Gestionnaire de dépenses
Moins d’erreurs, plus d’efficacité, et une vue d’ensemble claire de vos dépenses. Klippa vous fournit un système de vérification digital et une intégration avec votre logiciel de gestion comptable.
Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde.
Vos employés vous remercient
Vos employés peuvent déclarer leurs dépenses à tout moment et en tout lieu. Facile d’utilisation avec l’application mobile et Web, ou par email. Une simple photo via leur smartphone et le tour est joué !
Gagnez du temps avec la reconnaissance de texte
Tous les reçus et factures sont traités grâce à la reconnaissance de texte, la saisie des données est automatisée et vous permet d’économiser jusqu’à 70% du temps de traitement.
Vérification à plusieurs niveaux
Approuvez les remboursements en quelques clics. Notre solution inclut un système de détection des fraudes. L’ensemble est automatiquement enregistré dans votre logiciel de gestion comptable grâce à notre intégration.
Statistiques en temps réel et rapports faciles
Obtenez des informations sur les remboursements de vos employés avec des statistiques en temps réel. Exportez au format PDF, XLSX, UBL et CSV pour créer facilement des rapports.
Correspondance des relevés bancaires
Importez vos relevés de carte de crédit et nous les comparerons aux dépenses correspondantes. Plus de saisie manuelle des données – nous automatisons l’ensemble du processus !
Un gestionnaire de dépenses incluant tout ce dont vous avez besoin
Changez les devises en fonction des taux en vigueur ou définissez votre propre taux.
Remboursez vos frais de déplacements avec l’intégration de Google Maps.
Gagnez du temps avec des suggestions de réservation dans votre logiciel de comptabilité.
Créez des groupes pour donner à vos employés différents types de droits.
Synchronisez les relations, l’entité responsable des coûts, le centre de coûts et la TVA de votre logiciel de comptabilité.
Permettez à vos employés d’utiliser des catégories pour structurer les dépenses de votre entreprise.
Obtenez des informations sur les dépenses des employés, leur catégorie, motif et période.
Exportez vers des formats tels que XLSX, CSV, UBL et PDF.
Prévenez la fraude grâce à la détection automatique des duplicatas de remboursements.
Configurez des règles et des politiques de remboursement et automatisez le processus de vérification.
Ne perdez plus de temps à retaper les reçus et factures avec la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les employés peuvent classer leurs remboursements dans différents dossiers étiquetés.
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux.
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CET). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +33 800 90 03 13.
Avec Klippa vous ne perdrez plus de reçus ou factures.
Plus de 25 000 utilisateurs satisfaits
Je suis très satisfaite quant à l’intégration de Klippa dans mon logiciel de comptabilité. Nous traitons les reçus et les factures en quelques clics !
Klippa est également utile pour stocker toutes mes factures et garder une vue claire de mon administration financière.
Superbe application pour garder une trace de mes notes de frais et soumettre des demandes de remboursement.
Foire aux questions
Est-ce que Klippa utilise la technologie OCR ?
Oui, Klippa possède le meilleur OCR pour réaliser toute l’extraction des données pour vous.
OCR est l’abréviation de “Optical Character Recognition” (reconnaissance optique de caractères). Cette technologie extrait les données de votre scan et les convertit en un format lisible et utilisable.
Klippa applique la reconnaissance de texte pour les données suivantes :
– fournisseur
– date d’achat
– montant total
– Pourcentage de TVA
– Montant de la TVA
Comment Klippa gère les catégories de coûts ?
Le stationnement, les déjeuners d’affaires et les frais de représentation sont des catégories courantes parmi les utilisateurs de Klippa.
Ces catégories peuvent être facilement configurées dans les paramètres de l’entreprise. De plus, nous les relions à un compte GL et à un code TVA afin de vous aider à traiter les frais en un seul clic !
Les utilisateurs n’auront plus qu’à sélectionner le champ de la catégorie correspondante pour chaque dépense qu’ils veulent soumettre.
Comment Klippa gère les centres de coûts, les unités de coûts et les projets ?
Pour cela, Klippa a deux approches :
(1) Nous synchronisons toutes ces données à partir de votre comptabilité du système ERP avec une intégration API.
(2) Nous utilisons des fichiers d’importation en .csv ou .xlsx. Après l’importation, attribuez les employés correspondants afin de récupérer toutes les données pertinentes de chaque dépense.
Est-il possible de télécharger des fichiers ou de créer des rapports ?
Oui, il est possible de créer des rapports et de télécharger des fichiers au format CSV, XLSX, PDF et UBL.
Créer des rapports personnalisés ou télécharger vos fichiers n’est pas du tout un problème ! Klippa offre une variété de formats d’exportation pour lesquels vous pouvez créer votre propre modèle.
L’app prend-elle en charge les dépenses liées aux cartes d’entreprise ?
Oui, nous le faisons !
Les utilisateurs de Klippa peuvent choisir le mode de paiement de leurs dépenses. Si la carte d’entreprise est sélectionnée, la dépense sera automatiquement associée à une ligne du relevé de carte de crédit.
Comment prévenir les doublons et la fraude ?
Klippa est exempt de fraude !
Bien sûr, il peut arriver qu’une dépense soit soumise deux fois ! Mais vous ne voulez pas que cela se produise. Chaque fois qu’un dossier est soumis, nous suivons les données. Dès que les mêmes données nous parviennent, vous êtes prévenus. Les avertissements sont visibles pour les utilisateurs qui ont soumis la dépense, le gestionnaire et le département des finances.
Pouvez-vous enregistrer votre indemnité kilométrique avec Klippa ?
Oui, nous avons intégré Google Maps dans les applications Klippa.
Il vous suffit de définir vos points de départ et d’arrivée – nous calculerons votre compensation de kilométrage en fonction des distances parcourues. Klippa permet également d’effectuer plusieurs trajets dans les cas où vous souhaitez planifier à l’avance.
Klippa offre-t-il des flux d’approbation ?
Oui, nous proposons des flux d’approbation à plusieurs niveaux.
Klippa utilise une approche à plusieurs niveaux pour l’approbation des dépenses. Une dépense soumise est automatiquement attribuée à un ou plusieurs gestionnaires. Après approbation, elles seront transmises aux Finances pour un traitement ultérieur dans le système comptable.
Outre les flux d’approbation à plusieurs niveaux, Klippa propose des flux personnalisés. Cela permet d’approuver automatiquement certaines dépenses ou d’assigner un approbateur supplémentaire dans le cas où une limite de dépenses est atteinte.
Puis-je l’intégrer à mon système comptable ou ERP ?
Oui, au fil des ans, Klippa est devenu partenaire logiciel avec une variété de systèmes de comptabilité et d’ERP.
Les intégrations n’ont pas de secret pour Klippa. Au fil des ans, nous sommes devenus des partenaires logiciels avec une variété de systèmes de comptabilité et d’ERP. Dans de nombreux cas, nous avons construit une intégration API, qui synchronise les données dans les deux sens. Klippa propose également des fichiers d’import-export intelligents pour créer vos écritures de journal.
Que se passe-t-il avec les différentes devises ?
Klippa applique des conversions automatiques à votre monnaie de référence. Vous n’avez pas besoin de le faire vous-même – nous ferons le calcul pour vous en nous basant sur les données d’achat et le taux de change le plus fiable. La devise du document et la monnaie convertie, les deux sont sauvegardées.
Comment se déroule la mise en œuvre ?
Klippa est prêt à l’emploi ! Les articles de notre helpdesk vous guideront dans la mise en place du compte. Vous préférez obtenir l’aide d’un spécialiste en produits ? Ce n’est pas un problème – en moyenne, nous vous paramètrerons un compte en 48 heures.
Des questions ?
Nous serons heureux d’y répondre. Contactez-nous par email, téléphone ou chat !
+31 50 2111631
Gestionnaire de dépenses des entreprises
Pour de nombreux employés, soumettre des demandes de remboursement nécessite beaucoup de temps et d’efforts. Cela peut être frustrant. Le gestionnaire des dépenses Klippa résout ce problème et permet de facilement soumettre les dépenses en photographiant un reçu ou une facture avec un téléphone. La technologie sous-jacente (OCR) reconnaît toutes les données importantes telles que le montant total, le commerçant et la TVA. Après soumission des notes de frais, les dépenses sont envoyées au département en charge pour vérification et traitement ultérieur. L’intégration avec votre logiciel de gestion comptable facilite l’analyse et la gestion de ces dépenses.
Pour un prix mensuel très réduit, le gestionnaire des dépenses Klippa vous permet de significativement réduire le temps passé à traiter les dépenses de votre personnel. Cela conduit à un retour sur investissement considérable et rend vos employés plus heureux.