Scan & Herken (OCR) voor logistieke documenten
Automatiseer de verwerking van pakbonnen, vrachtbrieven, verzenddocumenten, (retour)etiketten en andere logistieke documenten met de AI-gedreven OCR van Klippa.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Versnel je processen met de automatische verwerking van logistieke documenten
Klippa doet meer dan alleen data extractie. We classificeren de documenten met AI, anonimiseren gevoelige data voor compliance en verifiëren de gegevens via bronnen van derden, zoals de database van de Kamer van Koophandel en de Europese btw-database.
Verlaag kosten en verkort doorlooptijden
Klippa’s OCR software verwerkt logistieke documenten binnen een paar seconden. Verlaag overhead en operationele kosten en bespaar tijd met geautomatiseerde documentverwerking.
Voorkom fraude en verbeter compliance
Voorkom documentfraude met Klippa’s slimme documentverificatie. Garandeer naleving van de AVG door geautomatiseerde gegevensanonimisering, zodat gevoelige data worden beschermd.
Eenvoudig te integreren via API & SDK
Je kunt onze API’s en SDK’s implementeren in elke software of applicatie die je op dit moment gebruikt. Al onze oplossingen zijn goed gedocumenteerd, door en voor developers. Over het algemeen kan de implementatie van onze oplossing binnen een dag worden gedaan.
Wij ondersteunen alle soorten logistieke documenten
Extraheer en valideer automatisch gegevens uit meer dan 15 verschillende logistieke documenten. Staat jouw document er niet tussen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons team.
Datavelden op verzenddocumenten die je kunt extraheren
Met Klippa kun je meer dan 150 datavelden ontsluiten en verifiëren. Bekijk hieronder enkele voorbeelden:
Verzendinformatie
- Bedrijfsnamen
- Adressen
- Contactgegevens
- Naam ontvanger
- Documentnummer
- Datum van uitgifte
- Artikelnaam of beschrijving
- SKU of productcode
- Aantal of volume
- Gewicht
- Vervoerder
- Trackingnummer
- Incoterms (bijv. FOB, CIF)
- Verwachte leverdatum
Extra datavelden
- Aantal pakketten of dozen
- Type verpakking
- Totale afmetingen
- Instructies voor handling of opslag
- Eventuele gevaarlijke goederen
- Handtekening van afzender
- Handtekening van de ontvanger
Hoe werkt het?
Verwerk logistieke documenten in slechts 4 stappen
Ontsluit de data uit verzenddocumenten en converteer ze naar elk gewenst formaat zodat je ze kunt gebruiken in andere systemen of processen.
Upload je logistieke documenten
Scan je documenten met onze mobile scanning SDK of upload ze naar ons platform in een van deze formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp en meer.Ontsluit gewenste data
Kies welke datavelden je wilt ontsluiten, zoals de naam van de ontvanger, documentnummer, datum van uitgifte of lijst met verzonden producten.
Ontvang gestructureerde output
Dankzij AI kun je je gegevens in een gestructureerd formaat terugkrijgen, zoals JSON, XML of CSV.
Stuur je gegevens door
Nadat je je data hebt omgezet in een gestructureerd formaat, kun je ze doorsturen naar een software of applicatie naar keuze voor verdere verwerking.
Automatiseer meer dan alleen data extractie
Kruiscontroles van documenten
2-way matching met factuur & inkooporde
Kamer van Koophandel checks
Toepassingen van Scan & Herken in de logistieke sector
Logistieke documenten zijn overal. Het kan erg tijdrovend zijn om deze documenten handmatig te verwerken, vooral bij grotere hoeveelheden. Gelukkig kun je met Klippa’s OCR automatisch de gewenste data van verzenddocumenten aflezen.
Veiligheid vracht & inklaring
OCR versnelt het verificatieproces van douanedocumenten, wat zorgt voor snellere inklaring en naleving van regelgeving.
Voorraadbeheer
OCR leest pakbonnen en facturen, wat voorraadniveaus direct bijwerkt en planning in de logistiek verbetert.
Orderverwerking & levering
OCR leest bestelformulieren en facturen, wat orderinvoer versnelt, fouten vermindert en tijdige levering garandeert.
Invoerrechten & belasting
OCR haalt gegevens uit facturen en aangiften, wat handmatige invoer vermindert en nauwkeurige belastingberekeningen vereenvoudigt.
Zending volgen & traceren
OCR digitaliseert vrachtbrieven, wat real-time zichtbaarheid en tracering van zendingen door de hele logistieke keten mogelijk maakt.
Transport gevaarlijke goederen
OCR digitaliseert veiligheidsdocumenten, zoals Dangerous Goods Declarations, waardoor ze altijd beschikbaar zijn en aan wetgeving voldoen bij het transport van gevaarlijke materialen.
Beheer van wagenpark
OCR digitaliseert bonnetjes voor brandstof, onderhoud en tol, wat uitgavenbeheer en terugbetaling automatiseert en administratieve last vermindert.
Vrachtcontrole & betaling
OCR controleert vrachtfacturen en verzendgegevens, wat audits vereenvoudigt, fouten opspoort en het betalingsproces versnelt.
Afleverbewijs
OCR leest ondertekende leveringsbonnen, wat de bevestiging van leveringen automatiseert en systemen real-time bijwerkt voor volledige transparantie.
Lees de succesverhalen van onze klanten
Meer dan 1.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op de software van Klippa om documenten veiliger, sneller en goedkoper te verwerken. Lees meer over hun succes.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
Begin vandaag nog!
Ontdek de kracht van Scan & Herken voor logistieke documenten. Onze experts laten je graag zien hoe je Klippa kunt gebruiken.
Medische documenten
Overige
Losse gegevensvelden