Le traitement intelligent des documents (IDP pour Intelligent Document Processing) est essentiel pour toute entreprise. Mais avec autant d’options, il peut être difficile de trouver le bon fournisseur. Les solutions IDP aident les entreprises de tous les secteurs à gérer les documents, rationaliser leurs processus commerciaux et améliorer leurs flux de travail. L’automatisation du traitement intelligent des documents aide également les entreprises à respecter les normes de conformité, à réduire les erreurs et à réaliser des économies.
Donc, si votre entreprise traite un grand nombre de documents, nous avons la liste des meilleurs fournisseurs IDP pour vous ! Mais tout d’abord, commençons par quelques informations de base si vous êtes novice en la matière.
Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) est une forme d’automatisation intelligente utilisant la science des données pour améliorer la compréhension humaine des données non structurées. Les techniques IDP peuvent inclure :
- Le machine learning
- Le traitement du langage naturel (NLP)
- La reconnaissance optique de caractères (OCR)
- La vision par ordinateur
- L’automatisation des processus robotiques (RPA)
- Des dispositifs de numérisation de documents
- Et d’autres algorithmes et logiciels
L’IDP vous aide à extraire et à analyser les données de vos documents. Il fournit des informations précieuses sur les données structurées et non structurées ou sur les informations semi-structurées contenues dans des documents tels que les rapports médicaux, les documents juridiques, les documents financiers, la correspondance personnelle et les dossiers commerciaux.
C’est un système de gestion idéal dans des industries comme :
- Banque et assurance
- Soins de santé
- Ressources humaines
- Gouvernement
- Informations juridiques
Les systèmes IDP sont conçus pour vous permettre d’intégrer les données dans les processus de flux de travail de manière simple et rapide. Le logiciel IDP est la prochaine évolution du logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) et peut souvent être utilisé à la place de systèmes de base de données coûteux et difficiles à gérer.
Pourquoi le traitement intelligent des documents est plus important que jamais
Les menaces sanitaires mondiales telles que le Coronavirus vont alimenter une demande croissante de solutions IDP. Avec un nombre croissant d’employés travaillant à distance, l’accès aux documents physiques est particulièrement limité de nos jours. Cela va accroître le besoin de numérisation des documents papier. Par conséquent, l’automatisation des documents à l’aide de logiciels IDP deviendra un outil indispensable pour les organisations du XXIe siècle dans les prochaines années.
Une autre raison importante de déployer des solutions IDP est d’accroître la satisfaction des clients grâce à la réduction des délais d’exécution. L’élimination des processus manuels sur le lieu de travail permet aux employés d’utiliser leur expertise pour offrir une meilleure expérience client et d’arrêter de perdre du temps sur la gestion des documents.
La différence entre l’IDP et l’OCR
L’OCR traditionnelle consiste à transformer des images et des documents en texte. Elle peut convertir des documents papier tels que des cartes de visite, des lettres et des factures en fichiers numériques et consultables. La technologie OCR peut également extraire le texte des images et créer des fichiers texte à partir de celles-ci.
La technologie IDP va plus loin et permet d’identifier, de catégoriser, d’extraire, de structurer et de valider les données des documents en utilisant une combinaison de techniques telles que :
- Intelligence artificielle (IA)
- Vision par ordinateur
- Traitement du langage naturel (NLP)
- Machine learning
- Deep learning
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Automatisation des processus robotiques (RPA)
L’OCR convertit le document en une représentation textuelle mais ne vous fournit pas suffisamment de contenu pour un traitement supplémentaire. Le manque de formatage de l’OCR limite l’automatisation. L’IDP, en revanche, vous permet de poursuivre le traitement avec une compréhension plus approfondie du document et, par conséquent, davantage de possibilités d’automatisation. En outre, l’IDP peut être appliquée à un plus grand nombre de types de documents, alors que l’OCR n’est efficace qu’avec des caractères composés de lettres, de chiffres ou de symboles.
L’IDP n’a pas été créé pour remplacer le logiciel OCR. Son objectif est de le compléter et de l’améliorer. Vous pouvez utiliser de nombreux outils d’OCR traditionnels pour reconnaître et extraire du texte spécifique de documents, mais aucun de ces outils n’a la capacité analytique avancée des systèmes IDP. Récemment, l’IDP a connu un regain d’intérêt et de nombreuses entreprises évaluent cette technologie pour des cas d’utilisation spécifiques.
Cas d’utilisation du traitement intelligent des documents
L’IDP est l’avenir de toutes les entreprises. Il permet notamment de capturer des données, d’extraire des données de documents, de sécuriser les données et d’automatiser le traitement des documents. L’utilisation de l’IDP améliore les résultats des entreprises en leur fournissant des produits et des services de haute qualité.
Voici quelques cas d’utilisation de l’automatisation des IDP :
- Automatisation des comptes fournisseurs
- Archivage numérique des documents
- Traitement des réclamations d’assurance
- Détection des fraudes
- Examen des dossiers
- Administration des contrats
- Traitement des demandes de prêts hypothécaires
- Accueil des clients
- Automatisation des campagnes de cashback et de fidélisation
Les cinq meilleurs fournisseurs de traitement intelligent des documents
L’IDP aidera votre entreprise à convertir les documents papier en format numérique, ce qui vous donnera une longueur d’avance sur vos concurrents, quoi qu’il arrive. Mais comment savoir quel fournisseur IDP choisir ? Quels sont les avantages de chacun d’entre eux ? Voici notre sélection des cinq meilleures solutions IDP du marché.
1. Klippa pour le traitement automatisé des documents
Klippa est une solution de traitement intelligent des documents basée sur le cloud et alimentée par la science des données, l’apprentissage automatique et l’OCR, conçue pour vous aider à automatiser vos flux de travail et à capturer des données intelligentes à partir de documents non structurés.
Que vous soyez propriétaire d’une petite ou d’une grande entreprise, Klippa vous aidera à traiter vos reçus, factures, bons de commande ou documents d’identité avec précision en gérant, traitant et classant les données extraites.
Klippa automatise de nombreux processus commerciaux liés aux documents et aux données :
- Numérisation de documents
- Conversion du format et de la qualité des documents
- Conversion de documents en texte avec OCR
- Extraction de données sur des documents
- Classification des documents et des données
- Validation (croisée) des données et des documents
- Gestion des documents
- Optimisation du flux de travail
Le logiciel de reconnaissance optique de caractères de Klippa convertit en quelques secondes vos documents tels que reçus, contrats, passeports et factures en données numériques structurées. Il reconnaît le texte de manière précise, rapide et fiable. Téléchargez des fichiers via l’application Klippa, le site Web ou un e-mail pour rendre vos fichiers instantanément consultables.
Vous pouvez traiter des fichiers PDF, JPG, PNG ou d’autres formats de fichiers et les convertir en JSON, PDF/A, XLSX, CSV ou XML à tout moment en utilisant l’environnement en ligne de Klippa, l’application mobile ou en envoyant des fichiers en pièces jointes dans des courriels.
Klippa est disponible sous deux formats : en tant que logiciel-service (SaaS) et pour une intégration par des tiers. Vous pouvez l’intégrer dans des applications tierces en utilisant le SDK Klippa ou l’API OCR.
Avec le logiciel OCR de Klippa :
- Réduisez vos coûts de traitement de 70%.
- Soumettez vos fichiers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Convertissez vos documents en quelques secondes
- Exportez vos documents dans différents formats
Solution de traitement intelligent des documents d’Hyperscience
Hyperscience est une plateforme intelligente d’automatisation des processus. Elle est conçue pour automatiser et rationaliser vos flux de travail. Comme elle est configurable, vous pouvez l’utiliser dès aujourd’hui et passer ultérieurement à un système plus sophistiqué d’extraction de données à partir de documents non structurés.
La solution d’Hyperscience, basée sur l’IA, peut extraire des données de documents papier et de notes manuscrites. Elle automatise et normalise l’identification, l’extraction et la reconnaissance de texte dans des documents de tous formats – des PDF aux bons de commande, en passant par la correspondance électronique, les factures et les chèques.
C’est l’un des rares modèles à disposer d’un seuil de précision entièrement personnalisable, d’une assurance qualité et d’un suivi des performances intégrés, ainsi que d’outils d’analyse intégrés qui fournissent une vue globale des performances humaines et de la machine.
Hyperscience transforme vos informations en données structurées que vous pouvez utiliser pour automatiser le service clientèle et améliorer les flux de travail de votre entreprise.
Solution d’automatisation intelligente Hypatos
Si vous cherchez à réduire votre charge de travail tout en voulant le faire de manière intelligente et avisée, il est peut-être temps de jeter un œil à Hypatos. Cette solution de traitement des documents est le parfait équilibre entre la technologie de l’IA et les algorithmes d’apprentissage automatique qui peuvent aider à automatiser l’extraction des données et à maintenir en ordre vos processus commerciaux et votre back-office.
Hypathos dispose d’une API, ce qui signifie que vous pouvez modifier le système et l’intégrer à d’autres applications tierces.
Vous pouvez convertir automatiquement les informations extraites en données plus structurées et organisées. Vous pouvez également appliquer des règles de validation spécifiques à ces données, comme “date dans les 30 derniers jours” ou “adresse postale”.
Vous pouvez utiliser Hypatos document processing AI pour :
- Comptes fournisseurs
- Gestion des dépenses
- Contrôle de conformité fiscale
- Demandes de prêts
- Audits financiers, de conformité et de risque
- Solutions personnalisées d’automatisation des documents
Hypatos est flexible et peut être déployé sur site ou en tant que service hébergé sur le cloud.
Kofax Capture : l’automatisation intelligente des processus
Lorsqu’un processus métier devient trop complexe ou inefficace, la qualité du produit ou du service final en pâtit. Kofax Capture aide votre entreprise à contourner ces problèmes en automatisant l’extraction manuelle de données à partir de documents complexes et non structurés, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent tout en augmentant votre production et vos revenus.
Kofax Capture dispose des outils nécessaires pour aider votre entreprise à automatiser ses flux de travail. Il ingère, classe et extrait des données que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations exploitables. Le logiciel dispose de fonctionnalités pré-intégrées de traitement intelligent des documents.
Vous pouvez intégrer Kofax Capture à n’importe quel système, personnaliser la solution en fonction de vos besoins, ajouter des destinations d’exportation et des règles pour la libération des données, corriger les documents avant l’extraction des données et former le logiciel pour qu’il comprenne les types de documents uniques. En outre, vous pouvez l’intégrer à plus de 300 modèles d’imprimantes multifonctions, y compris celles des principaux fournisseurs.
Plate-forme de traitement de documents ABBYY FlexiCapture
Abbyy FlexiCapture est une puissante plateforme IDP permettant de capturer avec précision tout type de document, des simples formulaires aux documents complexes à forme libre.
Grâce à ses capacités de traitement automatique des langues, d’apprentissage automatique et de reconnaissance avancée, FlexiCapture est l’un des modèles à l’échelle de l’entreprise pour les entreprises qui doivent traiter une variété de documents non structurés dans leur travail quotidien.
Les organisations qui veulent se concentrer sur le service à la clientèle, la conformité et l’obtention d’un avantage concurrentiel devraient travailler avec FlexiCapture.
FlexiCapture peut capturer automatiquement des données à partir de systèmes papier ou anciens pour automatiser des applications commerciales telles que RPA et BPM. Le système peut identifier, valider et traiter automatiquement les champs de données critiques. Le système peut être facilement formé et utilise l’apprentissage automatique pour l’amélioration continue des processus.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’une solution PDN pour votre entreprise ?
Les processus d’entreprise actuels reposent souvent de manière excessive sur des documents, ce qui nécessite une saisie manuelle des données, une extraction des données et une vérification des données. De nombreuses entreprises traitent des documents et de gros volumes de données avec des méthodes dépassées. Elles doivent veiller à mettre à jour leurs processus de gestion des données pour répondre aux exigences de l’ère moderne.
Le traitement intelligent des documents est une technologie qui peut permettre aux organisations de traiter les documents en temps réel pendant que les employés se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
IDP réduit le temps nécessaire au traitement des documents et augmente la productivité des utilisateurs. Vous pouvez extraire davantage d’informations précieuses de ces documents, réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité et la précision globales.
Les avantages du traitement intelligent des documents
Mettez en œuvre le traitement intelligent des documents dans votre entreprise et :
- Rationalisez vos processus d’entreprise.
- Améliorez vos flux de travail centrés sur les documents.
- Garantissez la conformité de vos documents commerciaux aux réglementations complexes.
- Triez les informations pertinentes et rendez-les exploitables.
- Empêchez la manipulation ou l’utilisation abusive des données numériques.
- Utilisez un emplacement cloud sécurisé pour stocker vos données.
- Augmentez la productivité et les procédures de bureau.
- Réduisez les coûts des opérations quotidiennes.
- Réduisez le temps de traitement des documents.
- Réduisez le risque d’erreurs manuelles.
- Améliorez l’expérience et la satisfaction des clients.
- Réduire le besoin d’autres outils et ressources.
- S’intégrer à votre pile technologique existante.
- Améliorer les délais d’exécution.
Travaillez plus intelligemment, et non plus durement, grâce au traitement intelligent des documents
Intelligence artificielle, machine learning et automatisation intelligente sont des mots à la mode dans les entreprises. Ces termes sont utilisés comme des alternatives à la “transformation numérique”, qui est le plus souvent associée à l’utilisation de logiciels pour automatiser les processus.
La quantité massive de données que nous générons dans un monde de plus en plus numérique est à la fois une bénédiction et une malédiction. D’un côté, ces nouvelles sources de données nous permettent d’être plus efficaces et intelligents. Mais d’un autre côté, la quantité de données que nous générons dépasse notre capacité humaine à traiter et à transformer.
Pour ce faire, vous devez utiliser les bons outils qui peuvent vous fournir des solutions adaptées à vos besoins et exigences. Klippa, en tant que système de traitement intelligent des documents, peut extraire automatiquement les données des documents et transformer les données non structurées ou semi-structurées en données structurées et utilisables qui peuvent être traitées dans des applications professionnelles et grand public.
Dans votre parcours de transformation numérique de bout en bout, les solutions IDP de Klippa peuvent augmenter votre capacité à effectuer des tâches de plus en plus intelligentes, tout en vous faisant gagner du temps.
Alors n’attendez pas et prenez contact avec Klippa ou réservez une démonstration gratuite ci-dessous !