OCR Texterkennung und Datenerfassung für Motivationsschreiben
Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Sortieren & verarbeiten Sie Motivationsschreiben automatisch und sicher mit Klippa.
Powered by Machine learning.
Alle Möglichkeiten für das Verarbeiten von Motivationsschreiben
Unsere Machine-Learning Technologie kann viele Unternehmensprozesse, die mit der Verarbeitung von Motivationsschreiben zusammenhängen, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen von Motivationsschreiben
Konvertierung von Dokumenttypen und Verbesserung der Qualität von Dokumenten
Konvertieren von Daten aus Lebensläufen in durchsuchbaren Text, XML, CSV, XLSX oder JSON
Datenerfassung von Motivationsschreiben
Datenfelder auf Motivationsschreiben klassifizieren
Management von Motivationsschreiben
Workflow Optimierung
Datenextraktion von Motivationsschreiben
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Software durchläuft, um automatisch Daten aus Motivationsschreiben zu extrahieren.
Hochladen des Motivationsschreiben zur OCR-API
Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Motivationsschreiben an unsere API. Normalerweise geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.
Das Dokument kann zugeschnitten oder ungeschnitten (z. B. mit Hintergrund) übermittelt werden. Wenn es ungeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa-API das Dokument automatisch zu
Bild zu Text Konvertierung (OCR)
Sobald die Bilddatei oder das PDF des Motivationsschreibens empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber er ist noch nicht strukturiert.
Strukturierte Daten als JSON erhalten
Der Klippa Parser nimmt die gewonnene TXT (aus Schritt 2) und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Das Motivationsschreiben ist nun durchsuchbar und wichtige Datenfelder, wie z.B. erwähnte Erfahrungs- oder Qualifikationsangaben, oder Adressen, wurden extrahiert.
Von hier aus kann das Motivationsschreiben einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet oder als durchsuchbares PDF zwischengespeichert werden.
Das Bild auf der linken Seite ist ein vereinfachtes Beispiel für die JSON-Antwort.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Motivationsschreiben.
Schnelligkeit
erhöhen
Konvertieren Sie Motivationsschreiben automatisch in digitalen, durchsuchbaren Text. Finden Sie Unterlagen anhand von Schlüsselwörtern, Erfahrung, Standorten und mehr.
Fehler
reduzieren
Verhindern Sie Lesefehler und andere menschliche Fehler durch hochwertige Datenextraktion bei Motivationsschreiben.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Daten werden aus Motivationsschreiben extrahiert?
Nachfolgend sind die standardmäßig extrahierten Datenfelder (Häkchen) und automatischen Prüfungen (Sperren) aufgeführt. Diese können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Auf Anfrage können zusätzliche Felder extrahiert werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur OCR
Was kostet die automatisch Extraktion (OCR) von Motivationsschreiben?Welche Arten von Motivationsschreiben können automatisch verarbeitet werden?Was sind häufige Anwendungsbereiche der OCR?Welche Sprachen unterstützt die OCR von Klippa?Ist die Verarbeitung von Motivationsschreiben mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Was kostet die automatisch Extraktion (OCR) von Motivationsschreiben?
Die Preisgestaltung für die Datenerfassung und Verarbeitung von Motivationsschreiben mit Klippa ist abhängig von der Anzahl der Felder, dem Dokumentenvolumen und der Seitenzahl. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Solution Architects auf, um ein präzises Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Motivationsschreiben können automatisch verarbeitet werden?
Motivationsschreiben liegen in vielen verschiedenen Sprachen, Formen und Ausprägungen vor. Dokumentlänge, Komplexität, Wiederholungen, Originalität, Wortwahl und viele weitere Eigenschaften können verarbeitet und durchsucht werden.
Was sind häufige Anwendungsbereiche der OCR?
Die Datenextraktion auf Motivationsschreiben kann aus verschiedenen Gründen relevant für Sie sein. Klippa kann Motivationsschreiben digitalisieren und sie durchsuchbar und klassifizierbar machen, sodass Sie leicht Bewerber mit bestimmten Qualifikationen, Sprachgebrauch, Wortwahl, Tonfall und mehr finden können. Wir vereinfachen Ihnen somit die richtige Bewerberauswahl!
Welche Sprachen unterstützt die OCR von Klippa?
Wir unterstützen alle Sprachen des lateinischen, griechischen und hebräischen Alphabets. Andere Sprachen können auf Anfrage durch Training unserer Machine-Learning-Modelle unterstützt werden.
Ist die Verarbeitung von Motivationsschreiben mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Die Dienstleistungen von Klippa sind vollständig GDPR-konform. Wir stellen die GDPR-konforme Verarbeitung u.a. durch ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU sicher. Außerdem können wir auf Anfrage weitere Server in weiteren Ländern einrichten, um der lokalen Gesetzgebung zu entsprechen. Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist vorhanden. Wir speichern keinerlei Bewerberdaten nach der Datenverarbeitung.
Haben Sie Fragen?
Sie können uns bei jeglichen Fragen zur OCR-Lösung ansprechen. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder im Chat!
+31 50 2111631
Welche anderen Dokumente können wir scannen?
Wussten Sie, dass Klippa OCR nicht nur Motivationsschreiben, sondern auch andere Dokumenten wie Lebensläufen, Arbeitgeberbescheinigungen und vieles mehr scannen und Daten extrahieren kann?Kontaktieren Sie für mehr Informationen.