatisé
- Scanne les documents financiers et extrait les données importantes
Cons
- Ne permet pas d’effectuer des rapprochements à deux ou à trois voies
- Ne peut pas vérifier la présence de documents frauduleux ou de doublons
- Pas d’intégration dans un système comptable existant
- Pas de stockage de documents dans le cloud
4. Xero
Xero est un logiciel de gestion des dépenses qui permet aux entreprises de traiter et de gérer numériquement les documents financiers, sans traitement manuel supplémentaire.
Il est surtout utilisé pour faciliter les transactions et créer une communication fluide entre les entreprises et les fournisseurs, et se concentre donc principalement sur la facturation automatisée et la gestion des stocks.
Pros
- Suivi de l’état des paiements
- Archivage des documents
- Paiement par lots à plusieurs fournisseurs
- Contrôle des dépenses des employés
Cons
- Absence de traitement de la diversité des documents
- Prise en charge d’un minimum de devises
- Ne détecte pas automatiquement les documents frauduleux ou les doublons
- N’effectue pas de comparaison dans les deux sens
- Aucune certitude quant à l’exactitude des données extraites
5. Accounting Seed
Comme son nom l’indique, Accounting Seed est une plateforme de comptabilité automatisée destinée à faciliter les processus financiers dans les organisations. Bien qu’elle prenne en charge des processus tels que les comptes fournisseurs ou les comptes clients, Accounting Seed a un nombre limité d’activités qu’elle peut automatiser.
Pros
- Intégration transparente dans les systèmes comptables
- Stockage des documents dans le cloud
- Possibilité de mettre en place des paiements numériques
- Rapprochement bancaire
Cons
- Aucune certitude quant à l’exactitude de l’extraction des données
- Ne vérifie pas la légitimité des documents
- Ne dispose pas de la fonction 2FA
- Absence de documents financiers pris en charge
6. Tipalti
Tipalti est un système de saisie automatisée des données, spécialisé dans l’automatisation des comptes fournisseurs. Sa technologie OCR permet d’extraire avec précision les données des factures, ce qui contribue à rationaliser les processus de gestion des factures et des stocks.
Pros
- Processus de remboursement facile
- Intégration avec le système ERP
- Conforme au GDPR
- Correspondance bidirectionnelle et tridimensionnelle
Cons
- Ne détecte pas les doublons
- Ne fournit pas de 2FA ou de synchronisation des utilisateurs
- Ne stocke pas les documents après traitement
Commencez à automatiser votre comptabilité avec SpendControl
Il est difficile, mais pas impossible, de trouver une solution d’automatisation de la comptabilité qui réponde à toutes les attentes. SpendControl peut vous aider à développer votre entreprise et à automatiser de nombreux processus comptables.
Ce sont là quelques avantages supplémentaires offerts par Klippa SpendControl:
- Soumettez facilement des fichiers via l’application Klippa, le site web ou le courrier électronique. Il est également possible de les soumettre en masse, afin de réduire les efforts et de maximiser l’efficacité.
- Accédez à toutes les factures antérieures, situées dans un environnement cloud désigné. Gardez une trace de toutes les factures et soyez bien préparé pour votre prochain audit.
- Extraire des données, en utilisant la technologie d’extraction de données de l’IA, qui aide à reconnaître des détails tels que le numéro de la facture, l’adresse de paiement et même les différentes devises.
- Prévenir la fraude grâce à une analyse intégrée qui détecte les doublons et vous protège contre la fraude sur les factures.
- Automatisez les processus d’approbation et améliorez la productivité de votre organisation. Créez des processus d’approbation de factures fixes ou variables et facilitez le flux de travail de votre entreprise.
- Bénéficiez d’une intégration transparente avec un grand nombre de logiciels ERP ou de comptabilité, tels que NetSuite, SAP, Xero et bien d’autres encore.
Êtes-vous prêt à automatiser votre comptabilité avec Klippa ? Ou voulez-vous simplement en savoir plus sur nos solutions ? N’hésitez pas à nous contacter ou à réserver une démonstration gratuite ci-dessous. Nos experts se feront un plaisir de vous aider !