OCR et capture des données pour les bons de travail
Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez les bons de travail rapidement et en toute sécurité avec Klippa. Le machine learning au service de l’efficacité.
Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde
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Améliorer le traitement des bons de travail
Notre technologie d’apprentissage automatique peut automatiser de nombreux processus commerciaux liés aux bons de travail via nos API et SDK.
Numérisation des bons de travail
Conversion de format et meilleure qualité de numérisation
Conversion d’images en texte et JSON avec OCR
Extraction de données à partir de bons de travail
Classification des ordres de travail et des postes
Validation (croisée) des données
Optimisation du flux de travail
Extraction des données concernant les ordres de travail
Une image est plus parlante que mille mots. Voici un exemple des trois étapes que suit notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des bons de travail.
Télécharger le bon de travail dans l’API OCR
La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’un ordre de travail à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application web.
Le document peut être envoyé recadré ou non (avec l’arrière-plan). Si le scan est envoyé sans recadrage, l’API Klippa recadrera automatiquement le document. Le SDK de numérisation des bons de travail de Klippa peut également être utilisé dans les applications mobiles.
Conversion d’image en texte à l’aide de l’OCR
Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. Au cours de cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.
Obtenir une sortie JSON de l’API
L’analyseur Klippa prend le TXT obtenu à partir de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré à l’aide de l’apprentissage automatique. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. À partir de là, le bon de travail peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des bons de travail pour des tâches de fabrication, de construction ou de maintenance, Klippa est là pour vous aider.
Réduire le coût
Dépensez moins pour le traitement des ordres de travail en utilisant Klippa.
Améliorer la vitesse
Traiter automatiquement les bons de travail en quelques secondes. Parfait pour les services de maintenance.
Réduire les erreurs
Prévenir les erreurs de saisie manuelle grâce à une extraction de données de haute qualité sur les bons de travail.
Prévenir la fraude
Reconnaître automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels champs des bons de travail sont extraits?
Les champs de données extraites par défaut (coches) et les contrôles automatisés (verrous) sont énumérés ci-dessous. Ils peuvent être personnalisés pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Questions Fréquentes
Quel est le coût de l’OCR des bons de travail?Quels sont les types de bons de travail pris en charge?Quels types de clients utilisent Klippa?Quelles sont les langues prises en charge par Klippa?Le traitement des bons de travail de Klippa est-il conforme au GDPR?Klippa peut-il convertir les bons de travail en CSV, XLSX, XML ou JSON?
Quel est le coût de l’OCR des bons de travail?
La structure de prix pour la capture des bons de travail de Klippa dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences mensuelles et des licences payées à l’utilisation sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels sont les types de bons de travail pris en charge?
Les ordres de travail peuvent être classés en différents types. Voici quelques exemples de catégories de bons de travail: Inspection, maintenance préventive (PM), urgence, électricité, sécurité et projet spécial.
En général, nous prenons en charge tous ces types de commandes. Si vous vous demandez si nous prenons en charge un certain ordre de travail ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Saviez-vous qu’en dehors des bons de travail, Klippa OCR peut numériser d’autres types de champs de données, tels que les numéros CoC, les cartes de menu et les compteurs de services publics?
Klippa peut-il convertir les bons de travail en CSV, XLSX, XML ou JSON?
Oui, nous le pouvons. Klippa prend des photos des bons de travail, ou de leurs équivalents PDF, et les convertit en texte lisible à l’aide de l’OCR. Ensuite, nous utilisons l’apprentissage automatique pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les bons de travail en CSV, XLSX ou XML.
Quels types de clients utilisent Klippa?
Le moteur de Klippa extrait autant de données que possible des bons de travail grâce à l’OCR et à l’apprentissage automatique. Nous soutenons de nombreux types de clients, car notre moteur est très polyvalent.
Il est le plus souvent utilisé par les clients des services de construction, de maintenance et d’entretien, qui ont besoin d’une solution d’extraction de données pour leurs bons de travail.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est plus performant pour les ordres de travail en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finnois, italien, portugais, espagnol, allemand et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit d’entraîner nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement des bons de travail de Klippa est-il conforme au GDPR?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes au GDPR. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également installer des serveurs dans une région de votre choix.
En outre, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons aucune de vos données ou de celles de vos clients après traitement.
Questions?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions.
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