OCR für Personaldokumente
Automatisieren Sie die Datenerfassung aus Lebensläufen, Motivationsschreiben, Arbeitgeberbescheinigungen und anderen HR-Dokumenten mit Doxis KI-gestützter OCR.
1000+ Marken vertrauen uns weltweit
Profitieren Sie von der automatischen Verarbeitung von HR-Dokumenten mit Doxis
Doxis hört nicht bei der Datenerfassung auf. Wir klassifizieren die Dokument mit KI, anonymisieren sensible Daten zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und verifizieren die extrahierten Daten über Drittanbieter-Datenbanken.
Reduzieren Sie Kosten & Durchlaufzeiten
Doxis KI-gestützte OCR-Software kann HR-Dokumente in Sekundenschnelle verarbeiten Betriebskosten senken und Zeit sparen mit automatisierten Dokumenten-Workflows.
Betrug verhindern und Compliance verbessern
Doxis intelligente Dokumentenprüfung beugt Dokumentenbetrug vor. Automatisierte Lebenslauf-Redaktion gewährleistet die GDPR-Compliance und schützt sensible personenbezogene Daten.
Einfache Integration per API & SDK
Sie können unsere APIs und SDKs in jede Software oder Anwendung integrieren, die Sie derzeit verwenden. Alle unsere Lösungen sind gut dokumentiert und in einer entwicklerfreundlichen Weise erstellt. In der Regel kann die Implementierung unserer Lösung innerhalb eines Tages erfolgen.
Wir unterstützen eine Vielzahl von HR-Dokumenten
Mit unseren Lösungen können Sie Daten aus verschiedenen Arten von Personaldokumenten automatisch extrahieren und validieren. Haben Sie eine spezielle Anfrage? Zögern Sie nicht, sich an unser Team zu wenden.
Datenfelder in Personal-Dokumenten, die Sie extrahieren können
Mit Doxis können Sie über 150+ Datenfelder extrahieren und verifizieren. Schauen Sie sich Beispiele unten an:
Mitarbeiterinformationen
- Vollständige Namen
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Kontaktdaten (Telefon, Email)
- Adresse
- Sozialversicherungsnummer (oder Ausweise)
- Notfallkontaktinformationen
- Familienstand
- Angehörige
Beschäftigungsinformationen
- Mitarbeiter-ID
- Berufsbezeichnung
- Abteilung
- Einstellungsdatum
- Angestelltenverhältnis (Vollzeit, Teilzeit, weiteres)
- Gehalt oder Stundenlohn
- Leistungsinformationen
- Steuerinformationen
- Arbeitszeitplan
- Urlaubskonten (Krankenurlaub, Urlaub)
- Leistungsbeurteilungen
- Beendigungsdatum (falls zutreffend)
So funktionert es
Verarbeiten Sie Personal-Dokumente in wenigen Schritten
Erfassen und konvertieren Sie Ihre HR-Dokumente sofort in jedes strukturierte Format für eine einfachere Integration. Erzielen Sie stets die besten Ergebnisse mit automatischer Kantenerkennung für eine genauere Verarbeitung.
Personal Dokumente hochladen
Scannen Sie Ihre Dokumente mit unserem mobilen Scan-SDK oder laden Sie sie in einem der folgenden Formate auf unsere Plattform hoch:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, und weitere.Daten extrahieren
Wählen Sie aus, welche Datenfelder Sie extrahieren möchten, wie zum Beispiel Namen, Abteilungen, Berufsbezeichnungen oder Kontaktdaten, um nur einige zu nennen.
Strukturierte Ausgabe erhalten
Dank maschinellem Lernen können Sie Ihre Daten in einem strukturierten Format wie JSON, XML oder CSV erhalten.
Ihre Daten weiterleiten
Nachdem Sie Ihre Daten in ein strukturiertes Format umgewandelt haben, können Sie sie zur weiteren Verarbeitung an die Software Ihrer Wahl weiterleiten.
Mehr als nur die Datenerfassung automatisieren
Dokumenten- abgleich
Lebenslauf-Anonymisierung für Objektivität
Datenabgleich mit Datenbanken
Anwendungsbeispiele von OCR in Personal-Dokumenten
HR-Dokumente sind überall. Die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente kann sehr zeitaufwendig sein, insbesondere in größeren Mengen. Zum Glück ist die automatisierte Datenerfassung aus HR-Dokumenten mit OCR möglich.
Lebenslauf-Screening
OCR extrahiert Daten aus Lebensläufen, so kann HR-Software Kandidaten schnell nach Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen filtern und den Einstellungsprozess beschleunigen.
Angestellten Einarbeitung
Scannt Ausweise, Steuerformulare und Verträge um die Dateneingabe in HR-Systeme zu automatisieren Fehler zu reduzieren und genaue, gesetzeskonforme Mitarbeiterakten sicherzustellen.
Arbeitszeitnachweise
Wandelt papierbasierte Arbeitszeitnachweise in digitale Datensätze um, vereinfacht die Lohnabrechnung und hilft, die Anwesenheit und Arbeitsstunden der Mitarbeiter genauer zu erfassen.
Mitarbeiteraktenverwaltung
Digitalisiert und organisiert Mitarbeiterakten wie Leistungsbeurteilungen und Verträge, wodurch Informationen für Personalabteilungen leicht zugänglich werden.
Spesenrückerstattungen
OCR verarbeitet von Mitarbeitern eingereichte Belege, extrahiert Daten für eine schnellere und präzisere Rückerstattung und reduziert den Verwaltungsaufwand sowohl für HR- als auch für Finanzteams.
Leistungsanmeldung
Automatisiert die Dateneingabe aus Leistungsformularen, unterstützt HR bei der effizienten Verwaltung von Anmeldungen, Aktualisierungen und Änderungen und reduziert den Papieraufwand.
Compliance-Prüfungen
Scannt und organisiert HR-Compliance-Dokumente, erleichtert die Abfrage von Unterlagen während Prüfungen und stellt sicher, dass alle Mitarbeiterakten aktuell sind.
Kündigungsunterlagen
Digitalisiert Kündigungsformulare und Exit-Interviews, archiviert Daten sicher zur späteren Verwendung, zur Einhaltung von Vorschriften und zur Analyse von Fluktuationstrends.
Schulungszertifikate
OCR erfasst Details aus Zertifikaten über abgeschlossene Schulungen, aktualisiert automatisch die Mitarbeiterakten und stellt die Einhaltung der erforderlichen Zertifizierungen sicher.
Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt OCR die Verarbeitung von Personal-Dokumenten?
Warum ist durchsuchbarer Text für HR-Dokumente wichtig?
Speichert Doxis verarbeitete Daten?