Facturation Électronique Simple pour la Belgique
Respectez les réglementations belges en matière d’e-facturation. Permettez à vos équipes comptables d’envoyer et de recevoir des E-factures avec un minimum d’effort grâce à Klippa.
Plus de 1000 marques dans le monde nous font confiance
Soyez conforme aux réglementations sur la facturation électronique en Belgique.
À partir de mars 2024, toutes les transactions B2G (de l’entreprise au gouvernement) en Belgique doivent être traitées via la facturation électronique. De plus, un projet récemment approuvé impose que la facturation électronique des entreprises à entreprises (B2B) soit obligatoire à partir du 1er janvier 2026. Voici ce que ces réglementations impliquent :
Format de facture
Le gouvernement belge a choisi le format PEPPOL BIS (format UBL) comme norme pour recevoir les factures électroniques.
Archivage des factures
Selon les lois belges, il est obligatoire de conserver vos factures électroniques archivées pendant jusqu’à 7 ans.
Portail Mercurius et Hermes
La Belgique propose deux options pour ceux qui n’ont pas Peppol.
1.Mercurius, “mailroom” pour l’échange de documents d’approvisionnement électronique.
2. La plateforme Hermes qui permet de recevoir des factures électroniques de toute l’Europe.
Envoi et réception des e-factures en Belgique
Suite aux nouvelles réglementations, l’émission et la réception de factures électroniques en Belgique peuvent être effectuées manuellement en utilisant le portail Mercurius, ou le processus peut être automatisé et géré en masse grâce à un fournisseur de logiciels disposant d’un point d’accès Peppol.
Envoyez et recevez des factures électroniques avec Klippa
Assurez-vous de respecter les normes de facturation électronique et obtenez un accès instantané à l’envoi et à la réception de factures électroniques via le réseau Peppol avec l’API de Klippa ou notre plateforme no-code.
Intégrez facilement la facturation électronique
Intégrez les factures électroniques à votre ERP, CRM ou logiciel financier actuel, assurant ainsi une synchronisation fluide des données entre les différents systèmes.
Accédez rapidement au réseau Peppol
Obtenez votre ID Peppol avec Klippa et envoyez des factures électroniques sans effort à vos partenaires en Belgique et dans le monde entier via le réseau Peppol.
Automatisez le flux de travail de facturation
Optimisez l’ensemble de votre flux de travail de facturation. De la réception à la validation, Klippa s’occupe de tout automatiquement, garantissant des processus efficaces.
Vous travaillez avec un système ancien ? Nous pouvons vous aider !
Intégrez sans effort l’API de Klippa pour envoyer et recevoir des factures électroniques via des réseaux comme Peppol. Peu importe l’ancienneté de votre logiciel actuel, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape !
Profitez de la facturation électronique automatisée
Optimisez vos flux financiers avec la facturation électronique cloud de Klippa, offrant une manière facile de se connecter aux réseaux EDI et de respecter les réglementations françaises en matière de facturation électronique
Rapidité sur le marché
Connectez notre API de facturation électronique plug-and-play et permettez l’échange de factures électroniques en seulement quelques heures
Fidélisez vos clients
Fidélisez vos clients et partenaires et attirez-en de nouveaux en ajoutant des fonctionnalités de facturation électronique à votre flux de travail.
Workflow 100% digital
Atteignez un flux de travail de traitement de factures 100 % numérique en utilisant la conversion de PDF vers les formats de fichiers EDI.
Réduisez les coûts
Réduisez les coûts de 60 % en automatisant le traitement des factures sans avoir besoin de développer votre propre solution.
Principales fonctionnalités de notre solution de facturation électronique
Conversion de PDF en UBL ou XML
Avec Klippa, vous pouvez automatiquement convertir vos factures PDF aux formats requis par le gouvernement belge, tels que UBL.
Couverture multilingue
Les solutions de facturation électronique de Klippa peuvent traiter efficacement les factures dans toutes les langues utilisant l’alphabet latin.
Validation spécifique des données
Pendant que les factures PDF sont converties en données structurées, notre API peut vérifier leur exactitude grâce à une automatisation de détection de fraude.
Archivage numérique
Avec notre solution de facturation électronique, vous sauvegardez automatiquement les factures pendant jusqu’à 7 ans, comme l’exigent les lois belges.
Intégrations API fluide
Intégrez-vous facilement à votre ERP, CRM et autres systèmes financiers existants pour ajouter de façon simple des capacités de facturation électronique à vos solutions
Sécurité et conformité à 100%
Nos solutions répondent à 100% des exigences réglementaires, garantissant la conformité avec des normes internationales telles que l’ISO et PEPPOL.
Dépassez les limites traditionnelles de la facturation avec notre approche de facturation électronique globale.
Traitez et émettez des factures à grande échelle tout en respectant la réglementation spécifique de chaque pays, vous libérant des contraintes des systèmes traditionnels avec Klippa.
Évoluez facilement dans la gestion de vos fournisseurs et clients grâce à l’e-facturation.
Êtes-vous membre d’une organisation belge et trouvez-vous la transition vers la facturation électronique difficile ? Ne vous inquiétez plus ! Simplifiez votre flux de travail avec nos solutions de facturation électronique facile d’utilisation. Notre équipe d’experts vous assistera dans une configuration rapide, garantissant une conformité totale avec les normes et réglementations de l’industrie.
Nous prenons au sérieux la confidentialité et la sécurité de vos données
“Travailler avec une partie aussi ambitieuse que nous est extrêmement agréable. La volonté et la rapidité avec lesquelles Klippa a mis en œuvre des modifications spécifiques pour nous sont impressionnantes.”
Passez au numérique avec nos solutions d’e-facturation !
Laissez nos experts vous montrer comment les solutions de facturation électronique de Klippa peuvent vous aider à respecter les réglementations françaises.
Foire aux questions
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Comment fonctionne la facturation électronique ?
L’API de facturation électronique de Klippa convertit les données des factures dans un format standardisé, qui peut ensuite être facilement partagé électroniquement avec les clients, les fournisseurs ou les autorités fiscales. L’API de Klippa s’intègre avec les logiciels financiers existants (systèmes ERP) pour automatiser l’ensemble du processus de facturation.
Puis-je accéder au réseau Peppol avec la solution d’e facturation de Klippa ?
Puis-je accéder au réseau Peppol avec la solution de facturation électronique de Klippa ?
Oui, vous pouvez accéder au réseau Peppol en utilisant les solutions de facturation électronique de Klippa. Klippa fournit un point d’accès Peppol entièrement conforme qui permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures à travers le réseau Peppol de manière efficace.
Puis-je respecter les réglementations belges en matière d’e-facturation en utilisant la solution de Klippa ?
Puis-je respecter les réglementations belges en matière d’e-facturation en utilisant la solution de Klippa ?
Oui, Klippa propose une solution complète vous permettant de respecter à 100 % les normes Peppol et toutes les réglementations en Belgique, telles que les formats de factures et l’archivage.
Puis-je traiter des factures dans plusieurs langues ?
Puis-je traiter des factures dans plusieurs langues ?
Les solutions de Klippa prennent en charge toutes les langues utilisant l’alphabet latin, offrant une couverture mondiale pour les entreprises. Cela garantit que les entreprises peuvent utiliser efficacement nos solutions, quelle que soit la langue dans laquelle elles opèrent.
Est-ce que Klippa stocke les données traitées sur ses serveurs ?
Est-ce que Klippa stocke les données traitées sur ses serveurs ?
La réponse est non. Les solutions de Klippa respectent les réglementations sur la protection des données telles que le RGPD car nous ne stockons pas les données qui ont été traitées avec nos solutions.
La facturation électronique avec Klippa est-elle sécurisée ?
La facturation électronique avec Klippa est-elle sécurisée ?
Oui, les solutions de facturation électronique de Klippa utilisent des protocoles de sécurité avancés pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données. Cela comprend le cryptage, le contrôle d’accès et la conformité aux réglementations internationales en matière de protection des données telles que le RGPD de l’UE et le CCPA.
En quels formats de données Klippa peut-il convertir les factures PDF ?
En quels formats de données Klippa peut-il convertir les factures PDF ?
Les solutions de facturation électronique de Klippa sont conçues pour convertir les factures PDF en plusieurs formats de données essentiels pour la compatibilité avec les réseaux de facturation électronique, garantissant une large interopérabilité et la conformité avec les normes internationales.Les formats clés comprennent :
UBL (Universal Business Language): Spécifiquement conçu pour l’échange mondial de documents commerciaux dans un format standard.
XML (eXtensible Markup Language): Essentiel pour sa flexibilité et sa capacité à encapsuler des structures de données complexes, ce qui le rend idéal pour la facturation électronique où des informations détaillées sur les transactions sont nécessaires.
Les solutions de facturation électronique de Klippa peuvent-elles s’intégrer à d’autres systèmes d’entreprise ?
Les solutions de facturation électronique de Klippa peuvent-elles s’intégrer à d’autres systèmes d’entreprise ?
Absolument, les solutions de facturation électronique de Klippa sont conçues pour s’intégrer parfaitement avec divers systèmes ERP, CRM et comptables via une connexion API. Cette capacité d’intégration permet une conversion automatique des factures PDF en UBL ou XML, facilitant ainsi le flux de traitement des données.
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