OCR voor btw-overzichten & data vastlegging
Verbeter de effectiviteit van je organisatie met Optical Character Recognition (OCR) en data extractie. Verwerk btw-overzichten en veilig en snel met Klippa. Aangedreven door Machine Learning.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Wat we kunnen doen met btw-overzichten
Onze Machine Learning technologie kan via onze API’s en SDK’s veel aan btw-overzichten gerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren.
Btw-overzichten scannen en herkennen
Formaatconversie en verbetering van de scan-kwaliteit
Beeld naar tekst en JSON met OCR
Data extractie uit btw-overzichten
Indeling van btw-overzichten
(Kruis)validatie van datapunten
Controleer of je in aanmerking komt voor btw-teruggave
Werkstroom optimalisatie
Btw-overzicht data extractie
Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Hieronder ziet je een voorbeeld van de drie stappen die onze OCR-engine doorloopt om automatisch gegevens uit btw-overzichten te halen.
Upload btw-overzicht naar de API
De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een BTW-overzicht aan onze API. Dit gebeurt meestal vanuit een mobiele app of een webapplicatie.
Het document kan bijgeknipt of onbewerkt (met achtergrond) worden verzonden. Als de scan onbewerkt worden verstuurd, zal de Klippa API het document automatisch bijsnijden. De Klippa btw-overzicht scanning SDK kan ook gebruikt worden in mobiele apps.
Van afbeelding naar tekst met OCR
Zodra een foto of PDF wordt ontvangen, wordt deze door onze engine omgezet in een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het BTW-overzicht gehaald, maar nog niet gestructureerd.
JSON-uitvoer krijgen van de API
De Klippa Parser neemt de TXT verkregen uit de OCR in stap 2 en zet deze met behulp van Machine Learning om in gestructureerde JSON. De JSON wordt vervolgens teruggestuurd als output van de API. Vanaf hier kan het BTW-overzicht eenvoudig worden verwerkt in jouw database.
Of je nou btw-overzichten verwerkt voor kredietaanvragen, btw-terugvordering of btw-indiening, Klippa is er om jou te helpen.
Verlaag kosten
Besteed minder aan de verwerking van btw-overzichten door Klippa te gebruiken.
Verbeter snelheid
Verwerk btw-overzichten automatisch binnen enkele seconden. Perfect voor btw-terugvorderingen en meer.
Vermijd fouten
Vermijd handmatige invoerfouten met hoogwaardige dat extractie op btw-overzichten.
Voorkom fraude
Automatische herkenning van fouten, duplicaten en fraude.
Welke btw-overzichtsvelden worden geëxtraheerd?
Hieronder staan de standaard geëxtraheerde gegevensvelden (vinkjes) en geautomatiseerde controles (slotjes). Deze kunnen per klant worden aangepast. Extra velden kunnen op verzoek worden geëxtraheerd.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Veelgestelde vragen
Wat kost OCR voor btw-overzichten?Welk soort btw-overzichten worden ondersteund?Welk soort klanten gebruiken Klippa?Welke talen worden ondersteund door Klippa?Is Klippa btw-overzicht verwerking AVG-conform?Kan Klippa documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Wat kost OCR voor btw-overzichten?
De prijsstructuur voor Klippa VAT statement capturing is afhankelijk van het aantal velden en het documentsvolume. Zowel pay-per-use als maandelijkse licenties zijn beschikbaar.
Neem contact op met onze productspecialisten voor een exacte prijsopgave.
Welk soort btw-verklaringen worden ondersteund?
Standaard ondersteunen wij alle vormen van btw-overzichten. Dit betekent dat we kunnen werken met verschillende btw-overzichten van over de hele wereld.
Welk soort klanten gebruiken Klippa?
De engine van Klippa haalt via OCR en Machine Learning zoveel mogelijk gegevens uit btw-overzichten. We ondersteunen veel verschillende soorten klanten, omdat onze engine zo veelzijdig is.
Het wordt het meest gebruikt voor kredietaanvragen, btw-terugvordering en BTW indiening.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Alle Europese talen worden ondersteund. Onze engine presteert het best op documenten in het Engels, Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits, Hebreeuws en Frans.
Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund, we moeten onze modellen daarvoor wel eerst met Machine Learning trainen.
Kan Klippa documenten omzetten tot CSV, XLSX, XML of JSON?
Ja, dat kunnen we. Klippa maakt foto’s van documenten, of hun PDF-equivalenten, en zet ze met behulp van OCR om in leesbare tekst. Daarna gebruiken we Machine Learning om de tekst om te zetten in gestructureerde gegevens. Meestal gebruiken we hiervoor JSON, maar afhankelijk van jouw voorkeuren kunnen we documenten ook omzetten naar CSV, XLSX of XML.
Is Klippa btw-verklaring verwerking AVG-conform?
Alle diensten die Klippa aanbiedt zijn volledig AVG-compliant. Standaard gebruiken we ISO-gecertificeerde servers binnen de Europese Unie voor de verwerking. Als je niet binnen de EU gevestigd bent, kunnen we ook servers opzetten in een regio naar keuze.
Daarnaast is er een overeenkomst voor dataverwerking. We bewaren geen gegevens van jou of je klanten na verwerking.
Vragen?
Voel je vrij om al je vragen te stellen!
Kom in contact via email, telefoon of chat.
+31 50 2111631
Wat is een btw-overzichten?
Een btw-overzicht is een financieel document dat een samenvatting geeft van de voor btw in aanmerking komende transacties van een bedrijf gedurende een bepaalde boekhoudkundige periode, en dat het bedrijf helpt bij het invullen van zijn btw-aangifte.
Als een bedrijf is geregistreerd voor de btw, moet het btw in rekening brengen op de in aanmerking komende verkopen en kan het de btw terugvorderen op elke aankoop die het bedrijf doet.
In plaats van btw te betalen en terug te vragen na elke verkoop of aankoop, dienen bedrijven aan het eind van elk boekjaar een btw-overzicht in om aan te geven hoeveel btw zij voor de opgegeven periode moeten betalen of terugvragen.
Wist je dat Klippa OCR naast btw-overzichten ook andere soorten financiële documenten kan scannen, zoals
Neem contact met ons op voor meer informatie.
Medische documenten
Overige
Losse gegevensvelden