OCR für Bestellungen
Steigern Sie die Effektivität Ihres Unternehmens mit automatischer Texterkennung (OCR) und Machine Learning. Verarbeiten Sie Bestellungen (Purchase Orders) sicher und zuverlässig mit Klippa. Powered by machine learning.
Wie wir Bestellungen verarbeiten
Unsere Machine Learning Technologie kann die Verarbeitung von Bestellungen (Purchase Orders) über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen von Bestellungen
Format- und Qualitäts-konvertierungen
Konvertierung der Bestellung zu Text, UBL, CSV, XLSX or JSON, mittels OCR
Datenextraktion von Bestellungen
Kategorisierung der Bestellung und die enthaltenen Line Items
Kreuzvalidierung von Bestellungs-informationen
Auftragsmanagement
Workflow Optimierung
Extraktion der Bestellung (PO)
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im folgendem Beispiel verbildlichen wir die drei Schritte vom Scannen zum automatischen Extrahieren von Daten aus Bestellungen.
Hochladen der Bestellung zur OCR-API
Der erste Schritt ist das Einsenden einer der Bestellungen (Bild oder PDF) an unsere API. Normalerweise wird dies von einer mobilen App, Web App, per E-mail oder FTP heraus durchgeführt.
Bild zu Text Konvertierung (OCR)
Sobald die Bestellung (als Bild oder PDF) empfangen wurde, wird es in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, dieser ist jedoch noch nicht strukturiert.
Strukturierte Daten als JSON erhalten
Der letzte Schritt ist die Konvertierung von unstrukturierten Daten (Schritt 2) zu strukturierten Daten im JSON-Format, ermöglicht durch Machine-Learning Algorithmen. Der JSON Output wird von der API an Ihr System zurückgesendet. Von dem Zeitpunkt an können Sie die Bestellung und die Daten ganz einfach weiterverarbeiten.
Die Abbildung links ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort.
Kosten
reduzieren
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Bestellungen.
Schnelligkeit
erhöhen
Verarbeiten Sie POs automatisch innerhalb von Sekunden. Ideal für die Automatisierung von RPA, Buchhaltung und Kreditorenbuchhaltung.
Fehler
reduzieren
Verhindern Sie manuelle Eingabefehler durch qualitative Datenextraktion.
Betrug
verhindern
Erkennen Sie automatisch Fehler, Duplikate und Betrug.
Welche Datenfelder werden erkannt?
Nachfolgende Datenfelder werden von unserer intelligenten Texterkennung extrahiert. Diese können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Auf Anfrage können auch zusätzliche Felder extrahiert werden.
Haben Sie Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Schreiben Sie uns eine E-mail, rufen Sie an oder kontaktieren Sie uns im Chat!
+31 50 2111631
Welche anderen Dokumente können wir scannen?
Wussten Sie, dass Klippa OCR nicht nur Bestellungen, sondern auch andere Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Belege, Debit und Kreditkarten und vieles mehr scannen und Daten extrahieren kann?
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