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Comment BGG automatise le traitement des documents juridiques
Découvrez comment le BGG numérise le traitement des documents juridiques avec Klippa DocHorizon, réduisant la charge administrative et garantissant une plus grande efficacité et conformité.
À propos de BGG
Bäuerliche Geschädigtengemeinschaft (BGG), également connue sous le nom d’Agrarkartell, est une initiative juridique financée par Transatlantis et soutenue par MJG Rechtsanwälte, spécialisée dans les demandes de dommages-intérêts liées aux cartels dans le secteur agricole. Cette initiative représente les agriculteurs et les entreprises agricoles cherchant à obtenir réparation pour les pertes financières causées par les pratiques de cartel. Étant donné l’ampleur des documents juridiques impliqués dans ces demandes, une gestion efficace des documents est essentielle pour garantir la précision, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Les défis du traitement manuel des documents juridiques
Avant la mise en place de Klippa, BGG rencontrait des inefficacités dans la gestion des documents. La collecte des factures et documents juridiques via SharePoint entraînait un désordre, rendant difficile la localisation, le traitement et la vérification des dossiers importants. Cette approche manuelle était chronophage, augmentait la charge administrative et comportait des risques liés à la conformité et aux délais légaux.
BGG optimise la gestion des documents juridiques grâce à l’automatisation de Klippa
En adoptant la solution de gestion des documents de Klippa, BGG a pu centraliser et rationaliser le traitement des documents relatifs aux demandes de dommages-intérêts liés aux cartels. Le système a permis l’extraction automatisée des données, la catégorisation des documents et la vérification, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives. Cela a garanti un flux de travail plus structuré et efficace, améliorant l’accessibilité et la conformité aux normes juridiques.
La solution de Klippa a également permis à l’initiative d’intégrer le traitement des documents avec les systèmes de gestion des dossiers existants, assurant un accès fluide aux documents juridiques lorsque nécessaire. Cela a éliminé les goulots d’étranglement et permis aux professionnels du droit de se concentrer davantage sur le travail sur les dossiers plutôt que sur la paperasse.
Pourquoi Klippa
BGG a choisi Klippa en raison de ses capacités d’automatisation avancées, de ses fonctionnalités sécurisées de traitement des documents et de sa flexibilité d’intégration. La possibilité d’améliorer les flux de travail des documents juridiques tout en garantissant la conformité a fait de Klippa la solution idéale pour cette initiative.
Grâce à l’automatisation intelligente des documents de Klippa, BGG a considérablement amélioré son traitement des documents, atteignant une plus grande efficacité, conformité et organisation des flux de travail.
Les bénéfices
Traitement des documents et préparation accélérée
L’automatisation de l’extraction des données et de la catégorisation réduit considérablement le temps consacré à la révision des documents juridiques, permettant ainsi une préparation des dossiers plus rapide.
Conformité et précision améliorées
La vérification automatisée garantit que les documents respectent les exigences légales, réduisant les erreurs et renforçant la conformité réglementaire.
Meilleure accessibilité des documents
Un système centralisé et numérique permet aux équipes juridiques de récupérer et de gérer rapidement les documents liés aux affaires, sans avoir à chercher sur plusieurs plateformes.
Réduction de la charge administrative
En éliminant la saisie manuelle des données, l’équipe de BGG peut se concentrer sur la stratégie juridique et la représentation des clients plutôt que sur la paperasse.