Les 7 Meilleurs logiciels d’entrée de données pour automatiser les tâches fastidieuses en 2025

La saisie de données reste un défi majeur pour de nombreuses organisations. Selon Zapier, 76% des travailleurs passent jusqu’à 3 heures par jour à déplacer des données d’un endroit à l’autre, 83% des travailleurs passent le même temps à réparer les erreurs de saisie de données, et 73% des travailleurs passent jusqu’à 3 heures à trouver des informations dans un document particulier. Beaucoup de temps perdu, vous ne croyez pas?

Heureusement, vous n’avez pas besoin de contribuer à ces statistiques. Grâce aux technologies sophistiquées d’aujourd’hui, vous pouvez remplacer la saisie manuelle des données et d’autres tâches d’enregistrement des données pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Dans ce blog, nous vous parlerons des avantages de la saisie automatisée des données et établirons une liste des 7 meilleures solutions logicielles d’entrée de données qui peuvent vous aider à automatiser les tâches fastidieuses. Mais tout d’abord, commençons par la définition d’un logiciel de saisie de données!

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Les Points Clés :

Les 7 meilleurs solutions logicielles pour la saisie automatisées des données :

1. Klippa DocHorizon
2. Rossum
3. UIPath
4. AutoEntry
5. Forms On Fire
6. Ninox
7. Docsumo

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Qu’est-ce qu’un logiciel d’entrée de données?

Un logiciel d’entrée de données est une solution qui vous permet d’automatiser le transfert de données d’un système à un autre, ce qui élimine la saisie manuelle des données.

À présent, les logiciels de saisie de données sont suffisamment sophistiqués pour extraire automatiquement les données d’un document, puis les nettoyer, les valider et les enregistrer dans des systèmes centralisés tels que des bases de données. La plupart des logiciels de saisie de données offrent des intégrations avec des outils et des applications tierces, permettant de gérer les données de manière plus approfondie.

Tout cela semble plutôt encourageant, non? Mais que pouvez-vous espérer gagner d’autre en utilisant un logiciel de saisie de données? C’est ce que nous allons voir maintenant!

Cinq raisons pour utiliser un logiciel d’entrée automatisée des données

Les entreprises peuvent obtenir une multitude d’avantages grâce aux systèmes de saisie de données. Pour vous donner une idée des avantages que vous pouvez en tirer, nous avons indiqué cinq raisons ci-dessous:

• Numérisation facile des documents papier – Le logiciel de saisie de données vous aide à numériser tous les documents physiques en envoyant les données extraites vers une base de données ou un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
• Délai d’exécution plus rapide – Vous pouvez éliminer de longues heures d’enregistrement manuelle de données et de saisie grâce à une automatisation intelligente.
• Réduction des erreurs humaines – Les solutions automatisées ne demandent pratiquement aucune interaction humaine, ce qui réduit le nombre d’erreurs humaines coûteuses.
• Extensibilité – Avec un logiciel de saisie de données automatisé, vous pouvez efficacement faire évoluer vos tâches de saisie de données sans augmenter les frais généraux.
• Réduction des coûts opérationnels – Des délais d’exécution plus courts, des erreurs humaines réduites au minimum et la possibilité d’évoluer sans augmenter les coûts. Tous ces facteurs vous permettent de faire des économies de coûts conséquentes sur le long terme.

Ces cinq raisons ont-elles suscité votre intérêt pour le remplacement de la saisie manuelle des données? Vous envisagez d’utiliser un logiciel d’automatisation pour la saisie des données? Génial, nous avons tout ce qu’il vous faut!

Dans la section suivante, nous avons listé notre sélection des 7 meilleurs logiciels de saisie automatisée de données.

7 meilleures options de logiciels d’automatisation pour l’entrée de données en 2025

Trouver le bon logiciel d’entrée de données n’est pas facile, et cela demande beaucoup de temps pour rechercher et comparer les différentes solutions. Il existe de nombreuses solutions logicielles disponibles sur le marché. Cependant, tous les logiciels d’automatisation de la saisie de données ne fournissent pas exactement le même type de fonctionnalités et de caractéristiques.

C’est pourquoi nous vous présentons une liste des 7 meilleurs logiciels de saisie de données pour l’automatisation dans un comparatif facile à suivre.

Klippa DocHorizon

Klippa DocHorizon est une solution flexible de capture de données et de traitement intelligent des documents (IDP) qui peut automatiser efficacement les tâches de saisie manuelle des données. Cette solution peut extraire des données à partir d’images, de plaques d’immatriculation, de compteurs utilitaires, de documents, de PDFs et de nombreux autres objets avec une précision allant jusqu’à 99%.

Les utilisateurs peuvent recevoir les données extraites dans différents formats, notamment CSV, JSON, PDF, etc. Les données structurées extraites peuvent être automatiquement transmises à divers systèmes tels que des systèmes ERP, des logiciels de comptabilité ou des bases de données.

Klippa DocHorizon vous permet d’automatiser la saisie de données avec la détection d’objets, la classification de documents, la vérification, l’anonymisation des données et la capture de données à distance avec des appareils mobiles.

Avec Klippa DocHorizon, vous pouvez économiser jusqu’à 70% du temps et du budget de traitement des données grâce à une automatisation intelligente de la saisie des données.

Caractéristiques principales :

• Permet de reconnaître et de convertir en un instant des documents divers tels que des reçus, des factures, des contrats, des formulaires et des passeports en données structurées
• Le logiciel optimisé par l’IA vous permet de capturer des données non structurées à partir de n’importe quel document
• Automatisation de la saisie de données avec l’extraction et le moteur d’analyse précise des données
• Idéal pour l’archivage numérique, la gestion des données et la validation
• La détection sophistiquée des objets permet la lecture des codes-barres, des étiquettes de prix et des compteurs utilitaires électriques
• Support multilingue
• Extraction des articles de ligne

Pour : 

• N’est pas limité aux modèles et va au-delà de l’OCR traditionnel
• Classe le type de document pour vous grâce à la classification des documents
• Vous pouvez transformer n’importe quel appareil mobile en scanner mobile
• Peut comprendre des documents dans plus de 50 langues
• Permet l’anonymisation des données pour le respect de la réglementation sur la confidentialité des données
• Convivialité pour les développeurs, permettant des configurations rapides
• Plusieurs intégrations via des API et SDK bien documentés

Contre :

• Support limité pour les langues non latines, telles que l’arabe et les langues asiatiques
• Nécessite une compréhension de base des API et des Webhooks

Tarifs :

• 25€ de crédit offert pour tester la plateforme
• Tarification flexible : licence ou modèle basé sur l’usage
• Contactez notre équipe pour obtenir un devis personnalisé

Entreprise idéale : Klippa DocHorizon est parfait pour les moyennes et grandes entreprises traitant un grand volume de documents et nécessitant une automatisation avancée pour optimiser la saisie et le traitement des données.

Rossum

Rossum est une solution de traitement de documents dans le cloud basée sur l’IA qui automatise les processus des entreprises. Elle peut être utilisée pour recevoir des documents sur plusieurs moyens, catégoriser les documents, automatiser la saisie des données, valider les données et s’intégrer aux logiciels de comptabilité.

Rossum est une plateforme solide pour la saisie automatisée de données lorsqu’il s’agit de documents financiers tels que des factures. Elle est certifiée ISO 27001 et conforme à la loi HIPAA, ce qui explique la confiance que lui accordent les grandes entreprises.

Caractéristiques principales : 

• Extraction de données
• Extraction d’adresses de courriel
• Capture et transfert de données
• Extraction d’images
• Classification de documents
• Vérification des données

Pour :

• Intégrations avec API
• Alerte de paiement dupliqué
• Certifié ISO

Contre : 

• Manque d’analyse des données
• Pas de vérifications croisées avec des bases de données tierces
• Ne peut pas traiter les documents comportant un grand nombre de pages
• Pas d’anonymisation des données

Tarifs :

• Starter : À partir de 18 000 $/an, avec utilisateurs illimités, ingestion de documents (email, API, téléchargement manuel), IA Rossum Aurora et archivage des documents pendant 12 mois.
• Business : Inclut les fonctionnalités Starter + logique métier personnalisée, appariement des données, détection des doublons, boîte mail intelligente, fonctions personnalisées et reporting des workflows.
• Enterprise : Toutes les fonctionnalités Business + SSO, environnement de test sandbox, appariement avancé des données, branding personnalisé et hébergement cloud régional.
• Ultimate : Conçu pour les entreprises internationales, avec gestion des transactions multi-documents, domaines personnalisés pour l’ingestion des emails et interfaces utilisateur intégrables.

Entreprise idéale : Rossum est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises de tous secteurs ayant des besoins élevés en traitement automatisé de documents.

UI Path

Un outil puissant d’automatisation des flux de travail comme UiPath est flexible et facile à escalader, peu importe que votre organisation soit petite, moyenne ou grande. UiPath peut traiter de gros volumes de documents et extraire des données dans un format structuré sans aucun codage.

Caractéristiques principales : 

• Capture et transfert de données
• Extraction de documents
• Tableau de bord personnalisable
• Automatisation des processus opérationnels
• Extraction de données sur le Web
• Réplication de données
• Extraction d’adresses de courriel

Pour :

• Intégrations via API
• Solution low code
• Intégrations tierces disponibles
• Gestion facile des données
• Sources de données nombreuses

Contre :

• Nombre de produits trop important, ce qui rend l’utilisation trop lourde
• Les mises à jour ne sont pas stables, ce qui peut altérer vos flux
• Peut être coûteux
• Pas d’anonymisation des données

Tarifs :

• Free : Idéal pour les utilisateurs individuels, avec automatisations illimitées, accès aux outils de conception et intégrations préconfigurées.
• Pro : À partir de 420 $/mois, inclut des outils avancés de conception d’automatisation, des fonctionnalités de gouvernance des utilisateurs et des produits supplémentaires pour une collaboration fluide entre humains et robots.
• Enterprise : Conçu pour les organisations recherchant une plateforme d’automatisation complète, avec gestion avancée de l’authentification, déploiement multi-régions et des solutions supplémentaires comme la découverte de processus, la gestion des tests, l’IA et l’analytique pour une optimisation accélérée.

Entreprise idéale : Souvent, UiPath est préféré par les grandes organisations telles que les gouvernements pour automatiser les tâches et rationaliser les processus de front-office.

AutoEntry

AutoEntry est une excellente plateforme logicielle d’automatisation de la saisie de données pour les petites et moyennes entreprises. Elle vous permet de soumettre des données à extraire de plusieurs façons, par exemple via un site Web, une application mobile ou des adresses de courriel uniques.

AutoEntry excelle lorsqu’il s’agit d’extraire avec précision des données de reçus, de factures et de relevés bancaires. L’approche basée sur des règles avec cet outil de saisie de données vous permet de catégoriser automatiquement un document au fil du temps sans intervention humaine.

Caractéristiques principales:

• Extraction de données
• Capture d’images
• Catégorisation des documents
• Suggestion automatique de codes TVA
• Suggestion automatique de fournisseurs
• Plusieurs options d’exportation

Pour: 

• Convivialité du site
• Peut être connecté à votre logiciel de comptabilité
• Application mobile disponible

Contre:

• Limité au secteur de la comptabilité et de la tenue de livres
• Les fonctionnalités de la plateforme sont minimales
• Service clientèle lent
• Pas la meilleure précision
• Pas d’anonymisation des données

Tarifs :

• Bronze : 12 $/mois pour 50 crédits – idéal pour les petites entreprises avec des besoins limités en traitement de documents.
• Silver : 23 $/mois pour 100 crédits – conçu pour les entreprises en croissance nécessitant une extraction de données plus importante.
• Gold : 44 $/mois pour 200 crédits – parfait pour les PME avec des besoins modérés en traitement de données.
• Platinum : 98 $/mois pour 500 crédits – adapté aux grandes entreprises ayant un volume important de documents à traiter.
• Diamond : 285 $/mois pour 1 500 crédits – destiné aux entreprises avec des besoins avancés en extraction de données.
• Sapphire : 450 $/mois pour 2 500 crédits – conçu pour les organisations traitant de très grands volumes de documents.

Entreprise idéale : AutoEntry est conçu pour les PME en comptabilité et gestion financière, automatisant la saisie des factures, reçus et notes de frais tout en s’intégrant aux logiciels comptables.

Forms on Fire

Forms On Fire est une plateforme cloud SaaS mobile conçue pour optimiser la collecte de données et automatiser les workflows, transformant ainsi la gestion des processus opérationnels dans divers secteurs.

Pour :

• Intégrations avec des outils tiers
• Plateforme sans code
• Fonctionnalités complètes hors ligne
• Options avancées pour les entreprises
• Application mobile et API

Contre :

• Interface peu intuitive
• Abonnement jugé coûteux par certains utilisateur
• Risque de perte de données en mode hors ligne
• Téléchargement et soumission des documents parfois longs

Tarifs :

• Standard Edition : À partir de 20 $/utilisateur/mois (facturation annuelle), avec applications illimitées, stockage illimité et accès complet à l’API ouverte.
• Premium Edition : 28 $/utilisateur/mois (facturation annuelle), inclut toutes les fonctionnalités Standard + gestion documentaire, connecteurs premium et automatisation des tâches et workflows.
• Enterprise Edition : Tarification sur demande, contactez Forms On Fire pour plus d’informations.

Entreprise idéale : Forms On Fire convient aux entreprises de toutes tailles ayant besoin d’une collecte mobile de données et d’une automatisation des workflows, en particulier dans les secteurs de terrain.

Ninox

Ninox est une plateforme sans code conçue pour aider les entreprises à créer des applications personnalisées. Elle permet aux utilisateurs d’optimiser les processus et de gérer les données efficacement, sans nécessiter de compétences en programmation.

Pour :

• Compatibilité sur tous les appareils
• Plateforme low-code
• Intégration API
• Modèles personnalisables

Contre :

• Fonction low-code peu efficace pour des tâches complexes
• Certaines fonctionnalités manquantes, comme un système de communication/chat
• Pas d’application Windows, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs

Tarifs :

• Starter : À partir de 12 $/mois/utilisateur. Inclut un logiciel cloud, espaces de travail illimités, intégration API de base et 1 Go de stockage par utilisateur.
• Professional : À partir de 24 $/mois/utilisateur. Ajoute des sauvegardes avancées, historique des modifications illimité, génération de PDF et support par email.
• Enterprise : À partir de 36 $/mois/utilisateur. Inclut toutes les fonctionnalités Professional + cloud privé, utilisateurs illimités, 5 Go de stockage, accès API et sécurité avancée.
• Ninox CRM : Contactez Ninox pour plus d’informations sur la tarification.

Entreprise idéale : Ninox est idéal pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les grandes organisations ayant des besoins croissants en gestion des données.

Docsumo

Docsumo aide les entreprises en capturant des données et en analysant des documents non structurés grâce à l’apprentissage automatique. Grâce à une technologie sophistiquée, Docsumo n’est pas limité à des modèles et ne nécessite pas de configuration manuelle.

Les utilisateurs peuvent simplement télécharger des documents et transmettre les données capturées à d’autres logiciels, ce qui élimine la saisie manuelle des données. Il dispose d’une interface utilisateur (IU) simple, ce qui le rend facile à utiliser même pour ceux qui n’ont pas beaucoup de connaissances techniques.

Caractéristiques principales :

• Transport et capture automatisés des données
• Gestion des données
• Agrégation des données

Pour :

• Interface utilisateur (IU) simple
• Disponibilité du support clientèle
• API personnalisable pour de nombreux cas d’utilisation
• Plusieurs sorties de données

Contre :

• Un système de rapport plus complexe serait apprécié
• Ne peut pas encore traiter efficacement les documents manuscrits
• Pas d’anonymisation des données

Tarifs :

• Free : 0 $/mois, inclut 100 pages/mois, 1 modèle pré-entraîné, extraction de champs et tableaux, analyse des emails, révision de documents, intégrations et exportations (CSV/Excel/JSON), pour un utilisateur unique.
• Growth : À partir de 299 $/mois (12 000 pages/an), inclut tout le plan Free + 3 modèles pré-entraînés, accès API, webhooks, IA conversationnelle, jusqu’à 5 utilisateurs, support par email, recherche de données maîtres et 2 heures de consultation avec un expert en automatisation.
• Enterprise : Tarification sur mesure, inclut tout le plan Growth + modèles pré-entraînés personnalisés, traitement prioritaire, écran de révision intégré, extraction de documents longs, utilisateurs illimités, gestionnaire de compte dédié, support Slack, 10+ heures de consultation avec un expert, intégrations personnalisées et base de données externe pour validation.

Caractéristiques impératives d’un logiciel d’automatisation de la saisie d’entrée des données

Peu importe le secteur dans lequel vous vous trouvez. La liste suivante indique les caractéristiques indispensables qu’un logiciel d’automatisation de la saisie de données doit posséder pour toute tâche de saisie de données:

• Classification des documents
• Extraction de données
• Vérification des données
• Anonymisation des données
• Conversion de données
• Numérisation mobile
• Détection des fraudes

Entrons dans les détails!

Classification des documents

Il faut du temps pour trier et organiser les données, ce qui est généralement le cas lorsque les données arrivent dans votre réseau. C’est pourquoi les logiciels de saisie de données ont besoin de capacités de classification des données pour automatiser le processus de catégorisation des documents à votre place.

Klippa DocHorizon peut automatiser des documents et la classification des données pour vous. Pour obtenir plus de détails sur la façon dont nous procédons, consultez cet article.

Extraction de données

Votre entreprise doit-elle extraire manuellement les données utiles de documents mal structurés ou de sources de données non structurées telles que des images? Non seulement cela consomme vos ressources, mais c’est aussi une source d’erreurs humaines coûteuses.

Les techniques d’extraction de données automatisées vous permettent d’extraire facilement des données précieuses de documents, généralement en quelques secondes, à l’aide de l’OCR. Klippa DocHorizon, composé d’IA et d’OCR, peut vous aider à extraire des données avec une précision allant jusqu’à 99%.

Vérification des données

Le processus de vérification des données est simplement la procédure permettant d’évaluer si les données extraites ou saisies dans un système ont été faites avec précision. Un logiciel de saisie automatisée des données équipé d’une telle fonction peut vous aider à éviter toutes les erreurs de saisie et à garantir que les données sont à la fois valables et correctes.

Klippa DocHorizon y parvient en contre-vérifiant les documents et les points de données avec d’autres sources, telles que des bases de données tierces. Il peut également vérifier l’authenticité et la validité des documents ou des données extraites des fichiers. Vous économisez ainsi du temps et des ressources.

Anonymisation des données

L’importance des réglementations relatives à la confidentialité des données ne peut être négligée. Les organisations traitent de plus en plus de données, mais toutes les personnes au service d’une organisation ne devraient pas avoir accès aux données sensibles en matière de confidentialité. Les logiciels de saisie de données plus sophistiqués peuvent offrir une fonction de protection des données grâce à l’anonymisation des données.

Avec l’anonymisation, l’une des techniques de filtrage des données, vous pouvez masquer automatiquement les données sensibles. Klippa est l’un des rares fournisseurs de logiciels de saisie automatisée de données qui peut vous aider à assurer la conformité au GDPR avec l’anonymisation des données.

Conversion de données

Pour transformer des fichiers de données non structurés tels que des documents papier ou des images en données significatives qui peuvent être stockées, les fichiers doivent être convertis. Il est essentiel qu’un logiciel de saisie de données soit capable de transformer des fichiers JPG, PNG et PDF en texte consultable ou lisible par une machine grâce à l’OCR.

Klippa DocHorizon propose des exports vers des formats tels que PDF, CSV, XLSX, XML et JSON. Les fichiers peuvent être transmis facilement via l’application, le Web et même le courriel.

Numérisation mobile

Que faire si vous ou vos employés n’ont pas accès à un scanner? Et si vous deviez prendre des images de documents avec votre téléphone et passer ensuite par le processus de saisie des données, image par image?

Ce n’est plus le cas, car certains fournisseurs de logiciels de saisie de données vous permettent de transformer votre smartphone en un scanner de documents qui tient dans votre poche.

Klippa, par exemple, permet de numériser et de scanner facilement des documents grâce à un SDK sophistiqué de numérisation de documents mobiles. Grâce à la documentation appropriée disponible, vous pouvez facilement l’intégrer à vos solutions existantes.

Détection des fraudes

Le traitement de documents falsifiés pourrait vous coûter des millions. La fraude documentaire est difficile à détecter à l’œil nu, surtout lorsque vous recevez des documents en grande quantité. En plus de la saisie manuelle des données, il est extrêmement difficile de repérer les irrégularités ou la validité des documents.

C’est là que les technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR) et d’intelligence artificielle (IA) se distinguent, car elles ne sont pas limitées à la physiologie humaine. Découvrez comment Klippa peut vous aider à lutter contre la fraude documentaire grâce à notre logiciel sophistiqué d’automatisation de la saisie des données.

Conclusion

Travailler avec des données ne doit pas nécessairement être long ou compliqué. Il ne doit certainement pas prendre beaucoup de temps à vos employés ou de ressources financières à votre entreprise.

Si vous vous demandez s’il existe une solution pour automatiser la saisie des données, la réponse est oui. Il existe des logiciels de saisie de données sophistiqués que vous pouvez utiliser pour éliminer une fois pour toutes les tâches de saisie manuelle.

Pourquoi attendre alors que vous pouvez commencer votre voyage vers l’automatisation en réservant une démonstration avec Klippa? N’hésitez pas à nous contacter directement pour plus d’informations !

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