OCR für Arbeitsaufträge & Datenerfassung
Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Charcter Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Arbeitsaufträge sicher und schnell mit Klippa. Unterstützt durch Machine Learning.
Verbessern Sie die Verarbeitung Ihrer Arbeitsaufträge
Unsere Machine Learning Technologie kann über unsere APIs und SDKs viele arbeitsauftragsbezogene Geschäftsprozesse automatisieren.
Scannen von Arbeitsaufträgen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion aus Arbeitsaufträgen
Klassifizierung von Arbeitsaufträgen und Einzelposten
(Kreuz) Validierung von Daten
Optimierung der Arbeitsabläufe
Extraktion von Arbeitsauftragsdaten
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Software durchläuft, um automatisch Daten aus Arbeitsaufträgen zu extrahieren.
Arbeitsauftrag in die OCR-API hochladen
Der erste Schritt besteht darin, ein Bild oder eine PDF-Datei eines Arbeitsauftrags an unsere API zu übermitteln. Dies geschieht in der Regel über eine mobile App oder eine Webanwendung.
Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, erledigt die Klippa API das Zuschneiden des Dokumentes automatisch. Das Klippa SDK zum Scannen von Arbeitsaufträgen kann auch in mobilen Anwendungen verwendet werden.
Bild zu Text mit OCR
Sobald ein Bild oder ein PDF-Dokument empfangen wird, wird es von unserer Engine in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.
Abrufen der JSON-Ausgabe von der API
Der Klippa-Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT-Datei und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Output von der API zurückgegeben. Von hier aus kann der Arbeitsauftrag einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Arbeitsaufträge für Herstellungs-, Bau- oder Wartungsaufgaben bearbeiten, Klippa ist für Sie da.
Kosten reduzieren
Verringern Sie Ihre Ausgaben für die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen durch den Einsatz von Klippa.
Schnelligkeit erhöhen
Verarbeiten Sie Arbeitsaufträge automatisch innerhalb von Sekunden. Perfekt für Wartungsdienste.
Fehler reduzieren
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch qualitativ hochwertige Datenextraktion bei Arbeitsaufträgen.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehler, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder auf Arbeitsaufträgen werden extrahiert?
Im Folgenden sind die standardmäßig extrahierten Datenfelder (Häkchen) und die automatischen Prüfungen (Schlösser) aufgeführt. Diese können für jeden Kunden angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die OCR von Arbeitsaufträgen?Welche Arten von Arbeitsaufträgen werden unterstützt?Welche Art von Kunden nutzen Klippa?Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?Ist die Klippa Auftragsverarbeitung DSGVO-konform?Kann Klippa Arbeitsaufträge in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Was kostet die OCR von Arbeitsaufträgen?
Die Preisstruktur für die Erfassung von Arbeitsaufträgen mit Klippa hängt von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen ab. Es sind sowohl Pay-per-Use als auch Monatslizenzen erhältlich. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Arbeitsaufträgen werden unterstützt?
Arbeitsaufträge können in verschiedene Typen eingeteilt werden. Einige Beispiele für Arbeitsauftragskategorien sind: Inspektion, präventive Wartung, Notfall, Elektrik, Sicherheit und Sonderprojekte.
Im Allgemeinen unterstützen wir all diese Arten von Aufträgen. Falls Sie sich fragen, ob wir einen bestimmten Arbeitsauftrag unterstützen oder falls Sie eine andere Frage haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Kann Klippa Arbeitsaufträge in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bilder von Arbeitsaufträgen oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Anschließend verwenden wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Arbeitsaufträge auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
Welche Art von Kunden nutzen Klippa?
Die Klippa-Engine extrahiert über OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus Arbeitsaufträgen. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Kunden, weil unsere Engine so vielseitig ist.
Am häufigsten wird sie von Kunden aus den Bereichen Gebäude, Wartung und Bauwesen genutzt, die eine Datenextraktionslösung für ihre Arbeitsaufträge benötigen.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Arbeitsaufträgen in Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Deutsch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, wir müssten nur unsere Machine Learning Modelle trainieren.
Ist die Klippa-Arbeitsauftragserfassung DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten.
Darüber hinaus besteht eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung. Wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat!
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