Scan en Herken (OCR) voor contracten
Maak jouw organisatie efficiënter met Scan en Herken. De software is gebaseerd op Optical Character Recognition (OCR) en machine learning. Verwerk contracten voortaan veilig en automatisch met Klippa.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Wat wij kunnen met contracten
Onze machine learning-technologie kan veel contractgerelateerde bedrijfsprocessen automatiseren via API’s and SDK’s.
Contracten scannen
Documenttypen converteren en kwaliteit van afbeeldingen verbeteren
Tekst scannen met OCR, aangeleverd in UBL, CSV, XLSX of JSON
Data in contract extraheren
Contracten classificeren
(Cross)valideren van data in contract
Contractmanagement
Workflow-optimalisatie
Data extraheren uit contracten
Een beeld zegt maar dan duizend woorden. Hieronder zie je een voorbeeld van de drie stappen die onze Scan en Herken kan zetten om automatisch data uit contracten te halen.
Upload contracten naar de API
De eerste stap is het aanleveren van een foto of een PDF-bestand van een contract aan onze API. Meestal gebeurt dit vanuit een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie.
Het document kan zowel gecropt als ongecropt (met achtergrond) worden verstuurd. Als het ongeknipt wordt verzonden, zal de Klippa API het document automatisch bijsnijden.
Beeld naar tekst met OCR
Zodra een contractfoto of PDF is ontvangen, wordt elke pagina geconverteerd naar een TXT-bestand. In deze stap wordt alle tekst uit het document geëxtraheerd, maar nog niet gestructureerd.
JSON output krijgen van de API
De afbeelding is een versimpelde versie van een JSON output.
Vanaf dit punt kunnen de contracten makkelijk verwerkt worden in je database of worden opgeslagen als zoekbare PDF. Of je nu contracten verwerkt voor overname- of juridische doeleinden: Klippa is er voor je.
Verlaag kosten
Start met Klippa en spendeer minder geld aan het verwerken van contracten.
Verbeter verwerk-
snelheid
Zet contracten automatisch om in digitale, doorzoekbare tekst. Doe zoekopdrachten naar risico’s, ondertekenaars, of een ander zoekwoord.
Verminder aantal fouten en risico’s
Voorkom menselijke fouten met data-extractie van hoge kwaliteit. Identificeer risico’s automatisch.
Voorkom fraude
Herken fouten automatisch, zoals dubbele contracten of fraude.
Welke informatie in de contracten worden geëxtraheerd?
Hieronder staan de standaard datavelden (vinkjes) en geautomatiseerde controles (slotjes). Deze kunnen aangepast worden naar jouw wensen. Op verzoek kunnen andere velden worden toegevoegd.
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Frequently Asked Questions
Wat kost Scan en Herken voor contracten?Welke type contracten kunnen automatisch worden verwerkt?Waar wordt Scan en Herken veel voor gebruikt?Welke talen ondersteunt Klippa?Volgt Klippa’s oplossing voor contracten de AVG?
De prijs hangt af van het aantal velden, het aantal contracten en het aantal pagina’s. Zowel pay-per-use als een maandelijks abonnement is mogelijk. Neem contact op met onze productspecialisten voor een precieze prijsopgave.
Klippa kan data halen uit elk type contract. Veelvoorkomende soorten zijn arbeidsovereenkomsten, overnamecontracten, huurcontracten, reglementen en voorwaarden.
Men kiest voor data-extractie bij contracten om verschillende redenen. Meestal heeft het te maken met M&A, risico’s en compliance. Klippa kan contracten digitaliseren zodat zij beter doorzoekbaar worden. Verder kunnen we contracttypes classificeren, bepaalde risico’s identificeren, specifieke data extraheren, geldigheid van handtekeningen controleren en veel meer. Wat je geval ook is, we kunnen je helpen.
Alle Europese talen worden ondersteund. Scan en Herken werkt het best in het Nederlands, Engels, Noors, Zweeds, Deens, Fins, Italiaans, Portugees, Spaans, Duits, Hebreeuws en Frans. Andere talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Al Klippa’s diensten en producten zijn volledig AVG-compliant. We gebruiken ISO-gecertificeerde servers in de Europese Unie voor het verwerken van contracten. We hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking voor de bescherming van persoonsgegevens. We bewaren geen gegevens na het verwerken van contracten.
Vragen?
Heb je nog vragen over onze dienstverlening? Stel ze gerust.
We zijn bereikbaar via de telefoon, e-mail en chat!
050 2111631