Scan & Herken (OCR) voor vrachtbrieven

Automatiseer de verwerking van vrachtbrieven met AI-gedreven OCR software. Transformeer cognossementen eenvoudig in digitale gegevens.
Verminder je doorlooptijd met 70%
Tot 99% nauwkeurige data extractie

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Zorg voor foutloze data extractie
Haal het meeste uit je vrachtbrieven. Haal datavelden op met eersteklas precisie.
Versnelde workflows met razendsnelle OCR
Verkort de doorlooptijd met realtime feedback. Verstuur en ontvang je gegevens direct. 
Makkelijke processen, minder handmatige invoer
Automatiseer douane & kwaliteit workflows, zoals naleving, goedkeuring en meer. 
Hoe het werkt

Verwerk vrachtbrieven in slechts een paar stappen

Leg direct je cognossementen vast en converteer deze naar elk gestructureerd formaat voor een makkelijke integratie. Krijg altijd de beste resultaten met automatic edge detection.
Verstuur je vrachtbrieven
Scan je vrachtbrieven met onze mobile scanning SDK of upload ze in ons platform in een van deze formaten: 
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, en meer.
Extraheer gegevens
Kies welke datavelden je wilt ophalen, zoals het zendingsnummer, naam van de vervoerder of factuurnummer.
Ontvang gestructureerde output
Dankzij machine learning, kan je je gegevens in een gestructureerd format, zoals JSON, XML of CSV, ontvangen.
Verstuur je gegevens
Nadat je je gegevens in een gestructureerd format hebt omgezet, kan je ze doorsturen naar een software naar keuze voor verdere verwerking.

Integreer eenvoudig met

Zie al onze 50+ integraties.

Datavelden op vrachtbrieven die je kunt extraheren

Hier zijn een paar voorbeelden van datavelden die jij kan extraheren. Alle velden kunnen volledig worden aangepast aan jouw behoeften. Wil je meer velden extraheren? Laat het ons weten!
Vrachtbriefnummer
Naam van de vervoerder
Trailernummer
Serienummer
Naam en adres van de ontvanger
Naam en adres van de verzender
Factuurnummer
Pickup datum
Aantal producten
Gewicht en afmetingen van de producten
Verpakking details
Eventuele opmerkingen of instructies voor de vervoerder
…en nog veel meer velden!
Klippa DocHorizon

Vrachtbrief OCR kenmerken

Met onze AI technologie kunnen we veel vrachtbrief-gerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via ons IDP platform, APIs en SDKs.
Vrachtbrieven scannen
Documenten converteren
Afbeelding naar tekst met OCR
Data extractie op vrachtbrieven
Classificatie van vrachtbrieven
(Cross) validatie data
Workflow automatisering
Digitalisering van vrachtbrieven
Hoe te implementeren

Automatiseer de verwerking van vrachtbrieven met software

Klippa biedt eenvoudige integratie via ons platform, API of SDK, en brede compatibiliteit met belangrijke platforms. Onze goed gedocumenteerde oplossingen garanderen een probleemloze ervaring.

Low-code platform

Creëer en automatiseer je document workflows op één IDP platform.

API integratie

Connect onze vrachtbrief OCR naar je eigen applicatie(s) via API.

Mobile scanning SDK

Gebruik onze SDK’s om je mobiele apps te voorzien van slim scannen.

Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus

Begin vandaag nog!
Ontdek de kracht van Scan & Herken voor logistieke documenten. Onze experts laten je graag zien hoe je Klippa kunt gebruiken.

Veelgestelde vragen

Wat is een vrachtbrief?
Een vrachtbrief, ook wel cognossement, bill of lading of soms afgekort tot B/L of BOL, is een juridisch document dat door een vervoerder aan een verzender wordt uitgegeven. Het specificeert het type, de hoeveelheid en de bestemming van de te vervoeren goederen. De goederen worden door de vervoerder afgeleverd aan een geadresseerde (d.w.z. de persoon die de goederen in eerste instantie heeft gekocht), voor wie de cognossement dient als ontvangstbewijs. 

Een vrachtbrief fungeert ook als een titel op de goederen. De geadresseerde moet de vrachtbrief tonen om de vrijgave van de zending door de vervoerder veilig te stellen en als eigendom te claimen. Last but not least helpt de vrachtbrief de verzender om de betaling te ontvangen. De verzender kan de originele vrachtbrief bewaren, waardoor de geadresseerde geen toegang heeft tot zijn goederen totdat de betaling is verricht. 

Wist je dat Klippa OCR naast cognossementen ook andere soorten logistieke documenten kan scannen, zoals inspectiecertificaten, FBL’s, certificaten van oorsprong en meer? Neem contact met ons op voor meer informatie.
Hoeveel kost vrachtbrief OCR?
De prijsstructuur voor Klippa’s vrachtbrief verwerking is afhankelijk van het aantal velden en het document volume. Er zijn zowel pay per use als maandelijkse licenties beschikbaar. 

Neem contact op met onze productspecialisten voor een exacte offerte.
Welke soorten vrachtbrieven worden ondersteund?
Er zijn veel verschillende soorten cognossementen in de wereld. Over het algemeen ondersteunt Klippa alle soorten en vormen vrachtbrieven. De onderstaande lijst toont enkele voorbeelden, maar deze is niet volledig: 

– Straight bill of lading
– Open bill of lading
– Bearer bill of lading
– Order bill of lading
– Received for shipment bill of lading
– Shipped B/L
– A clean bill of lading
– Through B/L
– Combined transport B/L
– Dirty bill of lading

Als je je afvraagt of Klippa een bepaald cognossement ondersteunt of andere vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.
Wat voor soort klanten maken gebruik van Klippa?
De engine van Klippa haalt zoveel mogelijk data uit cognossementen via OCR en machine learning. We ondersteunen veel verschillende soorten klanten, omdat onze engine zo veelzijdig is. 

Het wordt het meest gebruikt door klanten in de logistieke, douane- en transportsector. 
Welke talen worden ondersteund?
Alle Europese talen worden ondersteund. Onze engine presteert het best op facturen in het Nederlands, Noors, Deens, Zweeds, Fins, Italiaans, Portugees, Engels, Spaans, Duits, Hebreeuws of Frans. Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund door het trainen van onze machine learning modellen.
Is Klippa cognossementen verwerking GDPR-compliant?
Alle diensten die Klippa aanbiedt zijn volledig GDPR-compliant. Wij maken alleen gebruik van ISO-gecertificeerde servers binnen de Europese Unie voor de verwerking van vrachtbrieven. Als je je niet binnen de EU bevindt, kunnen wij ook servers in een regio naar keuze opzetten.

Daarnaast is er een data processor agreement. Wij slaan geen data van u of uw klanten op na verwerking.
Kan Klippa cognossementen converteren naar CSV, XLSX, XML of JSON?
Ja, dat kunnen we. Klippa maakt foto’s van cognossementen, of hun PDF-gelijken, en zet ze om in leesbare tekst met behulp van OCR. Vervolgens gebruiken we machine learning om de tekst om te zetten in gestructureerde data. Meestal gebruiken we hiervoor JSON, maar afhankelijk van uw voorkeuren kunnen we cognossementen ook omzetten naar CSV, XLSX of XML.