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GLS automatise le traitement des factures pour des opérations plus rapides
Découvrez comment la multinationale de logistique GLS a optimisé son traitement des factures avec Klippa, réduisant ainsi les erreurs, améliorant la vitesse et renforçant le contrôle financier.
À propos de GLS
GLS est une entreprise de logistique multinationale avec une forte présence en Allemagne et en Europe. En tant que l’un des plus grands prestataires de services de colis, l’entreprise gère un nombre énorme d’expéditions chaque jour, y compris le traitement des factures liées aux marchandises importées. Un traitement des factures efficace et précis est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques et financières.
Les défis du traitement manuel des factures dans la logistique
Avant d’implémenter Klippa, GLS comptait sur la saisie manuelle des données par les employés de son bureau des impôts pour traiter les factures d’importation. Ce processus était chronophage et sujet à des erreurs humaines, entraînant des inefficacités, des retards et des risques potentiels de non-conformité. Compte tenu du volume élevé de factures, la méthode traditionnelle est devenue insoutenable, ralentissant ainsi la capacité de l’entreprise à gérer efficacement ses flux financiers.
GLS améliore l’efficacité grâce au traitement automatisé des factures de Klippa
En adoptant la technologie d’automatisation de Klippa, GLS a considérablement réduit le temps consacré au traitement des factures. La technologie OCR de Klippa a permis l’extraction automatique des données clés des factures, minimisant ainsi l’intervention humaine et garantissant une précision accrue. Cette automatisation a entraîné une réduction drastique des erreurs de traitement et des retards, ce qui a amélioré l’efficacité financière globale et assuré la conformité avec les régulations fiscales.
De plus, la solution de Klippa s’est intégrée de manière transparente aux systèmes fiscaux et comptables existants de GLS, offrant un flux de travail rationalisé sans nécessiter de modifications importantes des systèmes. Cela a accru l’efficacité opérationnelle et permis aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, plutôt que sur la saisie manuelle des données.
Pourquoi Klippa
GLS a choisi Klippa en raison de ses puissantes capacités OCR, de ses options d’intégration transparentes et de son expérience éprouvée dans le traitement des factures à volume élevé. La possibilité d’automatiser et d’améliorer la conformité tout en réduisant la charge de travail a fait de Klippa le choix idéal.
En exploitant l’automatisation intelligente de Klippa, GLS a transformé son traitement des factures, atteignant ainsi une efficacité accrue, une précision améliorée et une conformité renforcée dans ses opérations financières.
Les bénéfices
Validation de factures plus rapides
L’automatisation de l’extraction et de la vérification des données réduit les temps de traitement, garantissant des paiements dans les délais.
Précision accrue
La technologie OCR élimine les erreurs de saisie manuelle, réduisant ainsi les écarts financiers et les risques de non-conformité.
Meilleur suivi financier
Le suivi des factures en temps réel offre une meilleure visibilité sur les dépenses et le contrôle des coûts.
Moins de charge de travail opérationnelle
L’automatisation libère les équipes financières, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur la gestion manuelle des factures.