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Preuve d’emploi (PoE) OCR

Améliorez l’efficacité des processus administratifs de votre organisation grâce à l’extraction de données et à la numérisation OCR des preuves d’emploi. Commencez à traiter les PoE automatiquement et en toute sécurité avec Klippa. Grâce au machine learning.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde

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Documents de preuve d’emploi

De nombreux documents peuvent servir de preuve d’emploi. Ils varient d’un pays à l’autre. Notre moteur OCR est formé pour traiter une large sélection de documents, y compris les documents ci-dessous.
Lettres d’emploi
La lettre d’emploi doit contenir les coordonnées de l’employé, la date d’entrée en fonction, l’intitulé du poste et le salaire.
Contrat de travail
Un contrat de travail original signé avec l’entreprise actuelle peut suffire en tant que PoE.


Relevés bancaires
Les relevés bancaires doivent faire apparaître un historique de paiements réguliers sur le compte bancaire.
Fiches de paie

Les fiches de paie peuvent être acceptées en tant que PoE puisqu’elles indiquent le salaire gagné.

Que pouvons-nous faire avec les preuves d’emploi

Notre technologie d’apprentissage automatique peut automatiser de nombreux processus commerciaux liés au PoE via nos API et SDK.
Preuve de numérisation de l’emploi
Convertir le format et améliorer de la qualité de la numérisation
Conversion d’images en texte et JSON avec OCR
Extraction de données sur les preuves d’emploi
Classification des preuves d’emploi
Validation (croisée) des données PoE
Contrôles de conformité réglementaire
Numériser les archives et les flux de travail

Extraction des données relatives à la preuve d’emploi

Une image est plus parlante qu’un millier de mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes suivies par notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des preuves d’emploi.

Téléchargement des preuves d’emploi dans l’API OCR

La première étape consiste à fournir une photo ou un fichier PDF d’une preuve d’emploi à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application web.

Le document peut être envoyé recadré ou non recadré (avec arrière-plan). Si le scan est envoyé sans recadrage, l’API Klippa recadrera automatiquement le document. Le SDK de numérisation Klippa PoE peut également être utilisé dans des applications mobiles.

Conversion d’images en texte à l’aide de l’OCR

Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. Au cours de cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.

Obtenir une sortie JSON de l’API

L’analyseur Klippa prend le TXT obtenu à partir de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré à l’aide de l’apprentissage automatique. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. À partir de là, la preuve d’emploi peut facilement être traitée dans votre base de données.

Chaque champ du document peut être capturé, y compris le nom de l’entreprise, la durée du contrat, les signatures des deux parties, et bien d’autres choses encore.

Klippa OCR peut vous aider à traiter les preuves d’emploi afin de vérifier rapidement et efficacement le statut professionnel de vos clients, tout en signalant les tentatives de fraude éventuelles.
Réduire les coûts
Dépensez moins pour le traitement des preuves d’emploi en utilisant Klippa.
Améliorer la vitesse
Traiter automatiquement les preuves d’emploi en quelques secondes.
Réduire les erreurs
Prévenir les erreurs de saisie manuelle grâce à une extraction de données de haute qualité sur les preuves d’emploi.
Prévenir la fraude
Reconnaître automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels sont les champs de la preuve d’emploi qui sont extraits?
En général, tous les champs de données d’une preuve d’emploi peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons énuméré quelques exemples ci-dessous. Les champs de données extraits peuvent être personnalisés pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Adresse (rue)
Code postal
Ville
État, province ou région
Nom de l’employé
Date de naissance
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Description du poste
Date de départ
Type de contrat
Salaire
Signatures
Et bien d’autres domaines
Recherche de doublons par hachage d’images
Identifier les documents frauduleux par vérification croisée
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux.
Klippa - Call Me Back - FR
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CET). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +33 800 90 03 13.

Questions fréquentes

Quel est le coût de la preuve d’emploi OCR?
La structure de prix pour la capture Klippa PoE dépend du nombre de champs et du volume de documents. Des licences mensuelles et des licences payées à l’utilisation sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis.
Quels sont les types de preuves d’emploi pris en charge?
Il existe de nombreux formats et une grande variété de documents acceptés comme preuve d’emploi dans le monde. Un pays peut approuver une fiche de paie comme preuve d’emploi et d’autres des lettres de vérification d’emploi.

En général, nous prenons en charge tous ces types de documents, car Klippa n’est pas basé sur des modèles, mais sur l’apprentissage en profondeur.

Si vous vous demandez si nous prenons en charge un certain document de PoE ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter. Klippa peut toujours entraîner son moteur sur vos documents afin de garantir la prise en charge de tous les champs de données dont vous avez besoin.
Quels sont les clients qui utilisent Klippa?
Le moteur de Klippa extrait autant de données que possible des preuves d’emploi grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’apprentissage automatique. Nous soutenons de nombreux types de clients différents car notre moteur est exceptionnellement polyvalent.

Notre OCR de preuves d’emploi est utilisé par des clients tels que des gouvernements, des sociétés de recrutement, des institutions juridiques et des institutions financières. 
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est le plus performant pour les PoE en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finlandais, italien, portugais, espagnol, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit d’entraîner nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement Klippa PoE est-il conforme au GDPR?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes au GDPR. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également installer des serveurs dans une région de votre choix.

En outre, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons aucune de vos données ou de celles de vos clients après traitement.
Klippa peut-il convertir les preuves d’emploi en CSV, XLSX, XML ou JSON?
Oui, nous le pouvons. Klippa prend des photos des preuves d’emploi, ou de leurs équivalents PDF, et les convertit en texte lisible à l’aide de l’OCR.

Ensuite, nous utilisons l’apprentissage automatique pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les PoE en CSV, XLSX ou XML.
Questions?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions.
Prenez contact par courriel, par téléphone ou par chat!
+31 50 2111631

Qu’est-ce qu’une preuve d’emploi?

La preuve d’emploi (PoE) se présente souvent sous la forme d’une lettre de vérification d’emploi fournie par un employeur et attestant qu’une personne a une relation de travail avec lui.

La lettre contient des informations essentielles telles que le nom de l’employeur, le nom de l’entreprise, la durée du contrat de travail, le statut de l’emploi et les coordonnées de l’employé.

Les institutions financières, les futurs employeurs, les gouvernements et les institutions juridiques peuvent exiger une preuve d’emploi à des fins d’identification et de vérification.

Au fur à mesure que vos demandes de vérification augmentent, un processus automatisé avec notre Klippa OCR peut aider votre organisation à économiser de l’argent et à accélérer le traitement des preuves d’emploi de manière significative.

Saviez-vous qu’en plus des preuves d’emploi, Klippa OCR peut numériser d’autres types de documents de ressources humaines (HR), tels que les déclarations de l’employeur, les lettres de motivation et les CV?
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