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Comment Compli vérifie l’identité de +10K ouvriers du BTP avec Klippa

Découvrez comment cette entreprise logicielle néerlandaise valide toutes les données et tous les documents fournis par les entreprises et les travailleurs grâce à Klippa DocHorizon.

Secteur

Logiciel de conformité

Utilisateurs

Des milliers

Solution

Klippa DocHorizon

Usage

Vérification de l’identité

À propos de Compli

Compli propose une solution logicielle intuitive qui permet aux entreprises du BTP, aux sous-traitants et aux travailleurs de numériser et automatiser leurs processus administratifs. Qu’il s’agisse de tenir à jour les registres de chaîne et de main-d’œuvre, ou de gérer les certificats et consignes, Compli simplifie chaque étape pour plus d’efficacité. Cela permet aux entreprises de se conformer aux lois et réglementations, tout en réduisant les risques de responsabilité et d’amendes.

Compli simplifie la vérification d’identité des travailleurs grâce à l’intégration de la solution de Klippa.

« Ce que l’on voit souvent sur les chantiers, ce sont des scanners de pièces d’identité », explique Ruud van der Molen, fondateur de Compli. « Les employés doivent se présenter à l’entrée du chantier, où le portier doit vérifier les documents et les pièces d’identité, saisir les données, puis autoriser l’accès. On imagine facilement que ce processus prend du temps et entraîne souvent de longues files d’attente aux portails. »

Ruud poursuit : « En plus de cela, le portier doit parfaitement connaître toutes les règles liées à la responsabilité en chaîne ainsi que les documents requis pour les travailleurs étrangers. Dans ces conditions, il est pratiquement impossible de rester en conformité avec l’ensemble des lois et réglementations, ce qui augmente le risque d’amendes ou de problèmes en cas de contrôle. »

Grâce à l’intégration de Klippa, Compli a considérablement simplifié le processus de vérification :

Début du processus de vérification : L’identité est vérifiée dès la première inscription d’un travailleur via l’application.

Lecture des documents : Le travailleur prend en photo les documents requis, après quoi les données sont automatiquement lues et vérifiées. Cela peut se faire à tout moment et depuis n’importe où, par exemple depuis son canapé à la maison.

Enregistrement via l’application : Lorsque l’employé se présente plus tard sur le chantier, il lui suffit de s’enregistrer via l’application.

Alertes en cas de non-conformité : Si le travailleur n’est pas conforme aux réglementations, des alertes sont déclenchées et le chef de projet est immédiatement informé. Par exemple, si un permis de travail n’a pas encore été fourni pour un employé venant de l’extérieur de l’UE.

Un processus entièrement automatisé : L’ensemble du processus est automatisé, ce qui réduit le risque d’erreurs et garantit la conformité réglementaire.

« L’intégration de Klippa DocHorizon dans l’application Compli élimine le besoin de vérifier manuellement les documents ; notre système automatisé le fait de manière rapide et efficace. Les entreprises réalisent ainsi : l’économie d’un portier par jour ! »

Ruud van der Molen

Fondateur de Compli

Pourquoi Klippa

« Je savais ce que je voulais », déclare Ruud, « une vérification d’identité simple et sécurisée, directement depuis le téléphone. » Après avoir chargé un développeur de faire des recherches, Klippa s’est révélée être la meilleure option. Quel a été le facteur décisif, selon Ruud ?

Documentation publique et facile d’accès : « La documentation claire disponible en ligne nous a permis de comprendre rapidement comment mettre en œuvre la solution. »

Facile à intégrer : « La documentation était bien faite et moderne, ce qui nous a donné confiance pour démarrer rapidement. »

Qualité du SDK : « Après quelques tests, nous avons été agréablement surpris par la rapidité et la précision de la vérification d’identité. »

Données hébergées dans l’UE : « Il est important pour nous que les données soient traitées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, afin de respecter l’ensemble des lois et réglementations en matière de traitement des données. »

Premier contact agréable : « Le premier échange avec vous a été positif et professionnel, ce qui a renforcé notre confiance dans cette collaboration. »

Bénéfices

Traitement fiable et constant

La combinaison de Compli et Klippa garantit des résultats fiables et réguliers. Les pièces d’identité sont traitées rapidement et avec précision, sans interruptions ni problèmes techniques.

Retours positifs des utilisateurs

L’application est intuitive et facile à utiliser. Les employés peuvent s’enregistrer et quitter le chantier en toute simplicité, pour une expérience fluide et moins de perte de temps. Tout fonctionne comme prévu.

Efficacité renforcée

Le processus de vérification de Compli est désormais plus rapide et plus efficace. Les travailleurs peuvent effectuer leur vérification n’importe quand, n’importe où, même depuis chez eux, ce qui réduit les files d’attente à l’entrée et diminue la charge administrative.

Conformité légale

Grâce à l’automatisation de la vérification d’identité et du traitement des données au sein de l’UE, Klippa permet à Compli de rester en conformité avec les lois strictes en matière de traitement des données et de responsabilité en chaîne.