TÉMOIGNAGES CLIENTS | ALASCO

Comment le logiciel immobilier Alasco automatise les flux de travail des factures

Découvrez comment la société de logiciels Alasco a intégré Klippa DocHorizon pour automatiser le traitement des factures et permettre aux utilisateurs de travailler 3 fois plus rapidement.  
Case Study Alasco
Secteur
Immobilier
Team
150 employés
Clients
+ de 300 clients

À propos d’Alasco

Alasco est le logiciel immobilier leader en Allemagne, offrant des solutions intelligentes pour le contrôle financier et la gestion ESG. L’entreprise se concentre sur les clients des secteurs de l’immobilier et de la construction, deux secteurs très orientés vers le papier. 

Alasco aide ces entreprises à se numériser et à gagner en efficacité grâce à l’automatisation. L’une des fonctionnalités clés du logiciel est son flux de travail numérique pour la révision et l’approbation des factures, dans lequel Klippa DocHorizon joue un rôle essentiel. 

Développer un logiciel immobilier : Construire ou acheter ?

Lors du développement de tout type de logiciel financier, l’OCR et l’extraction de données à partir des factures sont désormais des fonctionnalités incontournables. Sans ces caractéristiques, les utilisateurs risquent rapidement de se tourner vers un concurrent qui les propose. La question est donc : allez-vous développer cette technologie en interne ou intégrer une solution existante à votre logiciel ? 

Alasco a rapidement compris qu’un développement d’une solution OCR de zéro nécessitait énormément de temps de développement et d’expertise. De plus, il pourrait leur falloir des années pour atteindre la même qualité et précision que les logiciels déjà disponibles sur le marché. C’est pourquoi ils ont commencé à chercher un fournisseur OCR pour les aider à extraire automatiquement les données des factures. 

En cherchant la meilleure solution OCR pour leur cas d’utilisation, Alasco a comparé plusieurs fournisseurs présents sur le marché. Ils recherchaient spécifiquement :
Précision : Haute précision d’extraction des données sur les factures
Rapidité : Reconnaissance et extraction rapides des données 
Traitement multilingue : Capacité à traiter des documents en plusieurs langues 
Possibilités d’intégration : Intégration fluide avec leur logiciel existant  
Benjamin, responsable produit chez Alasco, a souligné que Klippa s’est immédiatement distingué de ses concurrents. Découvrez le témoignage d’Alasco ci-dessous :

Automatiser l’extraction de données des factures

Après avoir mis en place la solution OCR de Klippa, Alasco a pu extraire directement les données des factures dans leur logiciel.  

Voici un aperçu des étapes de ce processus automatisé : 
Tout d’abord, un client télécharge une facture sur l’application Alasco, soit en prenant une photo, soit en téléchargeant un document via l’application web ou mobile.
L’OCR de Klippa se charge du traitement du document. Il lit, extrait, classe et vérifie les données.Les données sont ensuite converties en un format JSON structuré, prêt à être utilisé pour un traitement ultérieur.
L’OCR de Klippa est parfaitement intégré au logiciel Alasco via une API, ce qui améliore encore l’expérience utilisateur.  
L’OCR de Klippa est parfaitement intégré au logiciel d’Alasco via une API, ce qui améliore encore l’expérience utilisateur :  
“Pour nous, ce qui est remarquable, c’est que l’intégration soit transparente, de sorte que nos clients ne réalisent même pas qu’ils utilisent en réalité un autre outil.”
Lukas Hennel
Team Lead Customer Enablement
L’assistance et le support disponibles de la part de Klippa, ainsi que la documentation détaillée fournie, ont permis à Alasco de vivre un processus de mise en œuvre fluide.

Les avantages de l’intégration d’une solution OCR

L’intégration de solutions de traitement de documents automatisé dans des logiciels nouveaux ou existants offre de nombreux avantages tant pour les fournisseurs de logiciels que pour leurs utilisateurs finaux. 

Dans le cas d’Alasco, ils ont réussi à transformer des points de douleur spécifiques en avantages concurrentiels :
Réduction du temps de mise sur le marché : Au lieu d’investir beaucoup de temps dans la recherche, les tests et le développement d’une solution OCR, Alasco a trouvé un partenaire fiable. Cela a considérablement raccourci leur temps de mise sur le marché.  
Réduction des coûts de développement : Alasco n’a pas eu besoin d’investir dans des ressources de développement supplémentaires ou dans des compétences spécifiques, car ils ont opté pour une solution clé en main éprouvée.  
Amélioration des ventes et réduction du taux de churn : En offrant un produit plus complet avec les meilleures performances de reconnaissance et de rapidité, Alasco a pu augmenter la conversion des ventes et réduire le taux de désabonnement.  
Augmentation de la satisfaction client : L’élimination des tâches répétitives et chronophages a conduit à des clients plus satisfaits.  
Conformité renforcée : Alasco garantit un processus de comptes fournisseurs conforme avec un partenaire certifié ISO et des données qui restent dans l’UE.  
En tirant parti de ces avantages et en améliorant leur flux de travail de facturation, Alasco a offert à ses utilisateurs plusieurs avantages. Ils sont désormais capables de : 
Réexaminer et approuver les factures trois fois plus rapidement qu’auparavant  
Prévenir la fraude liée aux factures et fournisseurs en détectant automatiquement les factures frauduleuses  
Extraire des données de factures étrangères, grâce au traitement multilingue des documents de Klippa
Garder un contrôle total et obtenir des informations en temps réel sur les dépenses
Profiter d’un processus d’achat rationalisé et auditable
“L’OCR de Klippa est rapide, précis, et aussi facile à implémenter. Le contact avec Klippa a toujours été facile, pratique et agréable.”
Benjamin Bischoff
Product Lead

Envie de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Nos solutions s’adaptent à de nombreux cas d’usage. Demandez une démo rapide à l’un de nos experts ou contactez-nous pour en savoir plus.
Planifiez une démo