Une entreprise qui traite de nombreux documents doit le faire aussi rapidement et efficacement que possible. La dernière chose que l’on souhaite c’est passer des heures et des heures à saisir des données et à effectuer d’autres tâches administratives. Vous en avez assez de passer du temps à effectuer des travaux répétitifs sur des documents ? C’est le moment de vous intéresser aux logiciels OCR qui vous aideront à gagner du temps.
Le meilleur logiciel OCR peut vous épargner beaucoup de travail en extrayant rapidement les données de documents numérisés dont la mise en page n’est pas structurée, comme les factures, les reçus ou les relevés bancaires.
Compte tenu du grand nombre d’options disponibles, vous aurez peut-être du mal à choisir le meilleur logiciel OCR pour vos besoins. Nous allons vous présenter nos solutions préférées, mais d’abord, passons en revue quelques informations de base sur la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les meilleurs logiciels intelligents OCR :
- Klippa DocHorizon
- Abbyy FineReader PDF
- Adobe Acrobat
- Omnipage Ultimate
- IBM Datacap
- Nanonets
- DocParser
L’OCR est l’avenir du traitement des documents
Les logiciels OCR traditionnels reconnaissent le texte des documents basés sur des images, tels que les PDF, sans créer de données structurées. Il améliore la précision de la capture des données et vous fait gagner du temps dans le processus, mais vous pouvez également rencontrer des difficultés de flux de travail car il ne peut pas être entièrement automatisé. Elle nécessite un prétraitement et un post-traitement manuels de vos documents, ce qui la rend sujette aux erreurs. En outre, sa mise en place et sa maintenance sont coûteuses.
Les logiciels d’OCR intelligents basés sur la technologie d’apprentissage automatique, quant à eux, vous aident à traiter les documents et à extraire les données, en vous permettant de transformer les documents numérisés en données structurées consultables et modifiables que vous pouvez stocker dans des bases de données et utiliser pour d’autres traitements.
L’OCR intelligente possède des fonctionnalités très utiles telles que :
- Création d’informations structurées
- Classification des documents
- Amélioration de la qualité des images
- Conversion des types de fichiers
- Vérification des documents
La technologie basée sur l’IA peut rassembler des données structurées à partir de documents non structurés, aidant ainsi les entreprises à prendre des décisions intelligentes et informées. Le logiciel Intelligent OCR est conçu de telle manière qu’il peut être appliqué à n’importe quelle entreprise et peut être facilement personnalisé pour répondre aux besoins de toute entreprise qui souhaite numériser et automatiser les flux de documents, en supprimant le prétraitement et le post-traitement manuels de vos documents.
Le logiciel d’OCR en toute simplicité
Un logiciel OCR intelligent reconnaît des caractères tels que des chiffres, des lettres ou des symboles dans des images numériques. En combinaison avec des algorithmes d’extraction de données, la vision par ordinateur ou le traitement du langage naturel, le logiciel d’OCR extrait tout le texte de l’image et le convertit en données structurées que vous pouvez utiliser pour un traitement ultérieur.
Les contraintes de l’image telles que le flou, les biais, les taches et les couleurs peuvent rendre difficile la reconnaissance précise des données. Le traitement initial de l’image minimise l’effet de ces limitations et permet au logiciel d’OCR d’obtenir un meilleur résultat. Les techniques utilisées par les logiciels d’OCR sont nombreuses. Elles vont de l’amélioration des images à l’alignement des images pour créer de meilleurs résultats d’OCR.
Pour la reconnaissance des caractères, l’outil OCR peut utiliser deux approches : la comparaison pixel par pixel et les réseaux neuronaux. La première approche examine chaque pixel séparément, tandis que la seconde utilise l’apprentissage automatique pour examiner l’ensemble de la ligne de texte en une seule fois.
Faites-en plus avec les logiciels d’OCR
La numérisation ne concerne pas seulement l’avenir des entreprises. C’est aussi une opportunité pour les entreprises de devenir plus efficaces, en minimisant les risques d’erreurs. De plus, la transformation numérique améliore l’efficacité du traitement et les résultats de sortie, ce qui vous permet d’innover et d’être plus créatif dans vos stratégies.
Le logiciel d’OCR basé sur l’IA est un atout précieux pour votre entreprise. Les avantages de cette technologie sont les suivants :
- Réduction de la charge administrative
- Flux de travail rationalisés
- Réduction des coûts et des ressources
- Augmentation des revenus
- Amélioration de l’efficacité et de la productivité
- Amélioration de la précision
- Amélioration de la qualité des données
- Sécurité accrue des données
- Amélioration de la satisfaction des clients
- Délai d’exécution plus rapide
Le meilleur logiciel OCR intelligent pour 2024 (payant)
Avec autant de logiciels d’OCR différents disponibles, il est difficile de savoir lequel utiliser. C’est pourquoi nous avons créé une liste des meilleurs outils d’OCR du marché actuel, qu’ils soient payants ou gratuits.
Klippa DocHorizon
Le logiciel OCR de Klippa est optimisé par l’apprentissage automatique et peut capturer, reconnaître et convertir automatiquement en données structurées des documents numérisés tels que des reçus, des contrats, des passeports et des factures. Vous pouvez soumettre vos fichiers par le biais de l’application, du web ou de l’email à tout moment. Cette solution OCR vous permet d’extraire du texte, des images et d’autres données et de les convertir en quelques secondes par document.
Vous pouvez numériser et convertir facilement des documents PDF, JPG et PNG avec le logiciel Klippa OCR. Il peut traiter une gamme de formats de fichiers et les convertir en JSON, PDF/A, XLSX, CSV ou XML.
Le logiciel OCR de Klippa peut être utilisé de deux manières :
- En tant que SaaS basé sur le cloud.
- Une option parfaite pour les éditeurs de logiciels qui souhaitent intégrer le meilleur SDK et l’API OCR à leur propre solution.
L’OCR de Klippa est applicable dans de nombreux secteurs. Il s’agit d’une solution de traitement intelligent des documents qui peut vous aider à réduire le temps consacré aux tâches liées aux documents, comme la saisie de données, et à rationaliser vos opérations commerciales.
Klippa est le meilleur logiciel d’OCR pour :
- Entreprises de logiciels et de SaaS
- Logistique et transport
- Juridique
- Automobile
- Services bancaires et financiers
- Vente au détail
- Secteur public
- Courrier, Express et colis
- Marketing et fidélisation
- Industrie du voyage
- Soins et santé
- FMCG et CPG
- Douanes
- Industrie manufacturière
Le logiciel OCR de Klippa vous permet d’extraire des données pour plusieurs types de fichiers.
- Documents financiers (factures, cartes de crédit et de débit, reçus)
- Documents d’identité (passeports, permis de conduire et cartes d’identité)
- Documents juridiques (contrats, chambres de commerce, statuts)
- Documents RH (CV, lettres de motivation et déclarations de l’employeur)
- Documents médicaux
- Documents logistiques (connaissements, lettres de voiture CMR et bordereaux d’expédition)
Les principales caractéristiques de Klippa sont les suivantes :
- Numérisation de documents
- Conversion du format et de la qualité des documents
- Conversion de documents en texte avec OCR
- Extraction de données sur des documents
- Classification des documents et des données
- Validation (croisée) des données et des documents
- Gestion des documents
- Optimisation du flux de travail
La tarification de Klippa
Klippa fonctionne sur la base d’un abonnement mensuel. Le prix dépend du nombre de documents que vous prévoyez de traiter. Le traitement d’un grand volume de documents entraîne un prix inférieur par document.
ABBYY FineReader PDF
Le logiciel OCR ABBYY FineReader est connu pour sa facilité d’utilisation lors de la numérisation de documents professionnels. La dernière technologie OCR d’ABBYY FineReader, basée sur l’IA, vous aide à accéder, modifier, protéger, partager et collaborer sur tous les types de documents dans le même flux de travail. En utilisant cet outil, vous pouvez laisser vos employés se concentrer davantage sur leur expertise et moins sur la saisie de données.
La solution est disponible sur Windows, Mac, iOS et Android. Elle peut traiter une série de formats de fichiers et les convertir en PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EPUB, FB2, RTF, ODT, TXT, HTML ou CSV.
ABBYY est une solution rentable de traitement des documents papier pour
- Petites et moyennes entreprises
- Grandes entreprises
- Secteur juridique
- Institutions d’enseignement
- Secteur public
Les principales caractéristiques sont les suivantes
- Créer, modifier et organiser des PDF
- Création de formulaires PDF à remplir
- Collaborer sur des PDF et les approuver
- Comparer des documents dans différents formats
- Protéger et signer des PDF
- Numériser des documents papier et des numérisations avec l’OCR
- Automatisation des routines de numérisation et de conversion
- Licences flexibles : par siège, simultanées, à distance.
Tarification
ABBYY FineReader propose deux options – pour les particuliers et les organisations.
La solution pour les particuliers comprend deux formules :
- Standard avec un paiement unique de 199 $. Cette option offre des fonctionnalités de base.
- Corporate avec un paiement unique de 299 $. Utilisez cette formule si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités.
Si vous êtes un représentant d’une organisation, vous pouvez en savoir plus sur les licences en volume et demander une offre personnalisée sur le site officiel d’ABBYY FineReader PDF.
Adobe Acrobat PRO DC
Acrobat DC est la meilleure solution PDF au monde, qui fonctionne sur le bureau, les applications mobiles et le web. Il améliore la façon dont vous travaillez avec les documents. Il vous permet de créer, de convertir, de modifier, de rechercher et de partager des PDF tout en collaborant avec d’autres personnes, où que vous soyez et à tout moment.
Adobe Acrobat PRO DC est l’un des outils les plus puissants que vous puissiez utiliser dans votre entreprise si vous cherchez à accomplir votre travail. Il ne s’agit pas seulement d’un outil de création de PDF, mais aussi d’un outil d’édition, de signature, de protection et de partage de vos documents, et vous pouvez être sûr qu’ils seront parfaits sur n’importe quel périphérique. Il vous rendra encore plus efficace et productif tout en accélérant votre flux de travail.
Adobe Acrobat PRO DC est un logiciel OCR largement utilisé par les entreprises suivantes
- Services financiers
- Compagnies d’assurance
- Gouvernement
- Soins de santé et sciences de la vie
- Institutions d’enseignement
- Ventes
- Professionnels des RH
- Secteurs des achats
- Cabinets juridiques
Les principales caractéristiques sont les suivantes
- Conversion de fichiers PDF en plusieurs types de documents numériques (de Word à HTML)
- Modifier des PDF ( combiner des fichiers, réorganiser, faire pivoter et supprimer plusieurs pages)
- Partager des fichiers PDF (envoyer pour commentaires, protéger le pdf, le déverrouiller ou comparer des fichiers)
- Signer des fichiers PDF (demander une signature, remplir et signer, ou préparer un formulaire)
Fonctionnalités bonus
- Commentez et partagez des PDF en déplacement avec une application mobile gratuite
- Numérisez des documents où que vous soyez avec l’application mobile Adobe Scan.
Tarification
Adobe propose trois plans avec des prix différents, dont un essai gratuit pour tester le logiciel :
- Pour les particuliers : 14,99 $/mois, avec un engagement annuel
- Pour les entreprises : 16,99 $/mois par licence, avec un engagement annuel.
- Pour les étudiants et les enseignants : 14,99 $/mois, avec un engagement annuel.
OmniPage Ultimate
De nombreuses entreprises disposent d’une quantité importante de données précieuses enfermées dans des copies numérisées, des formulaires numérisés et d’autres formats difficiles à lire. La conversion de ces documents ou images en texte éditable et en données numériques est l’une des tâches les plus importantes que vous pouvez effectuer pour gagner du temps, de l’argent et des ressources à l’aide d’outils comme Kofax OmniPage Ultimate.
L’outil de traitement de documents Kofax OmniPage Ultimate vous aide à convertir n’importe quel format de fichier en un document numérique et à l’envoyer à vos collègues, vos amis ou même à vous-même. Qu’il s’agisse d’un document numérisé, d’un PDF ou d’un simple formulaire, ce logiciel OCR vous permet de le convertir en fichiers que vous pouvez stocker dans un nuage ou modifier sur votre PC. L’outil d’OCR OmniPage Ultimate est disponible pour Windows uniquement, il n’est pas compatible avec Mac.
Il vous permet de rechercher, de modifier et d’envoyer automatiquement les fichiers convertis vers un flux de travail préprogrammé. Il garantit également que le format de fichier n’est pas dupliqué et qu’il est déplacé automatiquement vers l’emplacement approprié.
La conversion de documents est un processus qui prend beaucoup de temps. L’outil OCR Kofax OmniPage Ultimate vous permet de le faire à la vitesse de l’éclair et avec n’importe quel format de fichier.
Les principales fonctionnalités vous permettent de
- Créez des documents interrogeables en convertissant un seul PDF ou des lots de PDF.
- Traitez par lots des fichiers provenant de dossiers ou d’e-mails en temps réel.
- Reconnaissez plus de 120 langues pendant le traitement des documents.
- Améliorez la présentation de vos fichiers grâce à une précision exceptionnelle de l’OCR.
- Traitez vos documents dans de nombreux formats de sortie tels que PDF, Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, ePub, et bien d’autres.
- Utilisez des scanners mobiles, des scanners de bureau, des imprimantes tout-en-un et multifonctions.
- Recherchez, modifiez et accédez aux documents sur n’importe quel appareil.
- Créez une archive.
- Convertissez des images en documents texte modifiables.
Tarification
Kofax OmniPage Ultimate vous offre une version d’essai gratuite pour vérifier les fonctionnalités de cet outil OCR. Si vous aimez ce que vous voyez, vous pouvez acheter la licence individuelle pour 499 $.
IBM Datacap
IBM Datacap vous aide à capturer, reconnaître, classer et extraire automatiquement les données de documents numérisés non structurés. Il peut également identifier le contenu en utilisant le traitement du langage naturel, l’analyse de texte et l’apprentissage automatique.
Le logiciel permet d’économiser du travail et du papier. Il fournit des informations plus rapides et plus significatives et est facile à utiliser. IBM Datacap réduit les niveaux de stress sur le lieu de travail et offre un soutien pour un processus de décision plus rapide.
IBM Datacap est un excellent outil d’OCR pour :
- Industrie financière
- Courtage
- Industrie manufacturière
- Machines, fournitures et équipements industriels
- Banque
- Services aux entreprises
- Services de comptabilité
Les principales caractéristiques sont les suivantes
- Entrée multicanaux et capture avancée de documents
- Traitement intelligent des fichiers et formats complexes
- Exportation de fichiers pdf vers une série d’applications
- Configuration des flux de travail
- Réduction automatique des fichiers
Tarification
Le prix d’IBM Datacap est basé sur différents facteurs. Visitez leur site officiel et contactez un représentant IBM pour plus d’informations.
Nanonets
Nanonets est une plateforme intelligente basée sur le web qui extrait des informations à partir de données non structurées. Cet outil OCR utilise des capacités d’intelligence artificielle, d’apprentissage automatique et d’apprentissage profond, pour extraire automatiquement uniquement les champs dont vous avez besoin à partir de documents numérisés tels que des factures, des reçus et des cartes d’identité.
Avec Nanonets, vous pouvez éliminer la frustration liée à la saisie fastidieuse de données grâce à sa facilité d’utilisation. Laissez votre équipe se concentrer sur ce qui compte le plus. Nanontets utilise l’apprentissage profond pour vérifier si vos données sont correctes et entraîne l’intelligence artificielle à fournir de meilleurs résultats plus vous l’utilisez, sans devoir perturber votre flux de travail.
À mesure que votre entreprise se développe, la complexité et la portée de tout ce que vous faites augmentent également. Cependant, avec chaque nouveau défi, le modèle s’améliorera et se développera, ce qui le rendra progressivement plus précis avec chaque nouveau fichier traité.
Nanonets vous permet de numériser, de reconnaître, de capturer, de rechercher et de comparer des fichiers pdf multi-pages tels que :
- Facture
- Cartes d’identité
- Bons de commande
- Justificatifs de revenus
- Formulaires fiscaux
- Formulaires d’hypothèque
Les industries qui utilisent le logiciel OCR de Nanonets :
- Finance
- Construction
- Soins de santé
- Assurance
- Banque
- Hôtellerie
- Automobile
Les principales caractéristiques de Nanonets sont les suivantes
- Traitement automatisé des factures pour les services de comptabilité fournisseurs
- Capture sans erreur des données des factures
- Extraction automatisée de tableaux
- PDF Scraper pour extraire du texte, des images et d’autres formats.
- Vérification et numérisation des cartes d’identité
Tarification
Le logiciel OCR de Nanonets propose un prix par modèle, par mois, et trois forfaits :
- Starter pour les particuliers : 0 $/modèle/mois avec une inscription gratuite.
- Pro pour les équipes pour 499 $/modèle/mois avec un essai gratuit de 7 jours
- Enterprise pour les organisations avec un modèle personnalisé
Docparser
Dans le monde trépidant des affaires, l’analyse syntaxique et l’automatisation des documents sont inestimables pour les entreprises de toute taille. Docparser est l’un des outils OCR basés sur le cloud les plus avancés. Il vous permet de numériser, de reconnaître et d’extraire automatiquement le texte de documents PDF, Word ou de fichiers image. Il est compatible avec Excel, Google Sheets, et de multiples formats créant du texte éditable pour une utilisation ultérieure.
Docparser vous permet de connecter des fournisseurs de stockage en nuage tels que Dropbox, Box, Google Drive ou One Drive. L’API REST de Docparser ou l’envoi de vos fichiers par courriel en tant que pièces jointes sont également des fonctionnalités disponibles. Si vous souhaitez télécharger des fichiers manuellement, l’application sécurisée de Docparser est un excellent moyen de le faire.
L’analyse syntaxique des documents est un processus qui extrait les informations pertinentes des documents et crée un format modifiable pour une utilisation ultérieure. Le moteur d’analyse de Docparser effectue cette opération en utilisant des règles que vous définissez. Il est facile de créer ces règles, et elles ne nécessitent aucune expérience de codage.
Docparser peut reconnaître et extraire des données grâce à l’OCR zonal, une technologie de reconnaissance des formes. Le système effectue cette tâche en arrière-plan, et vous obtenez en retour des données prêtes à être utilisées.
Cette solution d’OCR peut fonctionner avec plusieurs types de fichiers numérisés tels que :
- Facture
- Bons de commande
- Relevés bancaires
- Contrats et accords
- Formulaires et demandes de RH
- Bons d’expédition et bons de livraison
Docparser est largement utilisé dans les secteurs suivants
- Finance
- Opérations et logistique
- Développeurs
- IT
- Ventes et marketing
- Consultants
- Analystes
Caractéristiques principales de Docparser
- Couvre les cas d’utilisation les plus courants avec des présélections d’analyse.
- Adapte les règles d’analyse à vos besoins.
- Extraction et formatage des modèles de texte et des tableaux répétitifs des documents.
- Applique des filtres intelligents pour le traitement des factures.
- Traite immédiatement les documents importés.
- Extraction de texte à partir de documents numérisés.
- Offre des options avancées de prétraitement des images.
- Il dispose de scanners de codes-barres et de codes QR intégrés.
- Chargement de fichiers par lots
- Envoi de documents en tant que pièces jointes à un courriel.
- Convertit les documents analysés en fichiers CSV, Excel, JSON et XML.
- Envoie les données extraites des documents en temps réel vers n’importe quel point d’accès HTTP.
- Connexion avec votre fournisseur de stockage en nuage tel que Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive.
- Envoie les données extraites à des centaines d’applications en nuage.
Tarification
Docparsing propose cinq plans facturés mensuellement ou annuellement :
- Gratuit pour toujours
- Débutant à partir de 32,50 $/mois
- Professionnel à partir de 61,50 $/mois
- Business à partir de 133 $/mois
- Entreprise avec une offre adaptée à vos besoins
Les meilleurs logiciels OCR (alternatives gratuites)
Si vous avez cherché un logiciel OCR gratuit, vous avez probablement remarqué que les meilleurs sont payants. Il existe cependant d’excellentes options de logiciels OCR gratuits. Nous avons compilé une liste de 10 des meilleurs outils d’OCR gratuits que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.
- PDFelement
- Free OCR
- i2OCR
- Online OCR
- onOCR
- OCRGeek
- SimpleOCR
- Easy Screen OCR
- Free OCR to Word
- Cuneiform OpenOCR
Lorsque vous choisissez le logiciel OCR le mieux adapté à vos besoins, n’oubliez pas de prendre en compte les facteurs suivants : précision, support multilingue, support de l’écriture manuscrite, niveau d’automatisation et conservation de la mise en page.
Pourquoi choisir Klippa comme la meilleure solution logicielle OCR ?
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, garder la trace de vos documents est une partie importante de votre activité. Le logiciel OCR de Klippa est abordable et réduit de 70% le temps consacré au traitement manuel des documents, laissant ses concurrents loin derrière !
Le bonheur d’un employé est directement lié à votre retour sur investissement. Cela signifie que si vous voulez que vos employés soient plus productifs, vous devez vous assurer qu’ils disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir.
Klippa est une option parfaite pour votre entreprise si vous souhaitez intégrer l’OCR dans votre solution. Klippa peut être utilisé sur un large éventail de documents dès sa sortie de l’emballage, que ce soit pour la reconnaissance de champs et l’extraction de données, la classification de documents ou la vérification. Ce qui le distingue de la concurrence, c’est qu’il ne se contente pas d’extraire des informations de votre document, mais qu’il ajoute et vérifie également des informations supplémentaires auprès de sources tierces. Le résultat de ce processus est la meilleure précision que vous puissiez
Si vous souhaitez commencer rapidement la mise en œuvre, Klippa a préparé une excellente documentation ainsi que des tutoriels vidéo. Klippa couvre toutes les informations dont vous avez besoin. Après tout, il a été créé par des développeurs pour des développeurs.
Klippa est le meilleur choix pour les entreprises qui souhaitent offrir une excellente expérience de travail à leurs employés. Il convertit les documents papier, les feuilles de calcul et autres fichiers en données structurées qui peuvent être utilisées pour un traitement ultérieur ou stockées, par exemple, dans votre système ERP. Considérez Klippa comme un investissement dans la satisfaction de vos employés.
N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui ou à réserver une démonstration en ligne via le formulaire ci-dessous.