OCR pour les Avis de Remise de Paiement
Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez rapidement et en toute sécurité les informations contenues dans les avis de paiement grâce à Klippa. Grâce au Machine Learning.
Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde
Contactez-nous par mail, chat ou téléphone.
Que pouvons-nous faire avec les avis de remise de paiement ?
Notre technologie Machine Learning peut automatiser de nombreux processus commerciaux nécessitant des avis de remise via nos API et SDK.
L’OCR de Klippa pour le traitement et la numérisation des avis de remise extrait intelligemment les données des documents.
Numérisation et reconnaissance des avis de remise
Conversion du format et de la qualité des avis de remise
Avis de remise en texte, UBL, CSV, XLSX, XML ou JSON avec OCR
Saisie de données sur toutes les formes d’avis de remise de remise
Classification des avis de remise de paiement
Validation (croisée) des données relatives aux avis de remise
Gestion des avis de remise
Optimisation du flux de travail
Extraction du champ de l’avis de remise
Une image est plus parlante qu’un millier de mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes suivies par notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des avis de remise des documents.
Téléchargement d’un fichier vers l’API
La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF à notre API. En général, cela se fait à partir d’une application mobile, d’un courriel, d’un FTP ou d’une application web.
Conversion d’images en texte à l’aide de l’OCR
Dès qu’une image ou un PDF est reçu, chaque page est convertie en un fichier TXT. Au cours de cette étape, tout le texte du document et les informations de l’avis de remise sont extraits, mais ils ne sont pas encore structurés.
Obtenir une sortie JSON de l’API
L’analyseur Klippa prend le TXT obtenu à partir de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré à l’aide de Machine Learning. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. L’avis de remise est maintenant extrait.
À partir de là, le champ peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous cherchiez à simplifier votre processus d’enregistrement ou à vérifier le montant des paiements, Klippa est là pour vous aider.
L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse JSON.
Réduire le coût
Klippa permet de réduire les dépenses liées à l’extraction des données relatives aux avis de remise.
Améliorer la vitesse
Traiter automatiquement les avis de remise en quelques secondes.
Réduire les erreurs
Prévenir les erreurs de saisie manuelle des données grâce à une extraction de haute qualité des avis de remise.
Prévenir la fraude
Reconnaître automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels sont les champs de l’avis de remise qui peuvent être extraits par notre logiciel ?
En général, tous les champs de données de l’avis de remise peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons énuméré quelques exemples ci-dessous. D’autres champs peuvent être extraits sur demande.
Questions Fréquentes
Quel est le coût de l’avis de remise OCR ?Quels sont les types d’avis de remise supportés ?Quels sont les clients qui utilisent Klippa ?Quelles sont les langues supportées par Klippa ?Le traitement des avis de remise de Klippa est-il conforme au GDPR ?Klippa peut-il convertir des documents en CSV, XLSX, XML ou JSON ?
Quel est le coût de l’avis de remise OCR ?
La structure de prix pour la saisie des avis de remise de Klippa dépend du nombre de documents. Des licences mensuelles et des licences payées à l’utilisation sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels sont les types d’avis de remise supportés ?
Klippa peut extraire des données de tous les types d’avis de remise. Nous pouvons extraire à la fois des copies papier et des PDF de bulletins de versement ou de lettres.
En général, nous prenons en charge tous les types d’avis de remise, car Klippa n’est pas basé sur des modèles, mais sur l’apprentissage en profondeur.
Si vous vous demandez si nous prenons en charge un certain modèle d’avis de remise ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Klippa peut toujours entraîner son moteur sur vos documents afin de garantir la prise en charge de tous les champs de données dont vous avez besoin.
Quels sont les clients qui utilisent Klippa ?
Le moteur de Klippa extrait autant de données que possible des avis de remise grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à Machine Learning. Nous soutenons de nombreux types de clients, car notre moteur est très polyvalent.
Il est le plus souvent utilisé par des clients des secteurs du commerce de gros et de détail, de la logistique, de la finance et de la comptabilité, des soins de santé, de l’automobile et de l’assurance.
Quelles sont les langues supportées par Klippa ?
Toutes les langues européennes sont supportées. Notre moteur est plus performant sur les documents en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finlandais, italien, portugais, espagnol, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit d’entraîner nos modèles Machine Learning.
Le traitement des avis de remise de Klippa est-il conforme au GDPR ?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes au GDPR. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO dans l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également installer des serveurs dans une région de votre choix.
En outre, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons aucune de vos données ou de celles de vos clients après traitement.
Klippa peut-il convertir des documents en CSV, XLSX, XML ou JSON ?
Oui, nous le pouvons. Klippa prend des photos de documents, ou leurs équivalents PDF, et les convertit en texte lisible à l’aide de l’OCR. Ensuite, nous utilisons Machine Leanring pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les documents en CSV, XLSX ou XML.
Questions?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions. Prenez contact par courriel, par téléphone ou par chat!
+31 50 2111631
Qu’est-ce qu’un avis de remise de paiement?
L’avis de remise est un document utilisé pour vérifier que le paiement a été effectué pour une facture donnée. En d’autres termes, les avis de remise sont l’équivalent des reçus de caisse.
Ils sont souvent envoyés aux fournisseurs par courtoisie, car ils ne sont pas obligatoires dans le monde des affaires. Les informations contenues dans un avis de remise sont le nom et l’adresse du payeur, le nom et l’adresse du fournisseur, le mode de paiement, le montant du paiement, le numéro de la facture et la date du paiement.
Ils apportent une valeur ajoutée en vérifiant que le montant reçu est correct. Comme les avis de remise se présentent sous forme de PDF ou de copies papier, leur traitement manuel prend un temps précieux.
Avec le logiciel Klippa OCR, votre organisation peut réduire le temps de traitement des avis de remise grâce à l’automatisation des documents. Il s’agit d’une solution évolutive, qui peut être adaptée pour optimiser votre flux de travail.
Saviez-vous qu’en plus des avis de remise, Klippa OCR peut numériser d’autres types de documents financiers, tels que les bilans, les relevés de TVA ou même les relevés fiscaux? Contactez-nous pour plus d’informations.