OCR Facture
Améliorez l’efficacité des processus financiers et administratifs de votre organisation grâce à l’extraction de données et à la numérisation OCR des factures. Commencez à traiter les factures automatiquement et en toute sécurité avec Klippa.
Basé sur le machine learning.
L’OCR facture de Klippa
Notre technologie de machine learning automatise de nombreux processus commerciaux liés aux factures via des API et des SDK. L’OCR de Klippa pour le traitement et la numérisation des factures extrait intelligemment les données des documents.
Notre logiciel est précis et évolutif. L’OCR facture de Klippa fait gagner du temps et de l’argent au service comptabilité fournisseurs de chaque entreprise.
Numérisation des factures
Conversion du format et de la qualité des factures
Conversion de factures en texte, UBL, CSV, XLSX ou JSON avec OCR
Extraction des données de la facture avec OCR
Classification des factures et des lignes produits
Validation (croisée) des données de la facture
Gestion des factures
Optimisation du flux de travail
Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde
Contactez-nous par mail, chat ou téléphone.
Extraction de données avec l’OCR pour les factures
Comment fonctionne l’OCR pour les factures ? Dans ce cas, une image vaut mieux que mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes que suit notre moteur d’OCR pour extraire automatiquement les données des factures.
Envoi de la facture à l’API
Téléchargez vos factures à l’Api OCR Facture. Fournisseur, dépenses professionnelles, factures clients… L’API soutient tout type de documents financiers.
Fournissez une image ou un PDF de la facture à l’API. Pour cela, utilisez l’application mobile via votre smartphone, l’application web, un FTP ou un courriel.
Le document peut être envoyé recadré ou non (avec un fond). S’il est envoyé non recadré, l’API Klippa recadrera automatiquement le document.
Le SDK de numérisation de factures de Klippa peut également être utilisé pour mettre en œuvre des applications mobiles.
De l’image au texte (OCR)
Dès réception du document, l’OCR Facture le convertit en fichier TXT. Grâce au logiciel de reconnaissance automatique des factures, toutes les informations sont extraites mais pas encore structurées.
Structuration au format JSON
L’analyseur de Klippa convertit le texte de l’étape 2 en un document structuré au format JSON. C’est donc ce texte que vous obtiendrez en tant que résultat structuré et immédiatement utilisable.
À présent, la facture peut facilement être traitée dans votre base de données. Que vous traitiez des factures à des fins de comptabilité ou de fidélisation, utiliser notre logiciel de reconnaissance automatique de facture facilite votre processus. Le logiciel OCR Facture est performant sur tout type de facture et preuve d’achat.
L’image de gauche est un exemple simplifié de la réponse JSON que vous obtenez après utilisation du logiciel de reconnaissance de facture.
Pourquoi choisir le logiciel de capture des données de Klippa ?
Moindres coûts
Moins de frais engagés pour le traitement de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des factures de Klippa.
Rapidité Améliorée
Traitez automatiquement vos factures en quelques secondes. Adapté pour les cashbacks et la fidélisation client.
Moins d’erreurs
Détectez les erreurs de saisie manuelle avec le logiciel OCR pour factures .
Anti-Fraude
Le logiciel reconnaît automatiquement les erreurs, les fraudes et les doublons.
Quels champs sont extraits de la facture par notre logiciel ?
Les champs de données extraits par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ils sont personnalisables pour chaque client. Sur demande, des champs supplémentaires peuvent également être extraits.
Foire Aux Questions
Combien coûte l’OCR pour factures Klippa ?Quels types de factures sont pris en charge ?Quels sont les cas d’utilisation soutenus par l’Api OCR factures ?Les lignes-produits sont-elles extraites ?Quelles sont les langues prises en charge par le logiciel de Klippa ?Le logiciel OCR pour les factures par Klippa est-il conforme à la RGPD ?Existe-t-il une documentation pour l’API OCR Factures ?
La tarification du logiciel OCR pour factures Klippa dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences à l’utilisation et des licences mensuelles sont disponibles. Contactez nos architectes de solutions pour obtenir un devis précis.
Klippa peut extraire les données des factures de stationnement, de carburant… Utilisez l’OCR Facture pour traiter toutes vos factures.
Saviez-vous qu’à part les factures, Klippa OCR peut numériser d’autres types de documents financiers, tels que les reçus, les étiquettes de prix, les bons de commande et les cartes de débit et de crédit ? Contactez-nous pour plus d’informations.
Klippa est tout à fait apte à extraire les articles des factures. Nous disposons d’un algorithme de machine learning spécial axé sur l’extraction des lignes d’articles. Pour chaque ligne, la quantité, la description, le prix par unité, le prix total et éventuellement les valeurs de TVA sont extraits. En option, les SKU (unité de gestion des stocks), poids et tailles peuvent également être extraits.
Après l’extraction des lignes de produits, l’OCR Facture de Klippa effectue une classification. Grâce à un algorithme, le logiciel OCR pour factures détecte plus de 20 catégories :
– Alimentaire
– Électronique
– Alcool
– Etc.
Sur la base de ces catégories, la déductibilité de la TVA peut être déterminée, des points de fidélité peuvent être distribués et des comptes généraux peuvent être proposés. Cette solution est parfaite pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
L’OCR Factures Klippa extrait le plus de données possible des factures grâce à son logiciel de reconnaissance automatique des factures. Ce dernier fonctionne grâce au machine learning.
Cela nous permet de prendre en charge le plus grand nombre possible de cas d’utilisation.Nous rencontrons souvent des situations telles que la détection de la qualité, la vérification de la validité, les aperçus de garantie, l’analyse des factures, les aperçus de dépenses, les cashbacks, la fidélité, la récupération de la TVA, le rapprochement à 2 voies, le rapprochement à 3 voies et la comptabilité.
La reconnaissance automatique et l’extraction de données des factures sont les cas d’utilisation les plus récurrents de l’OCR Factures. Fournisseurs, documents de garantie, cashback. Avec notre logiciel OCR de reconnaissance de facture, automatisez jusqu’à 95% du traitement de vos factures via le machine learning.
Toutes les langues européennes sont prises en charge par l’OCR Facture. Notre moteur de reconnaissance automatique de facture est plus performant sur les factures en néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu ou français.
D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande en formant nos modèles de machine learning.
Tous les services offerts par Klippa sont entièrement conformes à la RGPD, y compris l’OCR Facture. Nous utilisons uniquement des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement des factures.
Un accord sur le traitement des données est en place.
Nous ne stockons ni vos données ni celles de vos clients après le traitement.
Klippa a été fondée par des développeurs. Nous comprenons donc la valeur d’une API bien documentée. Notre documentation utilise SWAGGER.
Des questions ?
Contactez-nous par email, téléphone ou chat !Nous serons ravis de répondre à vos interrogations sur l’OCR Facture .
+31 50 2111631