Scan en herken voor facturen
Verhoog de efficiëntie van jouw organisatie met Scan en Herken (OCR). Verwerk facturen veilig en automatisch met Klippa.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Zorg voor foutloze gegevensextractie
Leg nauwkeurig velden uit facturen vast met kunstmatige intelligentie.
Versnelde workflows met effectieve OCR
Verminder de doorlooptijd van factuurverwerking en uitbetalingen.
Eenvoudigere processen, minder handmatige invoer
Automatiseer je factuur workflows, voorkom fouten en bespaar tijd.
Hoe werkt het
Verwerk facturen in een paar stappen
Een beeld spreekt meer dan duizend woorden. Hieronder staat een voorbeeld van de vier stappen die onze OCR-engine neemt om automatisch gegevens uit facturen te halen.
Verstuur je facturen
Scan je facturen met onze mobiele scanoplossing of upload ze naar ons platform in een van de volgende formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp en meer.Extraheer gegevens
Kies welke gegevensvelden je wilt extraheren, zoals: totaalbedragen, BTW-percentages, factuurnummers, datum of line items.
Ontvang geformatteerde output
Dankzij machine learning kun je je gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat zoals JSON, XML of CSV.
Verstuur je gegevens
Na het omzetten van de factuurgegevens naar een gestructureerd formaat kun je deze doorsturen naar de software van jouw keuze voor verdere verwerking.
Welke velden kunnen we herkennen met onze factuur OCR
Hieronder staan de standaard geëxtraheerde gegevensvelden. Alle velden zijn volledig aanpasbaar aan jouw behoeften. Wil je extra velden extraheren? Laat het ons weten!
De voordelen van Klippa’s factuur OCR
Verwerk sneller facturen
Automatiseer en digitaliseer inkomende facturen sneller dan ooit tevoren.
Verhoog efficiëntie en productiviteit
Herken automatisch fraude in facturen door verdachte gegevens en dubbele facturen snel te identificeren.
Verlaag operationele kosten
Bespaar tijd en geld met geautomatiseerde factuurverwerking.
Verminder handmatige fouten
Minimaliseer handmatige fouten en bespaar tijd met slimme, automatische verwerking van facturen.
Factuur OCR features
Onze machine learning-technologie kan veel processen met betrekking tot facturen automatiseren via ons IDP-platform, API’s en SDK’s.
Behaal 99%
nauwkeurigheidBereik maximale precisie met onze OCR, waarbij elk veld foutloos wordt herkend.AI-gestuurde
Scan en HerkenWij integreren AI om facturen nog sneller en beter te verwerken.Uitgebreide document ondersteuning
Onze OCR ondersteunt facturen in 150+ talen en biedt maximale flexibiliteit.Gemakkelijk te integreren
Afbeelding voorbewerking
Onze OCR verbetert automatisch de kwaliteit van afbeeldingen, wat zorgt voor een betere data extractie.Ondersteuning voor 20+ bestandsformaten
Wij ondersteunen de volgende formaten: JSON, CSV, PDF, XML, XLS, XLSX, UBL, PNG, TIFF, DOCX, JPG en meer.Verwerk facturen
in bulkVerwerk facturen in bulk snel en nauwkeurig voor een efficiënte documentverwerking.Gegarandeerde gegevensbescherming
Wij bewaren standaard geen gegevens op onze servers om naleving van regelgeving te garanderen.
Veelgestelde vragen
Wat kost factuurherkenning met OCR?Welke facturen worden ondersteund?Wat zijn de toepassingen?Werkt de OCR ook voor factuurregels?Welke talen worden ondersteund?Is Klippa factuur OCR AVG compliant?Is er API documentatie beschikbaar?
Wat kost factuurherkenning met OCR?
De prijs voor het herkennen van facturen is afhankelijk van het aantal velden en het documentvolume. Zowel pay per use als maandelijkse licenties zijn beschikbaar. Neem contact op met onze product experts voor een exacte prijsopgave.
Welke facturen worden ondersteund?
Alle soorten facturen worden ondersteund, inclusief papieren, digitale en e-facturen.
Of het nu gaat om standaard facturen, creditnota’s, of aangepaste formaten, ons systeem kan de gegevens automatisch extraheren en verwerken, ongeacht het type of de bron van de factuur.
Dit zorgt voor een flexibele oplossing die naadloos integreert in jouw bestaande werkprocessen.
Werkt de OCR ook voor factuurregels?
Klippa ondersteunt zeker het herkennen van factuurregels. We hebben een speciaal machine learning algoritme dat gericht is op het herkennen van regels op facturen. Voor elke lijn worden het aantal, de beschrijving, de prijs per eenheid, de totale prijs en eventueel de BTW-waarden geëxtraheerd. Optioneel kunnen ook SKU, gewichten en maten worden geëxtraheerd.
Na de regel extractie voert Klippa ook de classificatie van regels uit. Met behulp van een extra algoritme classificeren we meer dan 20 categorieën voor elke lijn. Bijvoorbeeld ‘Food’, ‘Electronics’, ‘Alcoholic’ en nog veel meer opties. Op basis van deze categorieën kan de BTW-aftrekbaarheid worden bepaald, kunnen spaarpunten worden verdeeld en kunnen grootboekrekeningen worden gesuggereerd. Dit is perfect om te implementeren als oplossing voor de automatisering van de crediteurenadministratie.
Wat zijn de toepassingen?
Klippa probeert zoveel mogelijk gegevens uit facturen te halen via OCR en machine learning. Dit zorgt ervoor dat we zoveel mogelijk use cases kunnen ondersteunen.
Use cases die we vaak tegenkomen zijn kwaliteitsdetectie, geldigheidscontrole, garantie-inzichten, factuuranalyse, uitgaveninzichten, cashbacks, loyalty, btw-terugvordering, 2-way matching, 3-way matching en boekhouding.
RPA accounts payable automation is momenteel de meest populaire use case. Met Klippa kun je tot 95% van je factuurverwerking automatiseren met behulp van OCR en machine learning.
Welke talen worden ondersteund?
Alle Europese talen worden ondersteund. Onze engine presteert het best op facturen in het Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Engels, Spaans, Duits, Hebreeuws of Frans. Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund door het trainen van onze machine learning modellen.
Is Klippa factuur OCR AVG compliant?
Alle diensten die Klippa aanbiedt zijn volledig AVG-compliant. Wij maken alleen gebruik van ISO-gecertificeerde servers binnen de Europese Unie voor de verwerking van facturen. Er is een overeenkomst voor de gegevensverwerking. Wij slaan geen gegevens op na verwerking.
Is er API documentatie beschikbaar?
Klippa is opgericht door ontwikkelaars. Daarom begrijpen we de waarde van een goed gedocumenteerde API. Onze documentatie is gemaakt met behulp van SWAGGER en is te vinden via deze link.
Medische documenten
Overige
Losse gegevensvelden